Zeiterfassung

Die Arbeitszeiten immer im Blick

Mit Personio läuft Ihre Zeiterfassung schnell, übersichtlich und zuverlässig – für Sie und Ihre Mitarbeiter. Mit einem Blick in die Übersicht wissen Sie jederzeit, wer zu viele Überstunden hat. Die berechneten Löhne landen natürlich automatisch in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

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Exakte Zeiterfassung

Damit die Zeiterfassung kein Zeitfresser mehr ist
Mitarbeiter, die Ihre Stunden erfassen, sehen jederzeit ihren aktuellen Stand und kommen nicht mehr für Rückfragen zur Personalabteilung.

Automatisch richtig
Fehler in der manuellen Berechnung gehören der Vergangenheit an. Personio berechnet Löhne und Überstunden automatisch und überträgt die Überstunden, die ausgezahlt werden sollen, in die vorbereitende Lohnbuchhaltung. So sparen Sie Zeit und Stress bei der Abrechnung.

Wer hat zu viele Überstunden?

Sie behalten die volle Kontrolle
Sie können die Stundensaldi jederzeit prüfen und erfasste Zeiten freigeben – oder die Kontrolle dem direkten Vorgesetzten überlassen.

Zeiterfassung ohne komplizierte Excel-Tabellen
Sie können fantastisch sein. Und uns den Verstand rauben. Überlassen Sie die Berechnungen Personio und lassen Sie #NV, #BEZUG und #DIV/0! hinter sich.

Zeiterfassung_Zeiten eintragen

Alle Zeiten an einem Ort

Egal, ob Ihre Mitarbeiter stempeln oder Zeiten online eintragen. Am Ende landen alle Arbeitszeiten in Personio. Auch Ihr bestehendes System können Sie über die Schnittstelle mit Personio verknüpfen.

Verwalten Sie Überstunden – stressfrei

Basierend auf Arbeitszeitmodellen und den angegebenen Arbeitszeiten berechnet Personio die Überstunden. Entscheiden Sie individuell, ob die Überstunden teilweise abgegolten sind, ausgezahlt oder als Urlaubstage angerechnet werden.

Zeiterfassung_Genehmigung der Zeiten

Zeiterfassung ohne Zettelchaos

Ihre Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten selbst ein und Sie entscheiden, ob diese von Vorgesetzten oder anderen Personen bestätigt werden sollen – mit einem Klick. Damit Sie immer den Überblick über Arbeitszeiten behalten.

So einfach geht die Zeiterfassung mit Personio

Expertenwissen zur Arbeitszeiterfassung

Frau mit Ordnern auf dem Schreibtisch

Übersicht

Arbeitszeitkonto

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Schluss mit den Ausreden. Warum Sie sich von Excel verabschieden sollten.

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Personio: Zeiterfassung mit dem richtigen Zeiterfassungssystem

Zeiterfassung für das ganze Unternehmen

Die Zeiterfassung ist ein Thema für alle Mitarbeiter – nicht nur HR. Denn mit modernen Zeiterfassungstools wie Personio ist jeder an der Zeiterfassung beteiligt, was Zeit und somit Kosten spart.

Deswegen haben wir die Oberfläche von Personio besonders intuitiv gestaltet. Ihre Mitarbeiter sehen zum Beispiel nur die Bereiche, die für ihre Position relevant sind, und können die Software so auch ohne Vorwissen einfach bedienen.

Personio bedeutet mehr als nur Zeiterfassung

Effizienter bei der Zeiterfassung sein – das wollen alle. Wir von Personio unterstützen Sie dabei: Damit das auch Ihnen und Ihren Mitarbeitern gelingt, ist Personio Ihre zentrale Anlaufstelle, um neben der Zeiterfassung auch Abwesenheiten melden und verwalten zu können.

Elektronische Zeiterfassung

Die Zeiterfassung geht für alle Beteiligten blitzschnell und schafft Ihnen Freiräume für wichtige Themen jenseits der HR-Verwaltung.

Urlaubsplaner

Mit wenigen Klicks können Ihre Mitarbeiter Urlaub beantragen. Die Urlaubstage berechnet Personio für jedes Arbeitsmodell automatisch und individuell.

Abwesenheiten

Ob Krankheitsfälle, Geschäftsreise oder Home Office: In Personio tragen Mitarbeiter Abwesenheiten schnell ein und laden ggf. Atteste hoch.

Reporting per Klick

Mithilfe der Reporting- und Exportfunktionen von Personio können Sie auf einen Blick nachvollziehen, wann wie viele Mitarbeiter gearbeitet haben.

Dafür ziehen Sie sich am Monats- oder Jahresende eine Übersicht über An- und Abwesenheiten, Krankheitstage, Wochenarbeitszeiten und Urlaube. Je nachdem, welche Zahlen für Sie von Interesse sind, erstellt Personio tabellarische oder grafische Auswertungen, die Sie exportieren oder für Ihr Reporting nutzen können.

Weg mit Excel, weg mit Fehlern

Viele Betriebe nutzen Excel zur Arbeitszeiterfassung. Das ist nicht nur zeitaufwendiger als Zeiterfassung mit Software – immerhin pflegen Sie Daten manuell ein – sondern auch fehleranfällig(er).

Excel-Tabellen können jederzeit von jedem verändert werden, der Zugriff hat. Wer welche Änderungen durchgeführt hat, ist nicht nachvollziehbar. So sind die Daten anfällig für nachträgliche Manipulationen. Außerdem erfüllt Excel nicht die gesetzlichen Vorgaben an eine ordnungsgemäße Arbeitszeiterfassung.

Daten können leicht verloren gehen: Eine Excel-Tabelle ist schnell gelöscht oder überschrieben, wenn verschiedene Dateiversionen im Umlauf sind. Speichern Sie die Datei auf einem lokalen Rechner oder Server, können Sie durch ein technisches Problem alle Daten verlieren.

Setzen Sie dem Erfassen der Arbeitszeiten mit Excel ein Ende. Dieses Whitepaper zeigt Ihnen, warum auch Sie sich von Excel verabschieden sollten.

EuGH-Urteil: systematische Arbeitszeiterfassung wird kommen

Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof einen Beschluss veröffentlicht, der Unternehmen künftig dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter sicher und systematisch zu dokumentieren. Entsprechende Gesetze sollen nun von jedem EU-Mitgliedsstaat verabschiedet werden. Wann dies passiert und wie diese genau aussehen werden, bleibt abzuwarten.

Noch mehr Vorteile und Funktionen von Personio

Ein zentrales System für alle(s)
In Personio können Sie Arbeitszeiten und Personaldaten in einer Software zentral speichern und verwalten. Bedeutet: Die Zeiten der lästigen Dokumentensuche sind vorbei. Sie haben endlich Zeit, Ihre Arbeitszeit wirksamer einzusetzen.

Mehr Flexibilität
Konfigurieren Sie Personio so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Dazu bieten wir Ihnen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zur Auswahl an: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit oder auf Stundenbasis. Im Arbeitszeitkonto wird Ihnen stets der aktuelle Stand der Arbeitsstunden angezeigt inklusive Soll, Ist und Saldo.

Sicheres Rechtemanagement
Bestimmen Sie, auf welche Bereiche der Zeiterfassung Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen. Sie haben zum Beispiel vollumfassende Rechte, Ihre Führungskräfte sind auf ihre jeweiligen Abteilungen limitiert und Mitarbeiter können nur ihr Arbeitszeitkonto sehen und Stunden eintragen.

Passende Integrationen
Sie brauchen eine spezialisierte Zeiterfassungssoftware, z. B. eine Stempeluhr, wollen aber Personio zur Datenverwaltung einsetzen? Dann koppeln Sie einen unserer Integrationspartner via Schnittstelle an Personio und nutzen Sie so beide Lösungen.

Bei Fragen immer da
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von Personio und darüber hinaus, denn gemeinsam mit Ihnen wollen wir das meiste aus Ihrer Personalabteilung herausholen. Unser Experten-Team steht Ihnen deshalb bei Fragen zu Personio immer zur Seite und berät Sie gerne.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Personio?

Bestimmen Sie pro Mitarbeiter oder Abteilung, wie Sie die Zeiterfassung online mit Personio durchführen wollen. Unsere Experten aus dem Implementierungs-Team unterstützen Sie nach Vertragsabschluss, Ihre Arbeitszeitmodelle einzustellen.

Nach der Implementierung bekommt jeder Mitarbeiter seinen eigenen Personio Account und kann nach dem Login direkt loslegen. Ihr Mitarbeiter hat nur Zugriff zu seinem digitalen Arbeitskonto und kann auch nur hier Änderungen machen.

Sie können für jeden Bereich, jedes Team oder einzelne Mitarbeiter individuelle Genehmigungsprozesse festlegen. Sie oder eine berechtigte Person bekommen eine Benachrichtigung, sobald neue Arbeitsstunden eingetragen wurden, und können rechtzeitig bestätigen.

Besonderes Plus für Sie in der Personalabteilung: Alle Arbeitszeiten inkl. Änderungen werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen (sofern das gewünscht ist). Sie müssen die Berechnungen nicht mehr manuell machen.

Die Zeiterfassung mit Personio ist das Richtige für Sie, wenn …

… Sie eine Komplettlösung für Ihr HR Management suchen: In Personio können Sie neben der Zeiterfassung auch Ihre gesamte Personalverwaltung durchführen und Ihr Recruiting beschleunigen.

… Sie 30 % Ihrer Zeit für administrative Tätigkeiten einsparen wollen: Die Zusammenarbeit mit über 1500 Kunden zeigt, dass Personio die Arbeitslast durch wiederholende Tätigkeiten wie die Zeiterfassung enorm reduziert.

… es bei der Zeiterfassung einfach gehen soll: Denn die Zeiterfassung in Personio kostet Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte keine zwei Minuten.

… Datenschutz und -sicherheit höchste Priorität bei Ihnen haben, denn Personio ist als Organisation und Software EU-DSGVO-konform.

Noch Fragen?

  • Ist die Zeiterfassung auch über App möglich?

    Personio ist mobil-optimiert und kann vom Desktop, Tablet und Smartphone aus genutzt werden. Momentan entwickeln wir eine App, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern noch leichter macht, von überall aus, Arbeitszeiten und Abwesenheiten einzutragen.

  • Hat die Zeiterfassung von Personio auch eine Stempeluhr-Funktion?

    Personio bietet keine Stempeluhr-Funktion an. Über eine Schnittstelle (API) können Sie aber einen anderen spezialisierten Anbieter an Personio koppeln, um von beiden Welten zu profitieren. Wir empfehlen Ihnen dazu ein Blick auf unsere Partnerseite zu werfen.

  • Ist eine Projekt-/Arbeitspaket-basierte Zeiterfassung und Auswertung möglich?

    Momentan ist leider keine Projektzeiterfassung mit Personio möglich. Wir arbeiten aber momentan an der Ausweitung unseres Zeiterfassungstools, sodass voraussichtlich noch dieses Jahr eine Projektzeiterfassung mit Personio möglich sein wird.

  • Ist die Schichtplanung integriert?

    Eine Schichtplanung direkt über Personio ist leider nicht möglich. Wir bieten die Schichtplanung aber über einen unserer Partner, z. B. ZMI oder Easy Pep, an. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr zu unseren Partnern und der Integration zu Personio.

  • Welche Produktintegrationen gibt es?

    Im Bereich “Zeiterfassung” arbeiten wir momentan mit sieben Partnern zusammen, die Sie an Personio koppeln können: askDANTE, Boomr, Easypep, IDENTsmart, Timr, ZEP und ZMI. Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht sowie nähere Informationen zu unseren Partnern.

Nicht nur bei der Zeiterfassung Zeit sparen

Personio ist viel mehr als nur eine Zeiterfassungssoftware. Das HR-Betriebssystem unterstützt Sie bei sämtlichen Personalprozessen – vom Bewerbermanagement über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnbuchhaltung. Sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account oder finden Sie bei einer 30-minütigen Webdemo heraus, welche Prozesse Sie durch den Einsatz effizienter Software optimieren können.

Rekrutieren, verwalten, abrechnen & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 350 Jobportalen und erhöhen Sie damit Ihre Sichtbarkeit und Bewerberanzahl.

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Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

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On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

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Digitale Personalakte

Sparen Sie sich zwei Drittel Ihrer Zeit für Verwaltungsaufgaben, indem Sie Personaldaten online speichern und ändern.

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vorb. Entgeltabrechnung

Gehen Sie entspannt dem Stichtag entgegen, denn Personio erledigt Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.

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Personio Payroll

Wickeln Sie die komplette Abrechnung in nur einem Tool und mit einem Klick ab – schnell und stressfrei.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub per Klick – damit die Urlaubstage immer stimmen.

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Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

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Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – Dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

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Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

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