HR Software für Personalarbeit

Mit HR Software die Personalarbeit verbessern

Sparen Sie 2/3 Ihrer Zeit mit Personio

Die HR Software Personio unterstützt Personalmanager auf allen Ebenen ihres Arbeitsalltags. Sie beschleunigt Routinearbeiten, reduziert das Verwaltungschaos und sorgt dafür, dass HR-Prozesse wie am Schnürchen laufen.

Das Resultat: Bis zu zwei Drittel weniger Zeitverlust durch Administration – und viel mehr Zeit für die wichtigen Dinge im HR!

Die Vorteile einer Personalmanagment Software

Zeitersparnis
HR Software vereinfacht, strukturiert und optimiert Prozesse und Routinetätigkeiten. Mitarbeiter können viele ihrer Daten selbst erfassen und in der digitalen Personalakte einsehen, so ist oft nur ein Klick zur Freigabe nötig.

Wertschöpfung
Standardprozesse werden verschlankt. So haben HR Manager mehr Zeit für wertschöpfende Arbeiten wie Recruiting und Personalentwicklung.

Qualität
Eine Human Resources Software automatisiert viele Arbeitsschritte und verbessert Arbeitsabläufe. Das kurbelt nicht nur die Produktivität im Team an, sondern senkt auch die Fehlerquote bei Routineaufgaben.

HR Manager beschriften Post-Its

So unterstützt Sie Personio

Personalmitarbeiter sind Multitalente – sie rekrutieren, organisieren, dokumentieren, analysieren. Das muss auch eine gute HR Software können.

Personio bildet deshalb den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab – vom Recruiting über die Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern bis zum Offboarding. Hinzu kommen Analysen, damit Sie Ihre Personalarbeit Schritt für Schritt verbessern können.

Recruiting mit HR Software Personio

Rekrutieren

Schreiben Sie einfach Stellen über mehrere Kanäle aus, erstellen Sie blitzschnell Karriereseiten und behalten Sie Ihr Bewerbermanagement und Ihren Talent Pool im Griff.

Verwalten

Speichern, bearbeiten und verwalten Sie Personaldaten datenschutzkonform online. Erfassen Sie ganz einfach Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Führen Sie strukturierte On- und Offboardings durch und erstellen Sie stressfrei die (vorbereitende) Lohnabrechnung.

Abwesenheiten mit HR Software Personio verwalten
Mit HR Software Personio Mitarbeiter abrechnen

Abrechnen

Sparen Sie sich die mühsame Informationssammlung und das unproduktive Hin- und Herschicken von Lohn- und Gehaltsdaten. Mit unserem Lohnprogramm, Personio Payroll, können Sie die gesamte Entgeltabrechnung mit nur einem Klick abwickeln – jederzeit, für jeden Abrechnungszeitraum.

Entwickeln

Motivieren Sie Mitarbeiter und messen Sie Leistungen. Mit transparenten Performance- und Feedback-Prozessen und einer sauberen, automatischen Dokumentation helfen Sie Mitarbeitern, ihr Potenzial zu entfalten.

Performance_KPIs
Reports_Krankheitstage

Analysieren

Treffen Sie mithilfe zuverlässiger Zahlen bessere Entscheidungen im Management. Aktuelle Analysen und Auswertungen zeigen Chancen und Verbesserungsmöglichkeiten für Mitarbeiter und Unternehmen an.

Diese Unternehmen lieben Personio

Daniela Lepper (Portrait) - Turck

Hans Turck GmbH & Co. KG.

“Die Qualität einiger Personalprozesse hat schon jetzt einen Quantensprung gemacht.”

Daniela Leppler
Leiterin HR

zur Fallstudie
HelloFresh Julian Lürken

HelloFresh

“Unser Onboarding ist deutlich schneller geworden.”

Julian Lürken
Head of HR

zur Fallstudie
Katja-Caterwings-Portrait

Caterwings

“Pro new hire spare ich 10-20 Minuten.”

Katja Geisler
HR Manager

zur Fallstudie

Die richtige HR Software wählen

Denken Sie weiter
Simple Personalverwaltung, mehr Transparenz, bessere Prozesse: Gut und schön, aber nicht genug. Für die Auswahl einer guten HR Software müssen Sie herausfinden, ob diese Ihnen mittel- und langfristig dabei hilft, die Unternehmensziele zu erreichen.

4 Fragen, die Sie sich stellen müssen
Cloud oder On-Premise? Eine All-in-One-Software oder ein buntes Potpourri der besten Lösungen? Welche Schnittstellen brauchen Sie? Und wie viel darf eine HR Software kosten? Dieser Leitfaden an Fragen unterstützt Sie bei der Auswahl.

HR Manager arbeitet mit Laptop im Stehen

Frage 1: On-Premise vs. Cloud?

Entwicklung Cloud vs On-premise

Cloud Software

Der Markt für Cloud Software wächst im Schnitt um 17,6% pro Jahr, denn die Vorteile der Lösung sind vielfältig. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Flexibilität der Cloud.

Die Vorteile:

  • Unkompliziert, denn Sie zahlen monatlich für die Nutzung, der Anbieter kümmert sich um alles Technische: Vom Betrieb bis zur Weiterentwicklung.
  • Kostengünstig, denn Sie haben keine hohen Anfangsinvestitionen und zahlen weder für Hardware noch Wartung.
  • Flexibel, denn Ihre Daten sind dezentral gespeichert. Mit Internetzugang können Sie von überall auf diese zugreifen.

Cloudbasierte HR Software braucht hervorragenden Datenschutz. Erfahren Sie hier, warum sensible Mitarbeiterdaten bei Personio in guten Händen sind!

On-Premise-Lösung

Diese Software betreiben Sie selbst. Damit ist sie (nur) so gut wie Ihre IT-Abteilung. Bei On-Premise-Lösungen tragen Sie einmalige Lizenzkosten sowie die Kosten für Wartung, Betrieb und die Weiterentwicklung.

Die Vorteile:

  • Maximale Kontrolle, denn die Lösung läuft auf Ihren eigenen Servern in Ihrem Rechenzentrum.
  • Unabhängigkeit, denn Sie können Ihre eigene HR Software beliebig anpassen und (in) andere Lösungen integrieren.

Frage 2: Best of Breed vs. All-in-One?

Wie Personaler die Organisationsentwicklung voranbringen

Lösungs-Potpourri

Wer für jeden Anwendungsbereich die jeweils beste Lösung sucht, folgt einem Ansatz, der im IT-Sprech “Best-of-Breed” heißt.

Kommt eine bessere HR Software für einen Aufgabenbereich auf den Markt, können Unternehmen einfach wechseln.

Natürlich ist das jedes Mal mit Aufwand und Kosten sowie möglichen Schnittstellen-Problemen verbunden. Generell sind eher große Unternehmen imstande, eine Plattform aus mehreren Lösungen zu betreiben, da sie die nötigen IT-Ressourcen aufbringen können.

Eine für alles

Für kleinere und mittlere Unternehmen eignet sich eine integrierte Lösung, mit der sie einen Großteil aller Personalaufgaben abdecken, in der Regel besser.

Diese All-in-One HR Software lässt sich in der Regel ebenfalls durch Spezialbereiche wie Wissensmanagement oder Recruiting ergänzen – sofern die Schnittstellen passen.

Für die meisten Unternehmen reicht eine Personalverwaltungssoftware mit integrierter Bewerbermanagement-Software aus.

Frage 3: Schnittstellen?

Kollegen diskutieren über Personalauswahl
Cloud vs On-premise Vergleichsgrafik

Frage 4: Was darf's kosten?

  • Implementierung & Instandhaltung
    Die gewählte HR Software bestimmt das Preismodell. Für eine Cloud-Lösung fallen monatliche Gebühren an, die sich nach der Anzahl der Nutzer richtet (Beispiel für 500 Mitarbeiter: 2.500 Euro im Monat, macht 30.000 Euro im Jahr).
    Bei On-Premise-Lösungen gibt es dagegen häufig eine einmalige Lizenzgebühr, z.B. 20.000 Euro. Jedoch kommen hier Kosten für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung hinzu, die die betriebseigenen Mitarbeiter übernehmen müssen.
  • Alle Kosten berücksichtigen
    Ein seriöser Kostenvergleich ist nur unter Berücksichtigung des ‘Total Cost of Ownership’ möglich. Grundsätzlich sind Cloud-Lösungen für kleine Unternehmen wirtschaftlicher. Mit zunehmender Unternehmensgröße werden die Anforderungen häufig so individuell, dass keine andere Möglichkeit mehr bleibt, als Ihre HR Software von externen Experten einrichten zu lassen.

HR Software erfolgreich implementieren

Ziele setzen
Zunächst sollte die Personalabteilung sich Klarheit über eigene Ziele verschaffen. Will sie beispielsweise schneller werden oder zahlenbasierter arbeiten? Anschließend müssen HR-Manager Meilensteine definieren (etwa zum Tag X den Papierverbrauch um 50 % zu reduzieren), um bei der Implementierung individuelle Schwerpunkte setzen zu können.

Auf Unterstützung zählen
Bei der Implementierung einer cloudbasierten Personalmanagement Software unterstützt Sie der Anbieter. Dieser führt Sie sicher durch die verschiedenen Implementierungsphasen. Innerhalb von vier Wochen ist die Software bei Personio voll einsatzfähig.

Daten importieren
Wichtig sind jetzt diverse Importe – etwa persönliche Mitarbeiterdaten, Gehälter, Urlaubstage. Außerdem geht es um die Konfiguration von Arbeitszeitmodellen, Zugriffsrechten sowie und die Einrichtung von Prozessen, wie On- und Offboarding. Danach kann’s losgehen!

Personal-Wissen zum Download

Ihr Wegweiser zur richtigen HR Software

Wegweiser HR Software Vorschau

In 8 Schritten zur passenden HR Software

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Whitepaper - Nie wieder Excel

Schluss mit den Ausreden. Warum Sie sich von Excel verabschieden sollten.

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