Schnelle und einfache Implementierung von Personio
Unser HR-Betriebssystem ist eine cloudbasierte Softwarelösung, das heißt, Sie können Ihr Personio-Konto jederzeit und von überall aus nutzen, und wir unterstützen Sie gerne dabei.
In der Implementierungsphase bereiten Sie Ihre vorhandenen Mitarbeiterdaten zum Import vor und konfigurieren Ihr Konto nach unseren branchenführenden Einrichtungsstandards. Indem Sie Ihre Prozesse in Personio abbilden, werden Sie sehr schnell zu einem sicheren Produktexperten und können in Zukunft Anpassungen problemlos vornehmen.
Ihr Weg zum Produktexperten
Individuelle Unterstützung
In interaktiven Produktschulungen, Tutorials und E-Mails coachen wir Sie Schritt für Schritt, wie Sie zum Personio-Experten werden.
Multimediale Unterstützung
Zusätzlich zum Support durch Ihren Implementierungsspezialisten können Sie auf eine Vielzahl von Ressourcen zugreifen, wie unser Helpcenter, interaktiven Touren, Webinare und Handbücher.
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Spezialisiertes Team
Unser Team und unsere Community unterstützen Sie während des Implementierungsprozesses durch Webdemos, interaktive Kurse und Coaching per E-Mail und Telefon.
Individueller Projektplan
Wir entwickeln einen detaillierten Projektplan für Sie, damit Sie schnellstmöglich von Personio profitieren.
Kontoeinrichtung
Von Arbeitszeitmodellen bis hin zu Genehmigungsprozessen: Unsere Experten unterstützen Sie beim Konfigurieren von Personio ganz nach Ihren speziellen Anforderungen.
Werden Sie Produktexperte
Damit Sie Personio erfolgreich einsetzen können, bieten wir Schulungen und Anleitungen für bis zu zwei Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen an.
Import von Daten
Wir unterstützen Sie beim Import Ihrer Mitarbeiterdaten, Gehälter und historischen Abwesenheitsdaten. Für die Datenaufbereitung stellen wir standardisierte Excel-Vorlagen zur Verfügung.
Best Practice in Personio
Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Implementierung von Personio, sondern geben auch praktische Tipps, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
So implementieren Sie Personio Schritt für Schritt
Wählen Sie zunächst das gebuchte Paket und Ihre Mitarbeiteranzahl aus
Abschließendes Gespräch mit unserem Sales Team
Implementation Kick-Off
Einrichtung der Personalverwaltung
Schritt 1
Import von Mitarbeiterdaten
Ziel: Die Stammdaten all Ihrer Mitarbeiter sind in Personio hinterlegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 2
Konfiguration von Standorten und Abteilungen
Ziel: Wochenstunden und Feiertagskalender sind so hinterlegt, dass An- und Abwesenheiten korrekt berechnet werden.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 3
Import von Gehältern
Ziel: Historische und aktuelle Daten zu Fixgehältern, Stundenlöhnen, Boni sowie einmaligen und wiederkehrenden Sonderzahlungen sind hinterlegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 4
Konfiguration der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Ziel: Die Abrechnungsgruppen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen sind gebildet und die vorbereitende Lohnbuchhaltung ist so konfiguriert, dass monatlich der Lohnabrechnungsexport generiert werden kann.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 5
Konfiguration und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
Ziel: Jedem Mitarbeiter ist ein Arbeitszeitmodell zugewiesen auf dessen Basis Anwesenheiten und Urlaubsansprüche berechnet werden.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 6
Konfiguration von Abwesenheiten und Kontingentregeln
Ziel: Alle Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit oder Geschäftsreise sind angelegt und Regeln zur Bildung von Kontingenten (z.B. des Urlaubskontingents) sind Mitarbeitern zugewiesen. Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 7
Import von Abwesenheiten
Ziel: Historische und geplante Abwesenheiten aller Mitarbeiter sind in Personio hinterlegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 8
Überprüfung von Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechten
Ziel: Über die Vergabe von Rollen und Rechten ist Ihre Unternehmensstruktur so hinterlegt, dass alle Mitarbeiter genau die Daten sehen oder verändern können, die Sie für ihre Arbeit benötigen.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 9
Konfiguration von Genehmigungsprozessen
Ziel: Alle Genehmigungsprozesse für Anwesenheiten, Abwesenheiten und Änderungen von Mitarbeiterdaten sind vollständig hinterlegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 10
Konfiguration von On- und Offboarding Prozessen
Ziel: Die Onboarding Prozesse für unterschiedliche Mitarbeitergruppen, wie Festangestellte und Werkstudenten, sind so aufgesetzt, dass neue Mitarbeiter schnell in Ihr Unternehmen integriert werden.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 11
Import von Dokumenten und Erstellung von Dokumentvorlagen
Ziel: Dokumentvorlagen für Zeugnisse, Anträge oder Bestätigungen sind in Personio verfügbar und für alle Mitarbeiter sind Dokumente wie Arbeitsverträge und Atteste hinterlegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel & Multiupload
Einrichtung der Recruiting-Funktionen (falls gebucht)
Schritt 1
Konfiguration von Phasen und Kategorien
Ziel: Mit dem Anlegen der Phasen und Kategorien sind all ihre Bewerbungsprozesse in Personio angelegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 2
Konfiguration der E-Mail Einstellungen
Ziel: Eingehende E-Mails erscheinen in der Personio Recruiting Inbox, ausgehende E-Mails werden über Ihren Postausgangsserver verschickt und E-Mail Vorlagen für beispielsweise Zu- und Absagen sind angelegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 3
Erstellung von Recruiting-Interviews
Ziel: Alle Interviewtypen sind angelegt und Sie wissen, wie Sie Interviews planen, verwalten und unterschiedliche Teilnehmer (Bewerber sowie Mitarbeiter) zu Interviewterminen einladen.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 4
Erstellung von Evaluationsbögen
Ziel: Ihre eigenen Evaluationsbögen für die standardisierte Bewerberbewertung sind in Personio angelegt.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 5
Einrichtung der Personio-Jobseite
Ziel: Ihre Jobseite ist so eingerichtet, dass Sie neue Stellenausschreibungen automatisch veröffentlichen können und Bewerber die Möglichkeit haben, sich schnell und unkompliziert über Ihre frei konfigurierte Bewerbermaske auf Stellen zu bewerben.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 6
Anlegen von externen Kanälen
Ziel: Alle für Sie relevanten Bewerberquellen (Kanäle) sind angelegt, sodass Sie für jede Stelle einen Trackinglink erstellen können, um nachträglich Analysen durchzuführen.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Schritt 7
Definition von Recruiting-Rollen
Ziel: Alle am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter haben genau die Ansichts- oder Bearbeitungsrechte, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Hilfe: Helpcenter-Artikel
Wie geht es weiter?
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