Urlaubsplaner & Abwesenheitsverwaltung

Und die Urlaubstage stimmen immer.

Es gehören immer drei dazu: Mitarbeiter, Führungskraft, Personalabteilung. Sorgen Sie dafür, dass keiner der drei sich länger als nötig mit Anträgen für Home Office oder Urlaub beschäftigen oder sich über Fehler ärgern muss. Es kann ganz einfach sein, mit einem intelligenten Urlaubsplaner.

Vertrauen durch Transparenz

Mehr Vertrauen in die Personalabteilung
Mitarbeiter können jederzeit nachvollziehen, wie viel Urlaub sie bereits genommen haben und wie viel Resturlaub noch übrig ist. Da bleibt kein Grund für Rückfragen.

Garantierter Datenschutz
Definieren Sie präzise Zugriffsrechte. So wissen Sie immer, wer welche Informationen sehen kann, und schaffen gleichzeitig die gesetzlich vorgeschriebene Transparenz.

Mitarbeiter arbeitet am PC

Ver(sch)wenden Sie keine Zeit für Urlaubsanträge

Überblicken statt abtippen
Versetzen Sie Führungskräfte und Mitarbeiter in die Lage, Anträge und Freigaben mit nur wenigen Klicks abzuwickeln. Als Personaler brauchen Sie nur noch zu prüfen.

Helfen Sie Führungskräften, ihre Ziele zu erreichen
Ein Abteilungsleiter sollte sich nicht 5 Minuten mit jedem Urlaubsantrag beschäftigen, sondern jederzeit den Überblick über seine Mitarbeiter haben und einfach Kapazitäten planen.

Ihre Mitarbeiter danken es Ihnen
Verdrehte Zahlen, verlorener Zettel oder Formelfehler – falsch berechneter Resturlaub gehört zu den größten Ärgernissen. Sparen Sie Ihren Mitarbeitern den Ärger mit eindeutigen Informationen und einfachen Prozessen.

Nie wieder ein Attest jagen oder vergessen

Mitarbeiter tragen über den Employee Self Service ihre Krankentage selbstständig ein – und laden auch ihre Atteste hoch. Bestimmen Sie, ab wann ein Attest eingefordert werden soll, und Personio erinnert Ihre Mitarbeiter automatisch daran.

Abwesenheiten_iCal

Immer und überall auf dem Laufenden bleiben

Verknüpfen Sie Ihren Personio Kalender mithilfe von iCAL mit externen Kalendern, z. B. Ihrem Unternehmenskalender, und behalten Sie so alle relevanten Abwesenheiten im Überblick.

Für zufriedene Mitarbeiter, die entspannt ihren Urlaub planen können

Der Urlaub ist geplant, wird aber nicht genehmigt, weil schon ein anderer Kollege zu dem Zeitpunkt weg ist. Hätte man dies doch schon bei der Planung gewusst. In Personio geben Sie Mitarbeitern Einsicht in den zentralen Team-Kalender. Sensible Daten, wie die Art der Abwesenheiten, werden anonymisiert und der Urlaub ist schnell und frustfrei geplant.

Abwesenheits­verwaltung mit Personio

Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem (inkl. Urlaubsplaner), liefert Ihnen einen schnellen Überblick über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Im übersichtlichen Kalender des Urlaubstools sehen Sie sofort, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet und wer fehlt. Über iCal integrieren Sie den Personio Kalender in Ihren normalen Kalender.

Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst

Personio erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter tragen ihre Urlaubswünsche und Abwesenheiten selbst in der HR-Software ein. Dies erledigen sie am Computer oder bequem über das Smartphone. Bei einem neuen Eintrag werden Sie als Personalverantwortlicher umgehend benachrichtigt. Auch die Vorgesetzten erhalten die Information und können reagieren, sofern das nötig ist.

Leichte Personaleinsatzplanung

Mitarbeiter sehen in der Kalenderansicht unseres Urlaubstools, welche Kollegen wann nicht da sind – ob im Home Office, Urlaub oder eben daheim krank im Bett – und können entsprechend besser ihren Urlaub planen. Sofern in einem bestimmten Zeitraum mehrere Personen frei nehmen wollen, dann kann der Urlaubsplaner zur Koordinierung helfen. Vor allem in Abteilungen wie dem Kundenservice ist zum Beispiel wichtig, dass immer genug Personal im Einsatz ist. Wer hier mit Zetteln hantiert oder sich gar auf seine Erinnerung verlässt, der kann schnell ins Straucheln kommen.

Krankschreibungen pünktlich erhalten

Der intelligente Urlaubsplaner erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, die Atteste einzureichen. Das geht einfach per Upload und steht dann ebenfalls der Personalabteilung sowie dem Vorgesetzten zur Einsicht zur Verfügung. Vergisst der Mitarbeiter die Einreichung, dann sieht er auf seinem Dashboard, dass er ein unerledigtes To-Do hat. Mit einer Software für Urlaub sollten Sie als Personaler also nie wieder Krankmeldungen nachlaufen müssen, was Ihre Abwesenheitsverwaltung entlastet.

Abwesenheitsverwaltung individuell konfigurieren

Personio bietet Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten – die Urlaubssoftware passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt. Stellen Sie zum Beispiel ein, wie der Genehmigungsprozess bei Urlaubsanträgen ablaufen soll und wer darüber informiert wird. Auch die Abwesenheitsarten richten Sie an den Gegebenheiten Ihrer Firma aus. Neben Urlaub und Krankheit verwalten Sie Dienstreisen, Fortbildungen oder Homeoffice-Tage über die Abwesenheits-Software.

Wie viel Spielraum haben Sie, Ihr HR-Management zu verbessern?

Personio unterstützt Sie bei sämtlichen HR-Prozessen in Ihrem Unternehmen. Von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis hin zum Feedbackgespräch begleiten wir Sie und Ihre Mitarbeiter. Noch nicht überzeugt? Testen Sie unser HR-Betriebssystem mit dem kostenlosen Test-Zugang oder lassen Sie sich die Vorteile von Personio in einer 30-minütigen Webdemo aufzeigen.

Rekrutieren, verwalten, abrechnen & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 350 Jobportalen und erhöhen Sie damit ihre Sichtbarkeit und Bewerberanzahl.

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Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

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On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

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Digitale Personalakte

Sparen Sie sich zwei Drittel Ihrer Zeit für Verwaltungsaufgaben, indem Sie Personaldaten online speichern und ändern.

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vorb. Entgeltabrechnung

Gehen Sie entspannt dem Stichtag entgegen, denn Personio erledigt Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.

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Personio Payroll

Wickeln Sie die komplette Abrechnung in nur einem Tool und mit einem Klick ab – schnell und stressfrei.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub per Klick – damit die Urlaubstage immer stimmen.

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Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

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Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – Dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

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Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

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