Lohnabrechnung online

Die Entgeltabrechnung ist für Arbeitgeber Pflicht. Die korrekte und nachvollziehbare Umsetzung ist dabei die Kür. Die vorbereitende Lohnabrechnung in Personio unterstützt Sie dabei und spart Ihnen gleichzeitig Kosten und Zeit.

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Gehaltsabrechnung automatisch erstellen

Lohnabrechnung Gehaltsdaten

Alles in einem Programm

Mit Personio wickeln Sie die Mitarbeiterverwaltung und Lohnabrechnung in demselben Tool ab. Sämtliche Daten aus der Personalbuchhaltung, die für die Lohnbuchhaltung relevant sind, können für die Erstellung der Gehaltsabrechnung herangezogen werden.

Individuell anpassbar

Sie können die Daten jedes Mitarbeiters individuell anpassen. Monatsgehalt oder Stundenlohn, Boni, Sonderzahlungen oder selbst definierte Leistungen fließen automatisch in die Gehaltsberechnung ein und werden bei der Entgeltabrechnung berücksichtigt.

Gehaltsabrechnung online
HR Manager nutzen Personio

Arbeit einfach abgeben

Mitarbeiter einbeziehen
Über den Employee Self Service können Mitarbeiter zum Beispiel ihre Stammdaten, die der Lohnabrechnung als Vorlage dienen, selbst anpassen. HR hat dadurch viel mehr Zeit!

Zeit durch Automatisierung gewinnen
Automatisieren Sie wiederkehrende Tätigkeiten, indem Sie Ihre Lohnbuchhaltung online mit Software erledigen. Damit reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und haben Zeit für wesentliche HR-Aufgaben.

Zusammenarbeit mit Externen
Über Schnittstellen und Exporte (z.B. Datev) arbeiten Sie effizient mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter zusammen.

Lohnabrechnung und Daten online verwalten

Lohnabrechnung Bestandteile

Daten zentral gesammelt

In der vorbereitenden Lohnbuchhaltung laufen alle Informationen zusammen. Legen Sie firmenspezifische Attribute an, die für Ihre Lohnabrechnung relevant sind, und das Lohnprogramm erledigt den Rest.

Lohnabrechnung online bereitstellen

Stellen Sie die Lohnabrechnung online zum Herunterladen bereit. Ihre Mitarbeiter erhalten daraufhin automatisch eine Benachrichtigung und können das Dokument über den Mitarbeiterbereich abrufen.

Gehaltsabrechnung online erstellen

Lohnabrechnung erstellen: sensibles Thema mit viel Verantwortung

Sofort Beschwerden – niemals ein Danke: Für Mitarbeiter muss die Lohnabrechnung immer stimmen. Denn so kompliziert die Lohnabrechnung für HR ist, so selbstverständlich ist das richtige Gehalt für Mitarbeiter. Personio Payroll kümmert sich um alles!

Als Arbeitgeber sind Sie laut § 108 GewO dazu verpflichtet, jedem Mitarbeiter eine Entgeltabrechnung bereitzustellen.

4 Vorteile: Lohnabrechnung mit Personio

Personio ist ein ganzheitliches HR-Betriebssystem für alle Personalprozesse – angefangen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter bis hin zur Mitarbeiterverwaltung und -entwicklung.

Außerdem führen Sie alle Daten und Prozesse in Personio zusammen, die für die Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung relevant sind. Da Sie die gesamte Lohnabrechnung zentral und online vorbereiten und erstellen, wird Ihr Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und beschleunigt.

Alles in einem Tool

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten aus einer zentralen Stelle heraus. In der digitalen Personalakte werden alle notwendigen Lohndaten gespeichert und automatisch in die Lohnabrechnung übernommen.

Keine Fehler mehr

Mitarbeiter tragen ihre Daten selbst in ihre digitale Personalakte ein. Sollten hierbei Fehler passieren, erkennt Personio Payroll diese sofort und meldet sie Ihnen.

Abrechnung mit einem Klick:

Sie können jederzeit Testabrechnungen in Echtzeit erstellen und diese mit einem Klick freigeben. Besonderes Plus: Datenänderungen werden automatisch in die Testabrechnungen übernommen.

Maximal automatisiert

Mitarbeiter werden automatisch bei den Behörden an- und abgemeldet. Nach jedem Lohnabrechnungsvorgang schickt das System zudem alle abrechnungsrelevanten Papiere an die zuständigen Behörden.

Lohnabrechnung online erstellen: So geht’s mit Personio

Personio Payroll läuft vollautomatisiert. Das bedeutet für Sie: minimaler Aufwand bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, denn aus acht Schritten werden zwei.

Schritt 1 – von der Sammlung der Lohndaten bis zur Testabrechnung:

Lohn-/Mitarbeiterdaten ändern Mitarbeiter im Employee Self Service selbst. Die eingegebenen Daten werden in Echtzeit kontrolliert und validiert – Sie sehen alle Änderungen in Ihrer Übersicht. Schleichen sich Fehler ein, wird Ihnen das direkt angezeigt.Zudem werden alle Änderungen automatisch in die Testabrechnungen übernommen, die Sie ebenfalls in Personio per Klick und in Echtzeit erstellen können. Dadurch fällt für Sie die Abhängigkeit von Dritten weg, sodass Sie flexibler arbeiten können.

Schritt 2 – von der Abrechnung zum Lohnzettel:

Im nächsten Schritt geben Sie nur noch per Klick die Testabrechnungen für die finale Abrechnung frei. Das initiiert im Hintergrund folgende automatisierte Prozesse: Alle nötigen Behörden werden informiert, die Dokumente für die Finanzbuchhaltung werden bereitgestellt und die Lohnzettel werden im Mitarbeiterprofil unter “Dokumente” hochgeladen.

Vorbereitende Entgeltabrechnung und Personio Payroll: Wo liegt der Unterschied?

Die vorbereitende Entgeltabrechnung ist Ihr Power-Haus für die Sammlung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten. Diese können Sie bei der Lohnbuchhaltung einfach auswählen und an Ihr Steuerbüro weiterleiten.

Mit Personio Payroll gehen wir noch ein Schritt weiter. Denn damit können Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung in nur einem zentralen Tool durchführen: von der Sammlung aller Daten bis zum fertigen Lohnzettel.

Payroll Prozessgrafik Lohnprogramm

Lohnabrechnung selbst erstellen: Warum ist es mit Personio so einfach?

In Personio kombinieren Sie die Mitarbeiterverwaltung mit der Lohnabrechnung und führen alles in einem Tool durch. Relevante Informationen aus anderen Bereichen des Personalwesens werden so automatisch zur Verfügung gestellt.

Sie müssen nicht mehr Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen und Berechnungen manuell durchführen. Personio berechnet alles automatisch für Sie. Neben den vordefinierten Einstellungen haben Sie immer die Möglichkeit, selbst abrechnungsrelevante Daten zu konfigurieren.

Sie stellen Ihren Mitarbeitern die Lohnabrechnung online zum Herunterladen zur Verfügung. So gehen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Abrechnung tatsächlich erhalten bzw. selbst herunterladen können. Auf der anderen Seite sparen Sie die Zeit, die Sie für die Organisation der ausgedruckten Abrechnungen aufgewendet hätten.

“Automatisierte Prozesse sind ein großer Hebel für Ihre Lohnabrechnung. Sie entlasten nicht nur Ihre To-do-Liste, sondern auch Ihr Hirn. Denn Sie können viele Aufgaben (und Sorgen) dem Tool überlassen.” Nina Papadopoulou, Expertin für Lohnabrechnung bei Personio

Mitarbeiterlebenszyklus mit Personio

Lohnabrechnung kostenlos erstellen: Lohnt sich das?

Kostenlos ist immer gut – so die allgemeine Annahme. Auch für die Lohnabrechnung gibt es einige Tools im Internet, mit denen Sie kostenlos Lohnabrechnungen erstellen können. Das mag auf den ersten Blick verlockend und nach der perfekten Lösung klingen. Aber der Schein trügt, denn:

  • Die Funktionen sind begrenzt und kommen vom Leistungsumfang her nicht an professionelle Software heran.
  • Die Fehleranfälligkeit ist höher, weil die meisten Tools nicht regelmäßig aktualisiert und gepflegt werden.
  • Es gibt keinen Support, der Sie bei Fragen oder Problemen unterstützt.
  • Sie sind rechtlich nicht abgesichert, da der Anbieter keine Haftung übernimmt. Sie können außerdem nicht sicher sein, ob die Tools die aktuellsten rechtlichen Ansprüche erfüllen.

„Ich rate dringend von kostenlosen Online-Tools ab. Sie sind nicht zuverlässig und dienen höchstens dazu, für sich selbst einen groben Überblick zu verschaffen.“ Nina Papadopoulou, Expertin für Lohnabrechnung bei Personio

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