Das Performance-Management ist für Unternehmen jeder Größe ein unverzichtbares Instrument. Durch eine detaillierte Beurteilung Ihrer Mitarbeiter sind Sie in der Lage, die verfügbaren Ressourcen optimal einzusetzen. Die Mitarbeiterbewertung ist insbesondere wichtig dafür, gezielte Förderungsmaßnahmen festzulegen und Ihre Mitarbeiter so bei ihrer Weiterentwicklung zu fördern.
Performance
Bessere Entwicklung,
höhere Leistung
Performance-Gespräche sollen Mitarbeitern helfen, sich stetig weiterzuentwickeln. Das funktioniert nur, wenn sie regelmäßig geführt und dokumentiert werden – dort, wo alle Mitarbeiterinformationen zusammen kommen. In Personio.
Erkennbare Fortschritte
durch klare Ziele
Die einheitliche, regelmäßige Erfassung der Leistung macht Entwicklungen sichtbar und hilft den Mitarbeitern, sich zu verbessern. Definieren Sie dafür individuelle Ziele oder greifen Sie auf bereits erstellte Ziele zurück.
Entscheidungsgrundlage
für Gehalt und Beförderung
Die verbindliche Dokumentation sorgt für bessere, nachvollziehbare Entscheidungen. Dabei trägt die Fachabteilung die Ziele und Ergebnisse selbst ein. Wenn Ziele an Boni gekoppelt sind, werden die Ergebnisse automatisch an die Lohnbuchhaltung weitergegeben.
Weniger Fluktuation bei
mehr Leistung
Mitarbeiter, die ihren Fähigkeiten entsprechend eingesetzt und gefördert werden, bleiben nachweislich länger im Unternehmen. Dafür legen Führungskräfte Ziele – qualitativ oder quantitativ – gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern fest und dokumentieren sie in Personio.
So einfach ist Performance mit Personio
Video: Performance- & Feedbackgespräche planen mit Personio
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Effizientes Leistungsmanagement mit Personio
Ein solches Leistungsmanagement muss nicht zeitaufwendig sein. Mit einer HR-Software wie Personio entwickeln Sie eigene Kennzahlen für das Performance-Management und legen Zielvereinbarungen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern im Mitarbeitergespräch fest. Halten Sie auch zwischen den Gesprächen besondere Ereignisse als digitale Notiz fest, damit diese nicht in Vergessenheit geraten. So haben Sie für die Mitarbeiterbeurteilung alle Informationen parat. Sind die Zielvereinbarungen an Boni gekoppelt, tragen Sie die Resultate bei Personio einfach ein. Die Software berechnet automatisch, was Ihrem Mitarbeiter zusteht, wenn er die vereinbarten Ziele erreicht, und übernimmt die Daten in die Gehaltsabrechnung.
Beständigkeit zahlt sich aus
Haben Sie die Abläufe und Kriterien zur Bewertung von Leistung und Verhalten erst einmal standardisiert, benötigen Sie für jede folgende Evaluation weniger Zeit. Gleichzeitig steigt der Nutzen des Leistungsmanagements stetig, denn je mehr Vergleichsdaten Sie haben, umso besser können Sie die Performance Ihrer Mitarbeiter einschätzen.
Lesen Sie in unserem Artikel zur Mitarbeiterbeurteilung, zu welchen Anlässen sich eine Beurteilung anbietet, was Sie beurteilen sollten und welche Kriterien eine objektive Mitarbeiterbeurteilung erfüllen sollte.
So definieren Sie KPIs in Personio
Bei Personio definieren Sie drei Arten von Kennzahlen für das Performance-Management:
- Binär: Kennzahlen mit zwei festgelegten Optionen, zum Beispiel „Fortbildung besucht“ – ja oder nein
- Quantitativ: direkt messbare Kennzahlen wie Umsatzziele
- Qualitativ: nicht direkt messbare Kennzahlen wie Mitarbeiterzufriedenheit
Sie legen für jeden KPI fest, ob und wie stark dieser in die Bonusberechnung der ausgewählten Periode einfließt. Im Performance-Bereich des Mitarbeiterprofils tragen Sie Boni händisch ein oder lassen sie automatisch berechnen, und zwar je nachdem, wie gut die zuvor im Performance-Bereich festgelegten Ziele erreicht worden sind. Personio fügt den Bonus automatisch dem Gehalt hinzu. Zu welchem Zeitpunkt das geschieht, etwa zum Ende der Periode oder gleichmäßig über die Periode verteilt, stellen Sie individuell ein.