Schnelle und einfache Implementierung von Personio

Unser HR-Betriebssystem ist eine cloudbasierte Softwarelösung, das heißt, Sie können Ihr Personio-Konto jederzeit und von überall aus nutzen, und wir unterstützen Sie gerne dabei.

In der Implementierungsphase bereiten Sie Ihre vorhandenen Mitarbeiterdaten zum Import vor und konfigurieren Ihr Konto nach unseren branchenführenden Einrichtungsstandards. Indem Sie Ihre Prozesse in Personio abbilden, werden Sie sehr schnell zu einem sicheren Produktexperten und können in Zukunft Anpassungen problemlos vornehmen.

Fast and Effortless The Implementation of Personio

Ihr Weg zum Produktexperten

Individuelle Unterstützung

In interaktiven Produktschulungen, Tutorials und E-Mails coachen wir Sie Schritt für Schritt, wie Sie zum Personio-Experten werden.

Multimediale Unterstützung

Zusätzlich zum Support durch Ihren Implementierungsspezialisten können Sie auf eine Vielzahl von Ressourcen zugreifen, wie unser Helpcenter, interaktiven Touren, Webinare und Handbücher.

Ihr Weg zum Produktexperten
12,600+
12,600+
erfolgreich abgeschlossene Implementierungen
60+
60+
erfahrene Implementierungsspezialisten in Europa
4.30+
4.30+
von fünf Punkten! So bewerten unsere Kunden die Implementierungsphase.

Schnell und klar strukturiert: Implementierung mit Personio

Spezialisiertes Team

Unser Team und unsere Community unterstützen Sie während des Implementierungsprozesses durch Webdemos, interaktive Kurse und Coaching per E-Mail und Telefon.

Individueller Projektplan

Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan für Sie, damit Sie schnellstmöglich von Personio profitieren.

Kontoeinrichtung

Von Arbeitszeitmodellen bis hin zu Genehmigungsprozessen: Unsere Experten unterstützen Sie beim Konfigurieren von Personio ganz nach Ihren speziellen Anforderungen.

Werden Sie Produktexperte

Damit Sie Personio erfolgreich einsetzen können, bieten wir Schulungen und Anleitungen für bis zu zwei Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen an.

Import von Daten

Wir unterstützen Sie beim Import Ihrer Mitarbeiterdaten, Gehälter und historischen Abwesenheitsdaten. Für die Datenaufbereitung stellen wir standardisierte Excel-Vorlagen zur Verfügung.

Best Practice in Personio

Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Implementierung von Personio, sondern geben auch praktische Tipps, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.

Implementation Kick-Off

Sobald Sie sich für Personio entschieden haben, meldet sich das Implementation Team zeitnah bei Ihnen und unterstützt Sie Ihre Unternehmensstruktur und -prozesse bestmöglich in Personio abzubilden. Da Personio recht umfangreich ist und wir die Einrichtung für Sie möglichst unkompliziert gestalten möchten, erhalten Sie von Ihrem Implementation Specialist alle Informationen zur Implementierung in Online-Terminen, via E-Mail oder in unseren Webinaren in der Personio Voyage Academy.

Einrichtung der Personalverwaltung

Schritt 1
Import von Mitarbeiterdaten

Ziel: Die Stammdaten all Ihrer Mitarbeiter sind in Personio hinterlegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 2
Konfiguration von Standorten und Abteilungen

Ziel: Wochenstunden und Feiertagskalender sind so hinterlegt, dass An- und Abwesenheiten korrekt berechnet werden.

Video: Standorte konfigurieren

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 3
Import von Gehältern

Ziel: Historische und aktuelle Daten zu Fixgehältern, Stundenlöhnen, Boni sowie einmaligen und wiederkehrenden Sonderzahlungen sind hinterlegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 4
Konfiguration der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Ziel: Die Abrechnungsgruppen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen sind gebildet und die vorbereitende Lohnbuchhaltung ist so konfiguriert, dass monatlich der Lohnabrechnungsexport generiert werden kann.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 5
Konfiguration und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen

Ziel: Jedem Mitarbeiter ist ein Arbeitszeitmodell zugewiesen auf dessen Basis Anwesenheiten und Urlaubsansprüche berechnet werden.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 6
Konfiguration von Abwesenheiten und Kontingentregeln

Ziel: Alle Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit oder Geschäftsreise sind angelegt und Regeln zur Bildung von Kontingenten (z.B. des Urlaubskontingents) sind Mitarbeitern zugewiesen. Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 7
Import von Abwesenheiten

Ziel: Historische und geplante Abwesenheiten aller Mitarbeiter sind in Personio hinterlegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 8
Überprüfung von Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechten

Ziel: Über die Vergabe von Rollen und Rechten ist Ihre Unternehmensstruktur so hinterlegt, dass alle Mitarbeiter genau die Daten sehen oder verändern können, die Sie für ihre Arbeit benötigen.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 9
Konfiguration von Genehmigungsprozessen

Ziel: Alle Genehmigungsprozesse für Anwesenheiten, Abwesenheiten und Änderungen von Mitarbeiterdaten sind vollständig hinterlegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 10
Konfiguration von On- und Offboarding Prozessen

Ziel: Die Onboarding Prozesse für unterschiedliche Mitarbeitergruppen, wie Festangestellte und Werkstudenten, sind so aufgesetzt, dass neue Mitarbeiter schnell in Ihr Unternehmen integriert werden.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 11
Import von Dokumenten und Erstellung von Dokumentvorlagen

Ziel: Dokumentvorlagen für Zeugnisse, Anträge oder Bestätigungen sind in Personio verfügbar und für alle Mitarbeiter sind Dokumente wie Arbeitsverträge und Atteste hinterlegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel & Multiupload

Einrichtung der Recruiting-Funktionen (falls gebucht)

Schritt 1
Konfiguration von Phasen und Kategorien

Ziel: Mit dem Anlegen der Phasen und Kategorien sind all ihre Bewerbungsprozesse in Personio angelegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 2
Konfiguration der E-Mail Einstellungen

Ziel: Eingehende E-Mails erscheinen in der Personio Recruiting Inbox, ausgehende E-Mails werden über Ihren Postausgangsserver verschickt und E-Mail Vorlagen für beispielsweise Zu- und Absagen sind angelegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 3
Erstellung von Recruiting-Interviews

Ziel: Alle Interviewtypen sind angelegt und Sie wissen, wie Sie Interviews planen, verwalten und unterschiedliche Teilnehmer (Bewerber sowie Mitarbeiter) zu Interviewterminen einladen.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 4
Erstellung von Evaluationsbögen

Ziel: Ihre eigenen Evaluationsbögen für die standardisierte Bewerberbewertung sind in Personio angelegt.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 5
Einrichtung der Personio-Jobseite

Ziel: Ihre Jobseite ist so eingerichtet, dass Sie neue Stellenausschreibungen automatisch veröffentlichen können und Bewerber die Möglichkeit haben, sich schnell und unkompliziert über Ihre frei konfigurierte Bewerbermaske auf Stellen zu bewerben.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 6
Anlegen von externen Kanälen

Ziel: Alle Stellen sind in Personio angelegt und auf der Karriereseite oder über relevante externe Kanäle wie Jobbörsen veröffentlicht, sowie Trackinglinks erstellt, um nachträglich Analysen der Bewerberquellen durchzuführen.

Hilfe: Helpcenter-Artikel

Schritt 7
Definition von Recruiting-Rollen

Ziel: Alle am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter haben genau die Ansichts- oder Bearbeitungsrechte, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Hilfe: Helpcenter-Artikel