Zeiterfassung

Arbeitszeiten auf die einfache Art erfassen

Mit automatisierten Prozessen erfassen Sie Arbeitszeiten mühelos, korrekt und übersichtlich. So gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Zeiterfassung Laptop App Arbeitszeiterfassung-2
Zeiterfassung Arbeitszeitengenehmigung

Effizient und rechtskonform

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten mühelos selbst, Vorgesetzte geben sie frei. Feste Pausenzeiten lassen sich vorab als Regel definieren – so bleiben die Zeiten rechtlich im sicheren Rahmen.

Alle Zeiten im Blick

Egal, ob Mitarbeiter:innen ihre Stunden am PC, über die Personio App oder ein verknüpftes System erfassen: Alle Arbeitszeiten landen zentral in Personio. HR bleibt auf dem Laufenden und kann die Zeiten zudem über Berichte auswerten.
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Automatisch richtig berechnet

Lassen Sie Löhne und Überstunden basierend auf Ihren Arbeitszeitmodellen berechnen. Auszuzahlende Löhne und Überstunden werden anschließend direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung übertragen

Perfekt abgestimmt
auf Ihre Bedürfnisse

Sie wollen mit Ihrer favorisierten Software für Schichtplanung oder Projektzeiterfassung weiterarbeiten? Binden Sie diese ganz einfach an Personio an – die Zeiten werden automatisch mit Personio synchronisiert. So haben Sie alle Infos an einem Ort.

Integrationen
Wibau Haustechnik Case Study

WIBAU Haustechnik: Optimale HR-Prozesse frei Haus

  • Intuitive Handhabung
  • All-In-One-Lösung für HR
  • DATEV-Schnittstelle
HR-Prozesse,
die perfekt ineinandergreifen
Icon_Abwesenheiten Abwesenheiten

Lassen Sie Mitarbeitende auch Abwesenheiten ganz einfach in Personio beantragen – für ein ganzheitliches Zeitmanagement.

Icon_Rollen und Rechte Employee Self Service

Vergeben Sie passende Zugriffsrechte und verringern Sie den Verwaltungsaufwand: So können Mitarbeitende auch Abwesenheiten und Personaldaten einsehen und aktualisieren.

Icon_Vorbereitende Entgeltabrechnung Vorbereitende Entgeltabrechnung

Erfasste Stunden werden direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung übernommen. So zahlen Sie Stundenlöhne oder Überstunden bei Bedarf ganz einfach aus.

Über 4.000 zufriedene Kunden

Personio: Zeiterfassung mit dem richtigen Zeiterfassungssystem

Zeiterfassung für das ganze Unternehmen

Die Zeiterfassung ist ein Thema für alle Mitarbeiter – nicht nur HR. Denn mit modernen Zeiterfassungstools wie Personio ist jeder an der Zeiterfassung beteiligt, was Zeit und somit Kosten spart.

Deswegen haben wir die Oberfläche von Personio besonders intuitiv gestaltet. Ihre Mitarbeiter sehen zum Beispiel nur die Bereiche, die für ihre Position relevant sind, und können die Software so auch ohne Vorwissen einfach bedienen.

Personio bedeutet mehr als nur Zeiterfassung

Effizienter bei der Zeiterfassung sein – das wollen alle. Wir von Personio unterstützen Sie dabei: Damit das auch Ihnen und Ihren Mitarbeitern gelingt, ist Personio Ihre zentrale Anlaufstelle, um neben der Zeiterfassung auch Abwesenheiten melden und verwalten zu können.

Reporting per Klick

Mithilfe der Reporting- und Exportfunktionen von Personio können Sie auf einen Blick nachvollziehen, wann wie viele Mitarbeiter gearbeitet haben.

Dafür ziehen Sie sich am Monats- oder Jahresende eine Übersicht über An- und Abwesenheiten, Krankheitstage, Wochenarbeitszeiten und Urlaube. Je nachdem, welche Zahlen für Sie von Interesse sind, erstellt Personio tabellarische oder grafische Auswertungen, die Sie exportieren oder für Ihr Reporting nutzen können.

Weg mit Excel, weg mit Fehlern

Viele Betriebe nutzen Excel zur Arbeitszeiterfassung. Das ist nicht nur zeitaufwendiger als Zeiterfassung mit Software – immerhin pflegen Sie Daten manuell ein – sondern auch fehleranfällig(er).

Excel-Tabellen können jederzeit von jedem verändert werden, der Zugriff hat. Wer welche Änderungen durchgeführt hat, ist nicht nachvollziehbar. So sind die Daten anfällig für nachträgliche Manipulationen. Außerdem erfüllt Excel nicht die gesetzlichen Vorgaben an eine ordnungsgemäße Arbeitszeiterfassung.

Daten können leicht verloren gehen: Eine Excel-Tabelle ist schnell gelöscht oder überschrieben, wenn verschiedene Dateiversionen im Umlauf sind. Speichern Sie die Datei auf einem lokalen Rechner oder Server, können Sie durch ein technisches Problem alle Daten verlieren.

Setzen Sie dem Erfassen der Arbeitszeiten mit Excel ein Ende. Dieses Whitepaper zeigt Ihnen, warum auch Sie sich von Excel verabschieden sollten.

EuGH-Urteil: systematische Arbeitszeiterfassung wird kommen

Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof einen Beschluss veröffentlicht, der Unternehmen künftig dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter sicher und systematisch zu dokumentieren. Entsprechende Gesetze sollen nun von jedem EU-Mitgliedsstaat verabschiedet werden. Wann dies passiert und wie diese genau aussehen werden, bleibt abzuwarten.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Personio?

Bestimmen Sie pro Mitarbeiter oder Abteilung, wie Sie die Zeiterfassung online mit Personio durchführen wollen. Unsere Experten aus dem Implementierungs-Team unterstützen Sie nach Vertragsabschluss, Ihre Arbeitszeitmodelle einzustellen.

Nach der Implementierung bekommt jeder Mitarbeiter seinen eigenen Personio Account und kann nach dem Login direkt loslegen. Ihr Mitarbeiter hat nur Zugriff zu seinem digitalen Arbeitskonto und kann auch nur hier Änderungen machen.

Sie können für jeden Bereich, jedes Team oder einzelne Mitarbeiter individuelle Genehmigungsprozesse festlegen. Sie oder eine berechtigte Person bekommen eine Benachrichtigung, sobald neue Arbeitsstunden eingetragen wurden, und können rechtzeitig bestätigen.

Besonderes Plus für Sie in der Personalabteilung: Alle Arbeitszeiten inkl. Änderungen werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen (sofern das gewünscht ist). Sie müssen die Berechnungen nicht mehr manuell machen.

Was sind die Vorteile der Zeiterfassung mit Personio?

Ein zentrales System für alle(s)
In Personio können Sie Arbeitszeiten und Personaldaten in einer Software zentral speichern und verwalten. Bedeutet: Die Zeiten der lästigen Dokumentensuche sind vorbei. Sie haben endlich Zeit, Ihre Arbeitszeit wirksamer einzusetzen.

Mehr Flexibilität
Konfigurieren Sie Personio so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Dazu bieten wir Ihnen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zur Auswahl an: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit oder auf Stundenbasis. Im Arbeitszeitkonto wird Ihnen stets der aktuelle Stand der Arbeitsstunden angezeigt inklusive Soll, Ist und Saldo.

Sicheres Rechtemanagement
Bestimmen Sie, auf welche Bereiche der Zeiterfassung Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen. Sie haben zum Beispiel vollumfassende Rechte, Ihre Führungskräfte sind auf ihre jeweiligen Abteilungen limitiert und Mitarbeiter können nur ihr Arbeitszeitkonto sehen und Stunden eintragen.

Passende Integrationen
Sie brauchen eine spezialisierte Zeiterfassungssoftware, z. B. eine Stempeluhr, wollen aber Personio zur Datenverwaltung einsetzen? Dann koppeln Sie einen unserer Integrationspartner via Schnittstelle an Personio und nutzen Sie so beide Lösungen.

Bei Fragen immer da
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von Personio und darüber hinaus, denn gemeinsam mit Ihnen wollen wir das meiste aus Ihrer Personalabteilung herausholen. Unser Experten-Team steht Ihnen deshalb bei Fragen zu Personio immer zur Seite und berät Sie gerne.

Warum ist die Zeiterfassung mit Personio das Richtige für Sie?

Sie suchen eine Komplettlösung für Ihr HR Management: In Personio können Sie neben der Zeiterfassung auch Ihre gesamte Personalverwaltung durchführen und Ihr Recruiting beschleunigen.

Sie wollen 30 % Ihrer Zeit für administrative Tätigkeiten einsparen: Die Zusammenarbeit mit über 2500 Kunden zeigt, dass Personio die Arbeitslast durch wiederholende Tätigkeiten wie die Zeiterfassung enorm reduziert.

Bei der Zeiterfassung soll es einfach gehen: Die Zeiterfassung in Personio kostet Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte keine zwei Minuten.

Datenschutz und -sicherheit haben höchste Priorität bei Ihnen: Personio ist als Organisation und Software EU-DSGVO-konform.

Noch Fragen?

  • Ist die Zeiterfassung auch über App möglich?

    Personio kann vom Desktop, Tablet und Smartphone aus genutzt werden. Unsere mobile App erlaubt es Ihnen und Ihren Mitarbeitern manuell oder per Start-Stopp-Button Arbeitszeiten jederzeit und überall zu erfassen.

  • Hat die Zeiterfassung von Personio auch eine Stempeluhr-Funktion?

    Personio bietet über die mobile App eine Start-Stopp-Funktion an. Ansonsten können Sie über eine Schnittstelle (API) einen anderen spezialisierten Anbieter an Personio koppeln, um von beiden Welten zu profitieren. Wir empfehlen Ihnen dazu ein Blick auf unsere Partnerseite zu werfen.

  • Ist die Schichtplanung integriert?

    Eine Schichtplanung direkt über Personio ist leider nicht möglich. Wir bieten die Schichtplanung aber über einen unserer Partner, z. B. ZMI oder Easy Pep, an. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr zu unseren Partnern und der Integration zu Personio.

  • Welche Produktintegrationen gibt es?

    Im Bereich “Zeiterfassung” arbeiten wir momentan mit sieben Partnern zusammen, die Sie an Personio koppeln können: askDANTE, Boomr, Easypep, IDENTsmart, Timr, ZEP und ZMI. Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht sowie nähere Informationen zu unseren Partnern.