Abwesenheiten

Urlaub verwalten - ganz ohne Papierchaos

Resturlaub einsehen, Urlaub beantragen, Urlaub freigeben: Mitarbeiter und Führungskräfte planen ihre Abwesenheiten mit wenigen Klicks selbst. HR behält den Überblick und hat Zeit, sich auf Wichtigeres zu konzentrieren.
Absence Management Software
Abwesenheiten-Urlaubsantrag

Urlaubsanträge
blitzschnell bearbeiten

Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit beim Bearbeiten von Urlaubsanträgen: Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten per Klick und wählen bei Bedarf Urlaubsvertreter aus – die Führungskraft bestätigt nur noch auf Knopfdruck.

Urlaubstage werden automatisch
korrekt berechnet

Urlaubssaldi manuell zu berechnen ist fehleranfällig und kostet jede Menge Zeit. Personio kalkuliert den Urlaub automatisch richtig und zeigt allen, wie viele Urlaubstage sie schon genommen haben und wie viele noch verfügbar sind.
Abwesenheiten-Urlaubsberechnung
Informe de días de ausencia

Abwesenheiten
jederzeit im Blick

Wer ist krank, bei wem steht ein Urlaub an? Führungskräfte und HR können die Abwesenheiten im Team in der Kalenderübersicht abrufen – so lässt sich sauber planen. Berichte helfen bei der Auswertung von Krankenständen und zeigen frühzeitig, wann Sie handeln müssen.

WIBAU Haustechnik: Optimale HR-Prozesse frei Haus

  • Intuitive Handhabung
  • All-In-One-Lösung für HR
  • DATEV-Schnittstelle
Wibau Haustechnik Case Study
HR-Prozesse,
die perfekt ineinandergreifen
Icon_Zeiterfassung Zeiterfassung

Für maximalen Überblick: Lassen Sie Mitarbeitende auch Arbeitszeiten per Klick erfassen. Alle Zeiten landen zentral in Personio und können dort verwaltet werden.

Icon_Berichte und Analytics Berichte und Analytics

Die Abwesenheiten in einem Team häufen sich? Dank datengestützter Berichte können Sie rechtzeitig auf Veränderungen reagieren.

Icon_Genehmigungsprozesse Genehmigungsprozesse

Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten selbst. Wer diese freigeben darf, entscheiden Sie mithilfe individueller Genehmigungsprozesse.

Über 4.000 zufriedene Kunden

Abwesenheits­verwaltung mit Personio

Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem (inkl. Urlaubsplaner), liefert Ihnen einen schnellen Überblick über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Im übersichtlichen Kalender des Urlaubstools sehen Sie sofort, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet und wer fehlt. Über iCal integrieren Sie den Personio Kalender in Ihren normalen Kalender.

Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst

Personio erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter tragen ihre Urlaubswünsche und Abwesenheiten selbst in der HR-Software ein. Dies erledigen sie am Computer oder bequem über das Smartphone. Bei einem neuen Eintrag werden Sie als Personalverantwortlicher umgehend benachrichtigt. Auch die Vorgesetzten erhalten die Information und können reagieren, sofern das nötig ist.

Leichte Personaleinsatzplanung

Mitarbeiter sehen in der Kalenderansicht unseres Urlaubstools, welche Kollegen wann nicht da sind – ob im Home Office, Urlaub oder eben daheim krank im Bett – und können entsprechend besser ihren Urlaub planen. Sofern in einem bestimmten Zeitraum mehrere Personen frei nehmen wollen, dann kann der Urlaubsplaner zur Koordinierung helfen. Vor allem in Abteilungen wie dem Kundenservice ist zum Beispiel wichtig, dass immer genug Personal im Einsatz ist. Wer hier mit Zetteln hantiert oder sich gar auf seine Erinnerung verlässt, der kann schnell ins Straucheln kommen.

Krankschreibungen pünktlich erhalten

Der intelligente Urlaubsplaner erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, die Atteste einzureichen. Das geht einfach per Upload und steht dann ebenfalls der Personalabteilung sowie dem Vorgesetzten zur Einsicht zur Verfügung. Vergisst der Mitarbeiter die Einreichung, dann sieht er auf seinem Dashboard, dass er ein unerledigtes To-Do hat. Mit einer Software für Urlaub sollten Sie als Personaler also nie wieder Krankmeldungen nachlaufen müssen, was Ihre Abwesenheitsverwaltung entlastet.

Abwesenheitsverwaltung individuell konfigurieren

Personio bietet Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten – die Urlaubssoftware passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt. Stellen Sie zum Beispiel ein, wie der Genehmigungsprozess bei Urlaubsanträgen ablaufen soll und wer darüber informiert wird. Auch die Abwesenheitsarten richten Sie an den Gegebenheiten Ihrer Firma aus. Neben Urlaub und Krankheit verwalten Sie Dienstreisen, Fortbildungen oder Homeoffice-Tage über die Abwesenheits-Software.