Lohnabrechnung online

Alle Lohndokumente
perfekt vorbereitet

Entgehen Sie dem Listenchaos vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung! Pflegen Sie alle Personaldaten an einer zentralen Stelle und legen Sie so die Basis für eine stressfreie Entgeltabrechnung.
Lohnabrechnung online
DATEV Personio Datenaustausch

Datev Integration
für mehr Effizienz

Durch eine nahtlose Integration von DATEV Lohnprogrammen mit Personio übermitteln Sie Ihre Lohndaten per Knopfdruck an das DATEV Rechenzentrum. Für mehr Effizienz und absolute Datensicherheit.

Jederzeit
korrekte Personaldaten

Lassen Sie Mitarbeiter Änderungen ihrer Stammdaten vorschlagen. HR muss nur noch bestätigen. Und auch Personio denkt mit! Die Software zeigt Ihnen Fehler oder Änderungen zum Vormonat und meldet sie Ihnen.
Gehaltsabrechnung Online MItarbeiterdaten
Lohnabrechnung online Gehaltsübersicht

Automatisieren und
Zeit gewinnen

Lassen Sie Daten wie Monatsgehalt, Stundenlohn und Boni automatisch in die Abrechnung einfließen. Die fertigen Lohnzettel können Ihre Mitarbeiter dann einfach in ihrer digitalen Personalakte herunterladen.

So einfach ist die Lohnabrechnung online mit Personio

Video: Lohnabrechnung online mit Personio

HR Managerinnen arbeiten am PC mit Personio

Lohnabrechnung online
mit Personio

Vorbereitende Entgeltabrechnung mit Personio testen
Erledigen Sie mit Personio grundlegenden Personalaufgaben wie vorbereitende Entgeltabrechnung , so einfach und effizient wie möglich. Schaffen Sie sich jetzt Freiraum für HR-Aufgaben, die Sie lieben!

Lohnabrechnung erstellen: sensibles Thema mit viel Verantwortung

Sofort Beschwerden – niemals ein Danke: Für Mitarbeiter muss die Lohnabrechnung immer stimmen. Denn so kompliziert die Lohnabrechnung für HR ist, so selbstverständlich ist das richtige Gehalt für Mitarbeiter. Personio Payroll kümmert sich um alles!

Was sind die Vorteile bei der Lohnabrechnung mit Personio?

Personio ist ein ganzheitliches HR-Betriebssystem für alle Personalprozesse – angefangen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter bis hin zur Mitarbeiterverwaltung und -entwicklung.

Außerdem führen Sie alle Daten und Prozesse in Personio zusammen, die für die Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung relevant sind. Da Sie die gesamte Lohnabrechnung zentral und online vorbereiten und erstellen, wird Ihr Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und beschleunigt.

Alles in einem Tool

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten aus einer zentralen Stelle heraus. In der digitalen Personalakte werden alle notwendigen Lohndaten gespeichert und automatisch in die Lohnabrechnung übernommen.

Keine Fehler mehr

Mitarbeiter tragen ihre Daten selbst in ihre digitale Personalakte ein. Sollten hierbei Fehler passieren, erkennt Personio Payroll diese sofort und meldet sie Ihnen.

Abrechnung mit einem Klick

Sie können jederzeit Testabrechnungen in Echtzeit erstellen und diese mit einem Klick freigeben. Besonderes Plus: Datenänderungen werden automatisch in die Testabrechnungen übernommen.

Maximal automatisiert

Mitarbeiter werden automatisch bei den Behörden an- und abgemeldet. Nach jedem Lohnabrechnungsvorgang schickt das System zudem alle abrechnungsrelevanten Papiere an die zuständigen Behörden.

Lohnabrechnung online erstellen: So geht’s mit Personio

Schritt 1 – von der Sammlung der Lohndaten bis zur Testabrechnung:
Lohn-/Mitarbeiterdaten ändern Mitarbeiter im Employee Self Service selbst. Die eingegebenen Daten werden in Echtzeit kontrolliert und validiert – Sie sehen alle Änderungen in Ihrer Übersicht. Schleichen sich Fehler ein, wird Ihnen das direkt angezeigt. Zudem werden alle Änderungen automatisch in die Testabrechnungen übernommen, die Sie ebenfalls in Personio per Klick und in Echtzeit erstellen können. Dadurch fällt für Sie die Abhängigkeit von Dritten weg, sodass Sie flexibler arbeiten können.

Schritt 2 – von der Abrechnung zum Lohnzettel:
Im nächsten Schritt geben Sie nur noch per Klick die Testabrechnungen für die finale Abrechnung frei. Das initiiert im Hintergrund folgende automatisierte Prozesse: Alle nötigen Behörden werden informiert, die Dokumente für die Finanzbuchhaltung werden bereitgestellt und die Lohnzettel werden im Mitarbeiterprofil unter “Dokumente” hochgeladen.

Lohnabrechnung selbst erstellen: Warum ist es mit Personio so einfach?

In Personio kombinieren Sie die Mitarbeiterverwaltung mit der Lohnabrechnung und führen alles in einem Tool durch. Relevante Informationen aus anderen Bereichen des Personalwesens werden so automatisch zur Verfügung gestellt.

Sie müssen nicht mehr Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen und Berechnungen manuell durchführen. Personio berechnet alles automatisch für Sie. Neben den vordefinierten Einstellungen haben Sie immer die Möglichkeit, selbst abrechnungsrelevante Daten zu konfigurieren.

Sie stellen Ihren Mitarbeitern die Lohnabrechnung online zum Herunterladen zur Verfügung. So gehen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Abrechnung tatsächlich erhalten bzw. selbst herunterladen können. Auf der anderen Seite sparen Sie die Zeit, die Sie für die Organisation der ausgedruckten Abrechnungen aufgewendet hätten.

“Automatisierte Prozesse sind ein großer Hebel für Ihre Lohnabrechnung. Sie entlasten nicht nur Ihre To-do-Liste, sondern auch Ihr Hirn. Denn Sie können viele Aufgaben (und Sorgen) dem Tool überlassen.” Nina Papadopoulou, Expertin für Lohnabrechnung bei Personio

Mitarbeiterlebenszyklus mit Personio

Lohnabrechnung kostenlos erstellen: Lohnt sich das?

Kostenlos ist immer gut – so die allgemeine Annahme. Auch für die Lohnabrechnung gibt es einige Tools im Internet, mit denen Sie kostenlos Lohnabrechnungen erstellen können. Das mag auf den ersten Blick verlockend und nach der perfekten Lösung klingen. Aber der Schein trügt.

  • Die Funktionen sind begrenzt und kommen vom Leistungsumfang her nicht an professionelle Software heran.
  • Die Fehleranfälligkeit ist höher, weil die meisten Tools nicht regelmäßig aktualisiert und gepflegt werden.
  • Es gibt keinen Support, der Sie bei Fragen oder Problemen unterstützt.
  • Sie sind rechtlich nicht abgesichert, da der Anbieter keine Haftung übernimmt. Sie können außerdem nicht sicher sein, ob die Tools die aktuellsten rechtlichen Ansprüche erfüllen.

„Ich rate dringend von kostenlosen Online-Tools ab. Sie sind nicht zuverlässig und dienen höchstens dazu, für sich selbst einen groben Überblick zu verschaffen.“ Nina Papadopoulou, Expertin für Lohnabrechnung bei Personio

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