Es gehören immer drei dazu: Mitarbeiter, Führungskraft, Personalabteilung. Sorgen Sie dafür, dass keiner der drei sich länger als nötig mit Anträgen für Home Office oder Urlaub beschäftigen oder sich über Fehler ärgern muss. Es kann ganz einfach sein, mit einem intelligenten Urlaubsplaner.
Urlaubsplaner & Abwesenheitsverwaltung
Nie wieder ein Attest jagen oder vergessen
Mitarbeiter tragen über den Employee Self Service ihre Krankentage selbstständig ein – und laden auch ihre Atteste hoch. Bestimmen Sie, ab wann ein Attest eingefordert werden soll, und Personio erinnert Ihre Mitarbeiter automatisch daran.
Immer und überall auf dem Laufenden bleiben
Verknüpfen Sie Ihren Personio Kalender mithilfe von iCAL mit externen Kalendern, z. B. Ihrem Unternehmenskalender, und behalten Sie so alle relevanten Abwesenheiten im Überblick.
Für zufriedene Mitarbeiter, die entspannt ihren Urlaub planen können
Der Urlaub ist geplant, wird aber nicht genehmigt, weil schon ein anderer Kollege zu dem Zeitpunkt weg ist. Hätte man dies doch schon bei der Planung gewusst. In Personio geben Sie Mitarbeitern Einsicht in den zentralen Team-Kalender. Sensible Daten, wie die Art der Abwesenheiten, werden anonymisiert und der Urlaub ist schnell und frustfrei geplant.
Abwesenheitsverwaltung mit Personio
Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem (inkl. Urlaubsplaner), liefert Ihnen einen schnellen Überblick über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Im übersichtlichen Kalender sehen Sie sofort, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet und wer fehlt. Über iCal integrieren Sie den Personio Kalender in Ihren normalen Kalender.
Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst
Personio erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter tragen ihre Urlaubswünsche und Abwesenheiten selbst in der HR-Software ein. Dies erledigen sie am Computer oder bequem über das Smartphone. Bei einem neuen Eintrag werden Sie als Personalverantwortlicher umgehend benachrichtigt. Auch die Vorgesetzten erhalten die Information und können reagieren, sofern das nötig ist.
Leichte Personaleinsatzplanung
Mitarbeiter sehen in der Kalenderansicht, welche Kollegen wann nicht da sind – ob im Home Office, Urlaub oder eben daheim krank im Bett – und können entsprechend besser ihren Urlaub planen. Sofern in einem bestimmten Zeitraum mehrere Personen frei nehmen wollen, dann kann der Urlaubsplaner zur Koordinierung helfen. Vor allem in Abteilungen wie dem Kundenservice ist zum Beispiel wichtig, dass immer genug Personal im Einsatz ist. Wer hier mit Zetteln hantiert oder sich gar auf seine Erinnerung verlässt, der kann schnell ins Straucheln kommen.
Krankschreibungen pünktlich erhalten
Der intelligente Urlaubsplaner erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, die Atteste einzureichen. Das geht einfach per Upload und steht dann ebenfalls der Personalabteilung sowie dem Vorgesetzten zur Einsicht zur Verfügung. Vergisst der Mitarbeiter die Einreichung, dann sieht er auf seinem Dashboard, dass er ein unerledigtes To Do hat. Sie als Personaler sollten also nie wieder Krankmeldungen nachlaufen müssen, was Ihre Abwesenheitsverwaltung entlastet.
Abwesenheitsverwaltung individuell konfigurieren
Personio bietet Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten – die Software passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt. Stellen Sie zum Beispiel ein, wie der Genehmigungsprozess bei Urlaubsanträgen ablaufen soll und wer darüber informiert wird. Auch die Abwesenheitsarten richten Sie an den Gegebenheiten Ihrer Firma aus. Neben Urlaub und Krankheit verwalten Sie Dienstreisen, Fortbildungen oder Homeoffice-Tage über die Software.
Wie viel Spielraum haben Sie, Ihr HR-Management zu verbessern?
Personio unterstützt Sie bei sämtlichen HR-Prozessen in Ihrem Unternehmen. Von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis hin zum Feedbackgespräch begleiten wir Sie und Ihre Mitarbeiter. Noch nicht überzeugt? Testen Sie unser HR-Betriebssystem mit dem kostenlosen Test-Zugang oder lassen Sie sich die Vorteile von Personio in einer 30-minütigen Webdemo aufzeigen.
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