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Mitarbeiter:
Essential
- Personalverwaltung
- Arbeitszeiterfassung
- Abwesenheiten
- Gehälter und vorb. Lohnbuchhaltung
- Berichte und Exporte
- Automatische Benachrichtigung
- Flexible Zugriffskontrolle
- Multiposting und Stellenausschreibungen
- Vorgefertigte Jobseite
- Bewerberverwaltung
299 / Monat*
Professional
Zusätzlich zu Essential Funktionen
- Dokumentenverwaltung
- Performance Management
- On- & Offboarding
- Telefonsupport
- Bewerber Evaluationsbögen
- Vorlagenbasierte Angebotserstellung
- Recruiting XML & API
469 / Monat*
Enterprise
Zusätzlich zu Professional Funktionen
- Unbegrenzter Dokumentenspeicher
- Tochtergesellschaften
- API für Arbeitszeiten
- Prozessberatung
- Datenmigration
- Pers. Ansprechpartner für Implementierung
Preis auf Anfrage
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Essential
Professional
Enterprise
Support
Personio Helpcenter
E-Mail Support
Telefon Support
Account Einrichtung
Basic Setup Service
Der Zeitraum der Implementierung beginnt mit dem Erstkontakt zwischen Ihnen und Ihrem zuständigen Implementation Manager. Sollten Sie nach Ablauf dieses Zeitraums weitere Unterstützung durch Ihren Implementation Manager wünschen, haben Sie die Möglichkeit einer kostenpflichtigen Verlängerung. Um die schnellstmögliche Nutzung des Tools zu gewährleisten, wird die Implementierung ohne Unterbrechung durchgeführt.
Eigene Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner steht während der Einrichtung telefonisch und per E-Mail zur Verfügung
Account Konfiguration
Konfiguration von Büros / Abteilungen, Einrichtung der Fehlzeitenverwaltung für Krankheit und Urlaub, Einrichtung von Genehmigungsprozessen
Import von Mitarbeiterstammdaten
Import Ihrer Mitarbeiter-Stammdaten auf Basis von Excel-Tabellen und Anlegen individueller Mitarbeiterattribute. Daten müssen in spezielle Excel-Vorlagen eingetragen werden
Import von Gehaltsdaten
Import von Fixgehalt oder Stundenlohn für alle Mitarbeiter auf Basis von Excel-Tabellen. Daten müssen in spezielle Excel-Vorlagen eingetragen werden
Import von Abwesenheiten
Import von Abwesenheitsperioden (vergangene Krankheits- / Urlaubsperioden) und aktuellem Urlaubskontostand je Mitarbeiter. Daten müssen in spezielle Excel-Vorlagen eingetragen werden.
Einladung Ihrer Mitarbeiter zu Personio
Anlegen von Benutzerkonten und E-Mail-Einladungen für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens
Implementierungsdauer
Die Einrichtungsdauer beruht auf Erfahrungswerten und bietet ausreichend Zeit, um den Account umfassend einzurichten.
Spezielle Setup Services
Unterstützung beim Import von Mitarbeiterdokumenten
Import von Anwesenheitsdaten
Einführungs-Trainings / Webinare für HR
Integration der Personio Recruiting API mit Ihrer Karriereseite
Unterstützung durch einen Web-Entwickler in Ihrem Unternehmen erforderlich.
Import von Bewerberdaten
Personio Personalverwaltung
Mitarbeiterdatenbank und digitale Personalakte
Öffentliches Profil und interne HR-Informationen
Beliebig viele individuelle Mitarbeiterattribute
Büros, Abteilungen und Kostenstellen
Tabellen- und Organigramm-Ansicht
Rollenbasiert Ansichts- und Bearbeitungsrechte für Mitarbeiterdaten
XML-Schnittstelle
Tochtergesellschaften
Zuweisung der Belegschaft zu verschiedenen Tochtergesellschaften
Lohn- / Gehalts-Management
Jährliche, monatliche Gehälter und Stundenlöhne
Automatische, terminierbare Gehaltsanpassungen
Massen-Import der Gehaltshistorie aus Excel
Verknüpfung mit Payroll-Funktion
Bonusberechnung auf Basis von KPIs
Individuelle monatliche Gehaltsbausteine und Einmalzahlungen
Abrechnungsgruppen
Mitarbeiterkalender
Fehlzeitenübersicht je Mitarbeiter
Anpassbare Kalender-Ansichtsrechte
Geburtstagskalender
Kalenderansicht je Abteilung, Büro und Team
Verknüpfung mit Google / Outlook Kalender
Einbindung aller oder bestimmter Kalender in Personio in Google / Outlook Kalender via iCal-Link
Fehlzeitenverwaltung
Konfiguration eigener Fehlzeitenarten
Individuelle Fehlzeiten-Kontingente
Kontingente ermöglichen Ihnen, jedem Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl an verfügbaren Fehltagen auf monatlicher, halbjährlicher oder jährlicher Basis zu gewähren. Beispiel: legen Sie fest, dass Ihre Mitarbeiter immer am 1. Januar 26 Urlaubstage erhalten sollen, die am 31. März des Folgejahres verfallen
Fehlzeitenanträge durch Mitarbeiter
Individuelle Genehmigungsprozesse für alle Fehlzeiten
Attest-Reminder und Upload bei Krankheit
Vertreteranfragen bei Abwesenheit
Verwaltung von Mutterschutz
Anwesenheitsverwaltung
Selbstständige Zeiterfassung durch Mitarbeiter
Gehalt auf Basis von Stundenlohn und Arbeitszeit
Individuelle Genehmigungsprozesse für Anwesenheit
Individuelle Wochenarbeitszeiten und -tage
Erinnerungen
Individuelle Erinnerungen je Mitarbeiter und Rolle
Erinnerungen für Anstelldatum, Geburtstage, Ende der Probezeit, Vertragsende, Gehaltserhöhung
Dashboard für fällige Erinnerungen
Optionale E-Mail Erinnerungen
Berichte und Exporte
Standard HR-Berichte und Diagramme
Individuelle Zugriffsrechte je Bericht
Anpassbare, terminierbare Excel-Exporte
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Personio aggregiert monatlich alle relevanten Mitarbeiterdaten und Gehälter für die Lohnbuchhaltung und erlaubt Ihnen, diese per Klick an Lohnbüro oder Steuerberater zu senden
Automatischer Export aller Lohn- / Gehaltsdaten
Anpassbare Mitarbeiterattribute für Lohnbuchhaltung
Individuelle Payroll-Prozesse je Tochtergesellschaft
Mitarbeiter On- und Offboarding
Beliebig viele individuelle On- / Offboarding Prozesse
Individuelle Onboarding-Aufgaben mit Verantwortlichen und Deadlines
Erinnerungen für Onboarding-Aufgaben via E-Mail
Digitaler Personalfragebogen / Stammdatenerfassung
Automatische Onboarding E-Mails auf Basis von Vorlagen
Dokumentenverwaltung
Sicheres Online-Archiv für alle Mitarbeiterdokumente
Professional: 10 MB / Mitarbeiter - Entreprise: unbegrenzt
Individuelle Ordnerstruktur und Zugriffsrechte
Online Dokumentvorschau
PDF, MS Word, Images, Text Files und weitere
Vorlagenbasierte Dokumenterstellung
Dokumentvorlagen werden automatisch mit Informationen aus der Mitarbeiterdatenbank ergänzt
Attest-Upload für Mitarbeiter
Performance Management
Terminierung von Mitarbeitergesprächen
Interne Mitarbeiter Performance-Kommentare
Monatliche, quartalsweise und jährliche Zielvereinbarungen
Definition quantitativer und qualitativer KPIs
Gesamtgrad der Zielerreichung bestimmt ggf. die Höhe des Bonusgehalts
Personio Recruiting
Applicant Tracking System (ATS)
Integration mit Personio Karriereseite und API
Individuelle Recruiting-Prozesse
Inbox für Bewerber-E-Mails
E-Mail-Bewerbungen können durch Weiterleiten in das Personio ATS übertragen werden
Bewerber-Feedback Anfragen an anderen Mitarbeiter
Online-Vorschau von Bewerbungsunterlagen
Automatische E-Mails auf Basis von Vorlagen
Automatische Löschung personenbezogener Bewerberdaten
Zugriffsrechte auf bestimmte Positionen, Funktionen und Bewerber beschränken
Tracking von Bewerberkanälen
Anlegen eigener Recruiting-Kanäle und Tracking-Links
Anpassbare Bewerber-Evaluationsbögen
Anlegen eigener Recruiting-Kanäle und Tracking-Links
Anpassbare Textfelder, Farben und Logo
Integriertes Standard-Bewerbungsformular
Upload von Bewerbungsunterlagen
Ausschreibungen in mehreren Sprachen
Automatische Verknüpfung mit dem Personio ATS
Positionen in Personio werden automatisch auf der Karriereseite angezeigt. Bewerber werden von der Karriereseite in die erste Phase des Recruiting-Prozesses im Personio ATS weitergeleitet.
Kostenpflichtiges Multi-Job-Posting
Automatisches Multi-posting via GoHiring Talent Marketing API
Zugriff auf > 100 deutsche Jobportale
Automatische Abrechnung via Personio
Tracking von Bewerberkanälen
Integration individueller Rahmenverträge
Individuell vereinbarte Konditionen mit Jobportalen können von uns in Personio übernommen werden
Personio Recruiting API
Spezifikation, siehe Help Center, Stichwort "API"
Einbindung von Positionen aus Personio auf beliebigen Karriereseiten
Daten im XML-Format abrufbar. Einrichtung durch einen Web-Entwickler in Ihrem Unternehmen erforderlich
Übertragung von Bewerberdaten in das Personio ATS
Einrichtung durch einen Web-Entwickler in Ihrem Unternehmen erforderlich
Konfiguration & Sicherheit
Account Konfiguration und Verwaltung
Konfiguration aller Funktionen über Benutzeroberfläche
Beliebig viele individuelle Benutzer- und Administratorrollen
Beliebig viele Büros, Zeitzonen und Währungen
Individuell anpassbare Genehmigungsprozesse und Zugriffsrechte
Benutzeroberfläche auf Englisch und Deutsch verfügbar
Bevorzugte Sprache kann für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden
Server ausschließlich in Deutschland
Infrastruktur & Sicherheit
Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für Accounts
Optionaler Single Sign-on mit Google
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Kann ich zwischen den Plänen wechseln?
Muss ich für den Test-Account meine Kreditkarten-Daten angeben?
Kann ich in der Demo-Version alle Features ausprobieren?
Können Sie mir die Funktionen von Personio auch präsentieren?