Lohnabrechnungsprogramm
Lohnabrechnung, direkt in der HR-Software
200 bis 1.000 Mitarbeitende, eine Lohnabrechnung, die einfach funktioniert. Personio Payroll verbindet HR und Lohnabrechnung in einem System. Ihre Daten stimmen von Anfang an – ganz nach Ihren Anforderungen.
Integration mit DATEV und weiteren Lohnabrechnungs-Anbietern
Ihre gewohnte DATEV-Routine, ohne manuelle Eingabe
Verbinden Sie Personio einfach und rechtssicher mit Ihrem bestehenden DATEV-System. Sie übertragen Ihre Daten verschlüsselt an DATEV Lodas oder Lohn und Gehalt übertragen – die fertigen Lohnzettel landen automatisch in der digitalen Personalakte in Personio. Auch als Lexware-Kund:in profitieren Sie von einer direkten Anbindung.
Ihre Lohndaten, ohne doppelte Eingabe exportiert
Sie suchen ein Lohnbuchhaltungsprogramm, das sich mit Ihrer bestehenden Lohn- und Gehalts-Software verbinden lässt? Nutzen Sie Personio als zentrale Datenquelle Ihrer Lohnbuchhaltung und exportieren Sie alle Daten strukturiert. Ändert sich zum Beispiel eine Adresse, fließt sie automatisch in die nächste Abrechnung ein. Auch verfügbar für ADDISON Lohn & Gehalt sowie ADP AdvancedPay (Paisy).
Alles zur Lohnbuchhaltung finden Sie in diesem Beitrag.
Entgeltabrechnung vorbereiten – effizient und geprüft
Sparen Sie Ihrem HR-Team die Datenpflege bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen. Ihre Mitarbeitenden aktualisieren ihre Daten in Personio selbst, Ihr HR-Team bestätigt nur noch die Änderungen. So sind Ihre Lohndaten jederzeit aktuell. Am Monatsende geben Sie sie in wenigen Minuten gesammelt und geprüft an Ihre Steuerberatung weiter – oder nutzen sie direkt in Ihrer Lohnabrechnungssoftware.
Sie suchen eine Komplettlösung ganz ohne Integration?
Entdecken Sie Personio Payroll – Ihre Komplettlösung für HR- und Lohnabrechnung.
HR-Teams, die Personio Payroll nutzen, sparen 9 Stunden Arbeitszeit pro Monat und senken ihre abrechnungsbezogenen Kosten um 12 %.
Mehr als 16.000 Unternehmen vertrauen auf Personio – darunter MaxSolar: „Wir wissen genau, wo ein Fehler entsteht, und können ihn sofort selbst beheben", sagt Julia Streitwieser, Deputy Head of HR.
KI gehört bei Personio zum Fundament, nicht zum Add-on. So verstärkt sie die Arbeit Ihres HR-Teams, statt sie zu ersetzen.
Lohnabrechnung für mehrere Gesellschaften
Sie beschäftigen mehr als 500 Mitarbeitende oder sind in mehrere Gesellschaften gegliedert? Unsere Lösung bündelt Ihre Personal- und Lohndaten zentral – über beliebig viele juristische Einheiten hinweg.
Abrechnungsgruppen nach Gesellschaft.
Richten Sie innerhalb jeder Gesellschaft Abrechnungsgruppen ein: So können Sie den Entgeltabrechnungsprozess für unterschiedliche Mitarbeitendengruppen individuell steuern.
DATEV-Integration über mehrere Gesellschaften.
Die Übergabe an DATEV Lodas oder DATEV Lohn und Gehalt funktioniert zuverlässig für mehrere Gesellschaften – unabhängig davon, ob Sie dieselbe oder unterschiedliche Steuerberater-Nummern nutzen.
Ein System für alle Wege.
Ob mit Personio Payroll, DATEV, einer externen Lohnabrechnungssoftware oder vorbereitender Entgeltabrechnung: Verwalten Sie Personal- und Lohndaten aller Gesellschaften an einem Ort – mit klar abgegrenzten Berichten und Freigaben für jede Einheit.
Gesellschaften lassen sich im Enterprise-Paket von Personio einrichten – unser Team berät Sie gerne, ob das zu Ihrem Unternehmen passt.
Was Personio nicht tut
Wir sagen offen, wo die Grenzen unserer Lohnabrechnungslösungen liegen. So wissen Sie von Anfang an, worauf Sie sich verlassen können – und wo Ihr Steuerberater oder Lohnbüro weiterhin die Verantwortung trägt.
Kein Lohnbüro-Ersatz für Kleinstunternehmen.
Unsere Lösungen setzen voraus, dass eine interne HR-Fachperson oder ein Team die Datenpflege und Freigaben selbst übernimmt. Ein Lohnbüro berät Kleinstunternehmen zusätzlich inhaltlich und übernimmt die Abrechnung vollständig.
Keine länderübergreifende Verarbeitung.
Unsere Abdeckung über mehrere Länder erfolgt über Integrationen und Partner je nach Land. Eine einheitliche, länderübergreifende Verarbeitungs-Engine bietet Personio bisher nicht.
Keine steuerliche Beratung.
Wir liefern validierte, abrechnungsfertige Daten – allerdings keine steuerliche oder arbeitsrechtliche Beratung.
FAQ – Häufige Fragen
Was unterscheidet Personio Payroll, die DATEV-Integration und die vorbereitende Entgeltabrechnung?
Kurz gesagt: Alle vier Wege zur Lohnabrechnung mit Personio sparen Zeit und Geld, weil Ihre HR-Daten nur einmal erfasst werden und von dort direkt in die Abrechnung fließen.
Mit Personio Payroll findet Ihre gesamte Lohnabrechnung mit Ihren aktuellen HR-Daten innerhalb der Personio HR-Software statt. Bei der DATEV-Integration werden HR-Daten direkt aus Personio an DATEV weitergeleitet, und die Lohnabrechnung findet dort statt. Beim Export übertragen Sie Ihre geprüften Lohndaten strukturiert an Ihre bevorzugte Lohnabrechnungssoftware. Bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung geben Sie Ihre HR-Daten geprüft an Ihre Steuerberatung weiter, die Ihre Lohnabrechnung fertigstellt.
Sie möchten ein Lohnbuchhaltungsprogramm einführen und sind sich nicht sicher, welche der vier Lösungen zu Ihnen passt? Dann kontaktieren Sie unser Sales-Team oder Ihre Ansprechperson bei Personio für eine Beratung.
Ich nutze momentan DATEV. Ist es leicht, zu Personio Payroll zu wechseln?
Der Wechsel von DATEV zu Personio Payroll ist unkompliziert, und Sie gehen ihn nicht allein. Ein:e feste:r Payroll-Spezialist:in begleitet Sie durch den gesamten Prozess und sorgt dafür, dass der Umstieg reibungslos läuft. Zu Beginn analysiert das Team Ihr aktuelles DATEV-Setup und sagt Ihnen genau, welche Daten für die Abrechnung mit Personio nötig sind – so wissen Sie von Anfang an, was auf Sie zukommt.
Gerade für mittelständische Unternehmen heißt das: minimales Risiko für die laufende Abrechnung und kein monatelanges Projekt nebenher. Mehr zum Ablauf finden Sie in unserem Help Center, und bei Fragen ist Ihre Ansprechperson bei Personio jederzeit für Sie da.
Arbeitet Personio an weiteren Lösungen für die Lohnabrechnung?
Ja, Personio entwickelt das Angebot für Lohnabrechnungs- und Gehaltsabrechnungs-Software laufend weiter – ob Personio Payroll oder die vorbereitende Entgeltabrechnung, die unsere Kund:innen und Partner bei der Verwaltung und Validierung relevanter Abrechnungsdaten unterstützt. Im Fokus stehen auch Integrationen, vor allem mit DATEV Lodas und Lohn und Gehalt sowie der Ausbau der Partnerschaften mit Steuerberatungen.
Übernimmt Personio die Lohnabrechnung in Deutschland?
Mit Personio Payroll: ja – die komplette Lohnabrechnung läuft nativ innerhalb der Software, ITSG-zertifiziert und in direkter Anbindung an Sozialversicherungsträger und Finanzamt. Bei DATEV-Integration, Export oder vorbereitender Entgeltabrechnung bereitet Personio Ihre Lohndaten vor und übergibt sie geprüft an DATEV, Ihre bevorzugte Software oder Ihre Steuerberatung – die finale Verarbeitung liegt dann dort.
Integriert Personio mit DATEV?
Ja. Personio übergibt vorbereitete Lohndaten verschlüsselt an DATEV Lohn und Gehalt oder Lodas, sodass keine Doppelerfassung entsteht und Lohnzettel automatisch in der digitalen Personalakte landen.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich die Lohnsoftware?
Personio richtet sich an den Mittelstand, von rund 200 bis 1.000 Mitarbeitenden. Unternehmen mit mehreren Gesellschaften profitieren ab etwa 500 Mitarbeitnden am meisten, da die Einrichtung mehrerer Gesellschaften das Enterprise-Paket voraussetzt. Für Kleinunternehmen ohne eigene HR-Beauftragte ist die Lösung weniger geeignet.
Was bringt die Verbindung von HR und Lohn?
Ein gemeinsamer Datenstamm speist die Lohnabrechnung direkt aus Ihren HR-Daten, von Gehalt bis Abwesenheiten. Sie tragen jede Änderung nur einmal ein, statt sie zwischen Systemen zu übertragen – und vermeiden damit die Fehler, die dabei sonst entstehen. Änderungen wirken sich automatisch und in Echtzeit auf die Abrechnung aus.
Lernen Sie Personio Payroll kennen
In einem kostenlosen Demo-Termin zeigt Ihnen einer unserer Produktexpert:innen, wie Personio Payroll Ihre Lohnabrechnung nahtlos abwickeln kann. Was Sie erwarten können:
Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse
Antworten auf all Ihre Fragen
