Urlaubsverwaltung
Urlaub verwalten - ganz ohne Papierchaos
Resturlaub einsehen, Urlaub beantragen, Urlaub freigeben: Mitarbeiter und Führungskräfte planen ihre Abwesenheiten mit wenigen Klicks selbst. HR behält den Überblick und hat Zeit, sich auf Wichtigeres zu konzentrieren.
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Urlaubsanträge blitzschnell bearbeiten
Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit beim Bearbeiten von Urlaubsanträgen: Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten per Klick und wählen bei Bedarf Urlaubsvertreter aus – die Führungskraft bestätigt nur noch auf Knopfdruck.

Urlaubstage werden automatisch korrekt berechnet
Urlaubssaldi manuell zu berechnen ist fehleranfällig und kostet jede Menge Zeit. Personio kalkuliert den Urlaub automatisch richtig und zeigt allen, wie viele Urlaubstage sie schon genommen haben und wie viele noch verfügbar sind.

Abwesenheiten jederzeit im Blick
Wer ist krank, bei wem steht ein Urlaub an? Führungskräfte und HR können die Abwesenheiten im Team in der Kalenderübersicht abrufen – so lässt sich sauber planen. Berichte helfen bei der Auswertung von Krankenständen und zeigen frühzeitig, wann Sie handeln müssen.


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People Workflow Automation setzt das produktive Potenzial Ihres Unternehmens frei. Verwandeln Sie manuelle Prozesse in automatisierte Workflows, die tool-und team-übergreifend ablaufen und steigern Sie die Geschwindigkeit in Ihrem Unternehmen.
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Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Personio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.
Abwesenheitsverwaltung mit Personio
Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst
Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst
Personio erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter tragen ihre Urlaubswünsche und Abwesenheiten selbst in der HR-Software ein. Dies erledigen sie am Computer oder bequem über das Smartphone. Bei einem neuen Eintrag werden Sie als Personalverantwortlicher umgehend benachrichtigt. Auch die Vorgesetzten erhalten die Information und können reagieren, sofern das nötig ist.
Leichte Personaleinsatzplanung
Mitarbeiter sehen in der Kalenderansicht unseres Urlaubstools, welche Kollegen wann nicht da sind – ob im Home Office, Urlaub oder eben daheim krank im Bett – und können entsprechend besser ihren Urlaub planen. Sofern in einem bestimmten Zeitraum mehrere Personen frei nehmen wollen, dann kann der Urlaubsplaner zur Koordinierung helfen. Vor allem in Abteilungen wie dem Kundenservice ist zum Beispiel wichtig, dass immer genug Personal im Einsatz ist. Wer hier mit Zetteln hantiert oder sich gar auf seine Erinnerung verlässt, der kann schnell ins Straucheln kommen.
Krankschreibungen pünktlich erhalten
Der intelligente Urlaubsplaner erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, die Atteste einzureichen. Das geht einfach per Upload und steht dann ebenfalls der Personalabteilung sowie dem Vorgesetzten zur Einsicht zur Verfügung. Vergisst der Mitarbeiter die Einreichung, dann sieht er auf seinem Dashboard, dass er ein unerledigtes To-Do hat. Mit einer Software für Urlaub sollten Sie als Personaler also nie wieder Krankmeldungen nachlaufen müssen, was Ihre Abwesenheitsverwaltung entlastet.
Abwesenheitsverwaltung individuell konfigurieren
Personio bietet Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten – die Urlaubssoftware passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt. Stellen Sie zum Beispiel ein, wie der Genehmigungsprozess bei Urlaubsanträgen ablaufen soll und wer darüber informiert wird. Auch die Abwesenheitsarten richten Sie an den Gegebenheiten Ihrer Firma aus. Neben Urlaub und Krankheit verwalten Sie Dienstreisen, Fortbildungen oder Homeoffice-Tage über die Abwesenheits-Software.