Arbeitsvertrag: Inhalte, Vorlage + 6 Musterformulierungen

Der Arbeitsvertrag legt Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer fest. Pflicht des Arbeitnehmers ist vor allem, Arbeit zu erbringen, Pflicht des Arbeitgebers, ihn dafür zu entlohnen.

Inhalt des Arbeitsvertrages ist in der Regel den Ort, die Dauer und Umfang der zu leistenden Arbeit und das dafür vereinbarte Entgelt. Ein Arbeitnehmer hat keinen Rechtsanspruch auf Abschluss eines Arbeitsvertrages. Ausgenommen ist ein befristetes Arbeitsverhältnis – in diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorzulegen

Jeder Arbeitsvertrag ist ein Dienstvertrag, allerdings ist nicht jeder Dienstvertrag ein Arbeitsvertrag. Zwar verpflichten beide Verträge zur persönlichen Tätigkeit. Doch während Dienstverpflichtete selbstständig tätig sind, leisten Arbeitnehmer:innen eine vom Arbeitgeber vorgegebene Arbeit. Wenn man von Dienstvertrag in Abgrenzung vom Arbeitsvertrag spricht, ist der „freie Dienstvertrag“ gemeint.

Im Arbeitsvertrag verpflichten Arbeitnehmer:innen dazu, ihre Leistung weisungsgebunden zu erbringen. Bei einem freien Dienstvertrag entfällt diese Weisungsgebundenheit: Arbeitnehmer:innen können ihre Tätigkeit frei gestalten, sie tragen dabei häufig ein unternehmerisches Risiko. Mit freien Dienstverträgen verdienen etwa Ärzte, Rechtsanwälte oder Steuerberater ihr Geld.

Drei wesentliche Punkte umfasst ein Anstellungsvertrag:

• Der Arbeitnehmer hat einen Diens­t zu leis­ten.

• Der Arbeitgeber hat für diesen Dienst ein Entgelt zu zahlen.

• Der Arbeitnehmer ist vom Ver­trags­part­ner, also vom Arbeitgeber, “so­zi­al abhängig”. Das heißt: Er muss wei­sungs­ge­bun­den ar­bei­ten und ist in die Or­ga­ni­sa­ti­on des Ver­trags­part­ners ein­ge­bun­den.

Ein Arbeitsvertrag fällt je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich aus. Damit Sie nicht für jeden neuen Mitarbeitenden ein neues Dokument aufsetzen müssen, empfiehlt es sich, Arbeitsvertrag-Muster zu nutzen. Eine solche Vorlage für Arbeitsverträge können Sie zentral ablegen und anpassen, etwa wenn Sie eine neue Klausel aufnehmen wollen.

Noch produktiver mit Vorlagen

Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Kündigungsschreiben: Personio erlaubt, Vorlagen zu erstellen, die Sie immer wieder verwenden und auch herunterladen können.

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Eine Vorlage für den Arbeitsvertrag ist sinnvoll, weil jeder Arbeitsvertrag bestimmte Inhalte enthalten muss:

• Name und Anschrift der Vertragsparteien

• Beginn des Arbeitsverhältnisses

• Ort des Arbeitseinsatzes

• Art der Tätigkeit

• Arbeitszeit: Klauseln und Bestimmungen zu Überstunden oder Mehrarbeit können Sie ebenfalls aufnehmen.

• Probezeit: Laut Arbeitsrecht ist Urlaub auch in der Probezeit erlaubt. Mit jedem Monat Arbeit gewinnt der Arbeitnehmer anteiligen Anspruch auf Jahresurlaub. In Ausnahmefällen können Arbeitgeber andere Regeln vorschreiben.

• Recht zur Frei­stel­lung

• Arbeitsvergütung: Legen Sie auch fest, ob es Son­der­zah­lun­gen, z. B. Weihnachtsgeld, gibt – und in welcher Höhe.

• Urlaub: Arbeitnehmer mit einer 6-Tage-Woche haben einen Anspruch auf 24 Tage Erholungsurlaub. Bei einer 5-Tage-Woche sind es 20 Tage. Zu welchem Zeitpunkt der Arbeitnehmer in den Urlaub geht, steht diesem nicht ganz frei – hier kann der Arbeitgeber unter bestimmten Umständen mitreden. Wie Sie den Urlaubsanspruch Ihrer Mitarbeiter korrekt berechnen, erfahren Sie in diesem Artikel.

• Krankheit

• Verschwiegenheitspflicht: Firmen, die in ihrem Markt viele Wettbewerber haben, schreiben gerne umfangreiche Geheimhaltungsklauseln in den Vertrag. Sie gehen mit hohen Vertragsstrafen einher, sollte der Arbeitnehmer zuwiderhandeln.

• Vertragsstrafe (Erläuterung dazu siehe vorheriger Abschnitt)

• Nebentätigkeit

• Kündigung: Bei einer ordentlichen Kündigung gibt es eine Frist, die beide Seiten einzuhalten haben. Die sollte im Arbeitsvertrag stehen.

• Verfall-/Ausschlussfristen: Damit können Sie regeln, bis zu wel­chem Zeit­punkt der Arbeitnehmer Ansprüche, vor allem finanzieller Natur, geltend machen kann.

• Zusätzliche Vereinbarungen: Wenn ein Mitarbeiter auf Unternehmenskosten Weiterbildungen in Anspruch nimmt und daraufhin kündigt, können Sie z. B. festlegen, dass er die Kosten dafür zurückerstatten muss, wenn er das Unternehmen bis zu einem bestimmten Datum verlässt. Rahmenbedingungen zur Nutzung eines Dienstwagens oder die private Internetnutzung fallen auch in diese Kategorie.

• Vertragsänderungen und Nebenabreden: Das können Vorgaben zur Vergütung sein, zum Beispiel Zuschläge, oder der Verzicht auf eine Probezeit.

• Ort / Datum / Unterschrift

Ein Arbeitsvertrag kann grundsätzlich mündlich oder schriftlich geschlossen werden – beides ist rechtens und auch wirksam. Eine Besonderheit gibt es allerdings:

Wenn ein befristetes Arbeitsverhältnis geschlossen wird, dann ist die Schriftform Pflicht.

Angenommen, ein Arbeitnehmer ist schon eine Weile in einem Betrieb tätig, hat aber keine solche schriftliche Grundlage dafür, dann ist der Vertrag rechtskräftig. Er gilt in diesem Fall als unbefristeter Arbeitsvertrag, der nicht zu Ungunsten des Arbeitnehmers in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden darf.

Bevor Sie einen Arbeitsvertrag aushändigen, sollten Sie sicherstellen, dass die Formulierungen passen. Sprich, dass sie korrekt und rechtskonform sind. Lassen Sie Ihre Vorlage von Ihrer Rechtsabteilung oder einem Rechtskundigen prüfen. Zur Orientierung finden Sie hier beispielhafte Formulierungen für Punkte, die häufig in Arbeitsverträgen vorkommen.

Hinweis: Diese Muster dienen nur als Beispiel und zur Orientierung und ersetzen keine rechtliche Beratung.

Arbeitsvertrag: Beispiel für die Probezeit

Die Vertragsparteien vereinbaren eine Probezeit, die maximal sechs Monate beträgt. Während dieser Zeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.

Arbeitsvertrag: Beispiel für Beginn und Dauer des Arbeitsverhältnisses

Das Arbeitsverhältnis beginnt am … und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Das Arbeitsverhältnis beginnt am … und ist bis zum … befristet.

Arbeitsvertrag: Beispiel für Kündigungsausschluss vor Dienstantritt

Eine Kündigung vor Beginn des Arbeitsverhältnisses ist ausgeschlossen.

Arbeitsvertrag: Beispiel für Kündigungsfristen

Nach Ablauf der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten unter Einhaltung der Kündigungsfrist von vier Wochen zum Ende eines Kalendermonats entsprechend den gesetzlichen Kündigungsfristen gekündigt werden.

Arbeitsvertrag: Beispiel für Kündigung bei befristeter Beschäftigung

Während des befristeten Arbeitsverhältnisses können Arbeitnehmer wie Arbeitgeber unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfristen kündigen.

Arbeitsvertrag: Beispiel für Schlussbestimmungen

Es bestehen keine mündlichen Nebenabreden. Jegliche Änderung oder Ergänzung des Vertrags ist umgehend mitzuteilen und bedarf zur Wirksamkeit einer schriftlichen Vereinbarung.

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Nutzen Sie diese Vorlage als Basis, um schnell und einfach Arbeitsverträge zu erstellen. Die anpassbare Word-Vorlage enthält ein strukturiertes Muster für Arbeitnehmer:innen ohne Tarifbindung, vorformulierte Textbausteine und anpassbare Platzhalter.

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Mit einem Arbeitsvertrag verpflichtet sich der Arbeitgeber, Arbeitsentgelt zu zahlen, und zwar rechtzeitig. Dies gilt als Primärpflicht des Arbeitgebers.

Des Weiteren hat der Arbeitgeber eine sogenannte Fürsorgepflicht. Die besagt, dass der Arbeitgeber für Leben und Gesundheit der Arbeitnehmer garantieren muss. Das kann er über die Arbeitsbedingungen tun, die einen Schutz des Arbeitnehmers darstellen. Diese Pflichten werden als Sekundärpflichten bezeichnet.

Wer Schwangere beschäftigt, hat sich an die Vorgaben des Mutterschutzes zu halten, und wer Personen unter 18 Jahren beschäftigt, muss Regeln des Jugendarbeitsschutzgesetzes berücksichtigen.

Die Persönlichkeitsrechte muss der Arbeitgeber zum Beispiel in Form von Datenschutzbestimmungen bewahren. Verpflichtend ist auch die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses, wenn der Arbeitnehmer ein solches verlangt. Der Arbeitgeber hat im Zuge des Gleichbehandlungsgesetzes alle Arbeitnehmer gleich zu behandeln. Und Urlaub muss er gemäß gesetzlicher Bestimmungen gewähren, bzw. darüber hinaus, wenn er das möchte.

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Vor allem bekannt ist das Weisungsrecht, auch Direktionsrecht genannt. Es besagt, dass der Arbeitgeber Inhalt, Ort und Zeit der Arbeitsleistung bestimmen kann, soweit kein Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung andere Arbeitsbedingungen vorschreiben. Handelt ein Arbeitgeber gesetzes- oder sittenwidrig, dann gilt das Direktionsrecht selbstverständlich nicht mehr.

Mit einer Vertragsstrafe wird der Arbeitgeber dazu angehalten, eine be­stimm­te Geld­sum­me zu zahlen, wenn er Ver­trags­pflich­ten vorsätz­lich oder fahrlässig ver­letzt.

Ein Arbeitnehmer muss eine Ver­trags­stra­fe zahlen, wenn er seine Ar­beits­pflicht verletzt. Heißt, wenn er nach Ab­schluss des Ar­beits­ver­trags nicht zum Dienst­ an­tritt und/oder sich in ver­trags­wid­ri­ger Wei­se vom Ar­beits­ver­trag los­sagt. Die Höhe der Strafe ist individuell festzulegen, realistisch ist bei Nicht Erscheinen ein Mo­nats­ge­halt.

Diese weitere Pflich­ten des Ar­beit­neh­mers kann der Arbeitgeber durch ei­ne Ver­trags­stra­fe absichern:

• Pflicht zur Her­aus­ga­be von Fir­men­ei­gen­tum

• Pflicht zur Ver­schwie­gen­heit von Geschäfts­ge­heim­nis­sen

• Verbot einer Ne­benbeschäftigung

• Nach­ver­trag­li­ches Wett­be­werbs­ver­bot: Der Arbeitnehmer darf nach Ausscheiden aus dem Unternehmen nicht bzw. erst nach einer abgelaufenen Frist in einem Konkurrenzunternehmen tätig werden bzw. seine Dienste konkurrierenden Firmen anbieten.

Ver­trags­stra­fe­ver­spre­chen sind AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) und müssen fol­gen­de An­for­de­run­gen erfüllen:

• Sie dürfen nicht im Ver­trag „versteckt“ werden. Am bes­ten Sie fassen sie un­ter ei­ner ei­ge­nen Über­schrift, z. B. „Ver­trags­stra­fe“, zusammen.

• Sie müssen klar und verständ­lich sein.

Unter All­ge­mei­nen Geschäfts­be­din­gun­gen (AGB) versteht man vor­for­mu­lier­te Ver­trags­be­din­gun­gen, quasi das „Klein­ge­druck­te“ ei­nes Ver­trags, die für ei­ne Viel­zahl von Verträgen gelten. Ver­trags­be­din­gun­gen, die zwi­schen den Ver­trags­par­tei­en im Ein­zel­nen aus­ge­han­delt wur­den, sind kei­ne AGB.

Ein Arbeitsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen, die folgende Punkte umfassen muss:

• Name und Anschrift der Vertragsparteien

• Beginn des Arbeitsverhältnisses

• Bei befristeten Arbeitsverhältnissen: die Dauer bzw. Ende

• Arbeitsort oder ein Hinweis auf wechselnde Einsatzorte Beschreibung der zu leistenden Tätigkeit

• Zusammensetzung und die Höhe des Arbeitsentgelts (inklusive Zuschläge, Zulagen, Prämien, Sonderzahlungen und andere Bestandteile und deren Fälligkeit)

• Arbeitszeit

• Urlaubsanspruch

• Kündigungsfristen des Arbeitsverhältnisses

• Hinweis auf anwendbare Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen

• Ort, Datum und Unterschriften der Vertragsparteien

Ein Arbeitsvertrag-Muster enthält Standardformulierungen für die typischen Inhalte eines Arbeitsvertrags, die Arbeitgeber schnell anpassen können. In die dafür vorgesehenen Felder kommen individuelle Angaben wie Name und Anschrift der Vertragsparteien, Beginn und Dauer des Arbeitsverhältnisses und dergleichen. So können Arbeitgeber ohne großen Aufwand einen individuellen Arbeitsvertrag erstellen.

Ein Arbeitsvertrag muss alle relevanten Vereinbarung zum Arbeitsverhältnis enthalten, zum Beispiel Name und Anschrift der Vertragsparteien, Beginn des Arbeitsverhältnisses und ggf. Angaben zur Befristung, Arbeitsort, Tätigkeitsbeschreibung, Arbeitsentgelt und Zuschläge, Arbeitszeit und Urlaub und Kündigungsfrist. Je nach Branche, Unternehmen und Tätigkeit sind auch Hinweise auf anwendbare Tarifverträge und sonstige Vereinbarungen Bestandteil des Arbeitsvertrages. Ort, Datum und Unterschriften der Vertragsparteien vervollständigen den Arbeitsvertrag. Ein Arbeitsvertrag kann zudem auf verbundene Dokumente verweisen, wie Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Überstundenregelungen.

Mithilfe von Arbeitsvertrag-Mustern aus Textbausteinen können Arbeitgeber spielend leicht einen Arbeitsvertrag erstellen.

Die primäre Pflicht des Arbeitgebers besteht darin, das vereinbarte Entgelt zu zahlen. Zu den Sekundärpflichten des Arbeitgebers gehören Fürsorgepflicht, Mutter- und Jugendarbeitsschutz und der Schutz der Persönlichkeitsrechte, z. B. Datenschutz. Zudem sind Arbeitgeber verpflichtet, auf Wunsch des Arbeitnehmers ein schriftliches Arbeitszeugnis auszustellen, Urlaub zu gewähren und die Gesetze zur Gleichbehandlung einzuhalten.

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