Zeiterfassungssoftware

Einfache Arbeitszeiterfassung online

Schluss mit lästigen Excel-Sheets dank bequemer Zeiterfassungssoftware. Einfache Eingabemasken erleichtern das Eintragen von Stunden und smarte Kalkulationen im Hintergrund errechnen die korrekten Stundensaldi – bei voller Anpassungsfähigkeit an Ihre Prozesse.

Individuelle Wochen­arbeitszeiten und Urlaubstage

Arbeitszeitmodelle konfigurieren

Arbeitszeitmodelle abbilden

Mit Personio decken Sie auch individuelle Arbeitszeitmodelle ab, indem Sie Ihren Mitarbeitern flexibel das entsprechende Modell zuweisen.

Urlaubsansprüche automatisch errechnen lassen

Mit Personio haben Sie die Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. Sie sehen, wem noch Resturlaub zusteht, und verwalten Sie die Abwesenheiten.

Arbeitszeiterfassung Überstundenausgleich

Verwaltung von Überstunden

Basierend auf Arbeitszeitmodellen und den angegebenen Anwesenheiten berechnet Personio automatisch die Überstunden. Entscheiden Sie individuell, ob die Überstunden teilweise abgegolten sind, ausgezahlt oder als Urlaubstage angerechnet werden.

Verknüpfung mit der Gehalts­abrechnung

  • Von der Arbeitszeiterfassung zur Gehaltsabrechnung
    Personio nutzt die Zeiterfassung der Arbeitszeiten, um daraus automatisch die Gehaltsabrechnung zu generieren. Geben Sie den individuellen Stundenlohn ein – Personio übernimmt den Rest.
  • Automatische Lohnbuchhaltung
    Kein Stress mehr mit der Gehaltsabrechnung: Personio erstellt die Abrechnungen zum gewünschten Zeitpunkt automatisch – zum Monatsende oder wann immer Sie wünschen.
HR Manager arbeitet mit Personio

Flexible Feiertags­regelungen

Feiertagskalender-Personio

Individuelle Regelungen in jedem Bundesland

Jedes Bundesland regelt die gesetzlichen Feiertage anders. Während Sie in Berlin gerade einmal an 9 Tagen zusätzlich freihaben, sind es in Bayern 13 Tage.

Bei Personio Feiertage flexibel anlegen

Legen Sie eigene Feiertagsregelungen je Standort fest. Feiertage für die deutschen Bundesländer sind voreingestellt und lassen sich um selbst definierte Feiertagsregelungen erweitern.

Feiertag hinzufügen

Online Zeiterfassung mit der richtigen Software

Mit Personio erfolgt die Arbeitszeiterfassung online. Sie können dabei die Arbeitszeitregelungen Ihres Unternehmens berücksichtigen und die Zeiterfassung entsprechend konfigurieren.

Arbeitszeiten erfassen und bestätigen

Endlich hat das Erfassen der Arbeitszeiten mit Excel (Nie wieder Excel – Ein Manifest) ein Ende. Personio umfasst eine Zeiterfassungssoftware, in die Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden online eintragen. Die Eingaben sind verständlich und schnell gemacht. Vorgesetzte und Personalmitarbeiter bestätigen die eingetragenen Zeiten mit einem Klick. Sie legen der Erfassung problemlos auch komplexe Arbeitszeitmodelle zugrunde und passen diese jederzeit an. Dabei zeigt Personio im Arbeitszeitkonto jederzeit die aktuellen Überstunden an. Verwenden Sie zur Arbeitszeiterfassung zukünftig Software, die Ihnen manuelle Arbeit spart und Fehler und Lücken reduziert.

Urlaubsansprüche übersichtlich regeln

Personio berechnet Urlaubsansprüche für jedes Arbeitszeitmodell und zeigt jederzeit ausstehende Urlaubstage an. Auch die gesetzlichen Feiertage, die sich in jedem Bundesland unterscheiden, werden berücksichtigt.

Auswertung der Arbeitszeiterfassung

Personio bietet zahlreiche Reporting– und Exportfunktionen und erstellt automatisch tabellarische oder grafische Auswertungen. Behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick. Mit der digitalen Zeiterfassung dokumentieren Sie am Monats- oder Jahresende An- und Abwesenheiten, Krankheitstage, Wochenarbeitszeiten und Urlaube.

Warum Zeiterfassungssysteme auch für Kleinbetriebe wichtig sind

Spätestens seit dem Mindestlohngesetz von 2015 besteht für Unternehmen jeder Größe eine Dokumentationspflicht für die Arbeitszeiterfassung. Sie ist daher auch für Kleinbetriebe wichtig. Mit Excel ist dies aber zeitaufwendig und es passieren häufig Fehler. Personio bietet deshalb ein flexibles Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe, das eine schnelle und zuverlässige Zeiterfassung garantiert: Lassen Sie Mitarbeiter selbst ihre Arbeitsstunden eintragen und verwalten Sie Überstunden transparent online. Generieren Sie automatisch Gehaltsabrechnungen und bereiten Sie mit einem Klick die Lohnbuchhaltung vor.

Nicht nur bei der Zeiterfassung Zeit sparen

Personio ist viel mehr als nur eine Zeiterfassungssoftware. Das HR-Betriebssystem unterstützt Sie bei sämtlichen Personalprozessen – vom Bewerbermanagement über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnbuchhaltung. Sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account oder finden Sie bei einer 30-minütigen Webdemo heraus, welche Prozesse Sie durch den Einsatz effizienter Software optimieren können.

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf über 240 Jobportalen und erfassen Sie Bewerbungen in Personio.

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Bewerbermanagement

Behalten Sie alle Kandidaten, Dokumente und offenen Positionen im Blick und beschleunigen Sie Ihren Auswahlprozess.

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On-/Offboarding

Die ersten Tage eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen sind maßgebend für eine langfristige gute Zusammenarbeit.

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Digitale Personalakte

Mit ihr rufen HR-Manager jederzeit alle relevanten Informationen ab. Sie verschlankt administrative Prozesse und erleichtert die Personalarbeit.

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Lohnbuchhaltung

Personio erledigt Ihre Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck und reduziert Ihren Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten ganz einfach in Personio.

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Arbeitszeiterfassung

Einfache Eingabemasken erleichtern das Eintragen von Stunden und smarte Kalkulationen im Hintergrund errechnen die korrekten Stundensaldi.

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Dokumentenmanagement

Digitale Dokumentenverwaltung statt analogem Papierchaos: erstellen und finden Sie Dokumente mit wenigen Klicks.

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Performance

Halten Sie individuelle Zielvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern fest. Sehen Sie jederzeit die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter.

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Feedback

Sorgen Sie für einen transparenten Ablauf der Mitarbeitergespräche und gewährleisten eine standardisierte Mitarbeiterbeurteilung.

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