Zeiterfassung
Arbeitszeiten konform und effizient erfassen
Mit Personio haben Sie Arbeitszeiterfassung und Personalverwaltung in einem System – für optimal verzahnte HR-Prozesse, mehr Effizienz und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Celina Fischer
Büroleiterin, Strahlemann Stiftung
"Eine Funktion, die uns besonders wichtig ist, ist das Tracken der Arbeitszeiten auf einzelne Projekte. Als gemeinnützige Stiftung, die ihre Arbeit über Spenden finanziert, können wir in unseren Reportings transparent darlegen, welche konkrete Arbeit von unseren Mitarbeitenden für die Projekte geleistet wurde"
Einfache Zeiterfassung von überall
Mit der digitalen Stempeluhr von Personio können Beschäftigte im Büro, im Home Office und beim mobilen Arbeiten einfach und genau Arbeitszeiten erfassen und Zusammenfassungen.
Speichern Sie alle Arbeitszeiten an einem Ort
Egal, wie Mitarbeitende ihre Stunden erfassen: Alle Arbeitszeiten landen zentral in Personio – für schnelleres Reporting und datengestützte Entscheidungen.
Stellen Sie die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen sicher
Definieren Sie pro Standort geeignete Richtlinien für die Arbeitszeitmodelle Ihrer Mitarbeitenden, einschliesslich Regeln zur Höchstarbeitszeit, Pausen und Überstundengrenzen.
Genaue Daten für eine akkurate Lohnabrechnung
Personio überträgt Daten aus der Zeiterfassung automatisch an die vorbereitende Lohnabrechnung, um Löhne und Gehalt korrekt zu berechnen.
Mühelose Zeiterfassung mit Personios Eingangs-App
Erfassen Sie Arbeitszeiten immer regelkonform und präzise mit jedem Tablet oder Laptop, das eine Kamera besitzt und mit dem Internet verbunden ist. Einfach die Stechuhr-App installieren, mit Personio koppeln und in wenigen Minuten mit der Zeiterfassung starten.
Einfache und sichere Zeiterfassung mit Terminals
Mit Halion clock:it können Sie Zeiterfassungs-Hardware, z. B. von Datafox, mit Personio integrieren, damit Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden auch ohne Smartphone oder PC einfach und sicher stempeln können.
Mit Integrationen gewohnte Zeiterfassungs-Tools nutzen
Verbinden Sie Ihr aktuelles Zeiterfassungstool mit Personios HR-Software, um Daten automatisch zu synchronisieren und so reibungslose Personalprozesse zu ermöglichen.
Erleben Sie Personios Zeiterfassung in Aktion
Sehen Sie Personio in Aktion
Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren.
Was Sie erwarten können:
Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse
Antworten auf all Ihre Fragen
Die Software, die Mitarbeitende lieben:
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Personio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.
Müssen Unternehmen Arbeitszeiten erfassen?
Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung (mit Personio)?
Zunächst definieren Sie klare Regeln für Arbeits- und Pausenzeiten und passen diese für verschiedene Arbeitszeitmodelle an. Ihre Mitarbeiter:innen erfassen anschließend ihre Arbeitszeiten selbst – am PC, über die Personio App oder ein verknüpftes System. HR oder die Führungskraft bestätigt die Zeiten nur noch.
Überstunden können Sie automatisch berechnen und in die Lohn- und Gehaltsabrechnung fließen lassen – oder in Urlaubstage umwandeln. Manuelle Berechnungen gehören damit der Vergangenheit an.
Mitarbeitende können alle An- und Abwesenheiten von sich und Kolleg:innen zentral in einer Kalenderansicht einsehen. Dadurch fällt es ihnen leichter, Kapazitäten für Projekte einzuplanen.
Da alle Daten in einer HR-Software zusammenfließen, können Sie außerdem alle Arbeitszeiten in Reports nachverfolgen und sogar historische Daten exportieren. Damit lassen sich Produktivitäts-Fragen leicht beantworten und wichtige Unternehmensentscheidungen treffen.
Übrigens: Wir arbeiten momentan mit sieben Partnern für die Zeiterfassung zusammen, die Sie an Personio koppeln können: askDANTE, Boomr, Easypep, IDENTsmart, Timr, ZEP und ZMI. Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht sowie nähere Informationen zu unseren Partnern.
Warum sollten Sie Arbeitszeiten mit Personio erfassen?
Mit Personio werden alle Personaldaten sowie Arbeitszeiten zentral gespeichert und sind optimal mit anderen HR-Prozessen verzahnt. Dieser ganzheitliche Ansatz schafft mehr Effizienz für HR und alle Mitarbeitenden.
Sie erfassen alle Arbeitszeiten zuverlässig und fehlerfrei. Das System ist intuitiv und ermöglicht damit eine einfache Handhabung für HR, Mitarbeitende und Führungskräfte.
Die HR Software von Personio ist leicht zugänglich. Arbeitgeber und -nehmende können bei entsprechenden Rechten jederzeit auf ihre Arbeitszeiten zugreifen und prüfen, ob alles korrekt eingegeben wurde.
Personio gewährleistet zudem Sicherheit und Gesundheitsschutz für Mitarbeitende. Zum Beispiel regeln feste Pausenzeiten, wann es Zeit für eine Erholung vom Laptop ist.
Mit Personio können Sie sich darauf verlassen, dass gesetzliche Regeln zum Datenschutz eingehalten und Ihre Mitarbeiterdaten sicher sind.