HR-SOFTWARE FÜR DEN EINZELHANDEL UND FILIALEN

Im Einzelhandel zählt Tempo. Personio macht das Rennen.

Führen Sie alle Personalprozesse mit der HR- und Personalsoftware für den Einzelhandel von Personio an einem Ort zusammen. So reduzieren Sie Mitarbeiterfluktuation und bauen starke Teams auf. Weil alle Personaldaten zentral vorliegen, entfällt der administrative Aufwand in Ihren Filialen. Ihre Filialleitungen gewinnen Zeit für das Kundenerlebnis in der Filiale, und Sie können Personalengpässe im Einzelhandel reduzieren.

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Weniger Papierkram, mehr Zeit fürs Team

Schluss mit Papierkram.  HR einfach an einem Ort.

Mit Personio führen Sie die Stammdaten aller Mitarbeitenden über sämtliche Filialen hinweg in einer Plattform zusammen. Das nimmt Ihren Filialleitungen den Papierkram ab, automatisiert digitale Arbeitsverträge und übergibt geprüfte Arbeitszeiten direkt an DATEV und Personio Payroll. So bleiben auch bei vielen Teilzeitkräften und häufigen Personalwechseln die Daten aller Filialen aktuell und an einem Ort.

Investieren Sie in Ihre Mitarbeitenden. Binden Sie sie langfristig.

Bindung beginnt bei einer großartigen Mitarbeitererfahrung. Gestalten Sie Ihr Recruiting effizient, führen Sie nahtlose Onboardings durch und unterstützen Sie Karrierewachstum – damit Ihre besten Teammitglieder länger bleiben. Mit strukturiertem Feedback und offener Kommunikation halten Sie Ihre Verkaufsteams auch bei hoher Fluktuation an Bord. Als skalierbare HR-Software für Handelsunternehmen mit vielen Filialen unterstützt Personio Sie dabei in jeder Filiale.

Self-Service-HR für Ihre Mitarbeitenden – von überall.

HR darf kein Hindernis sein. Mit Personio greifen Mitarbeitende einfach auf alles zu – Gehalt, Urlaub und mehr. Ihre Mitarbeitenden in der Filiale brauchen dafür weder Firmenrechner noch Firmen-E-Mail-Adresse. Mit dem privaten Smartphone melden sie sich in der Personio Mobile App an, sehen Dienstpläne ein, beantragen Urlaub und laden digitale Lohnabrechnungen herunter.

Warum 16.000 Unternehmen Personio vertrauen

Vor Personio

Hohe Fluktuation
Manuelle Personalprozesse
Wenige Erkenntnisse aus Daten

Nachher

Verbesserte Mitarbeiterbindung 22 % besser
Automatisierte HR-Prozesse 38 % produktiver
Fundierte Entscheidungen 43 % schnelleres Reporting

Die HR-Lösung für den modernen Einzelhandel

RECRUITING

Schnell einstellen, ohne Aufwand.

Talente schneller gewinnen, verwalten und einstellen, damit Sie die Geschäfte besetzen und den Betrieb am Laufen halten können. Als Personalbeschaffungssoftware für den Einzelhandel veröffentlicht Recruiting Ihre Stellen per Multiposting auf Jobbörsen und bündelt alle Bewerbungen an einem Ort. So behalten Sie auch in saisonalen Spitzenzeiten den Überblick.

ONBOARDING

Schnelle, nahtlose Einarbeitung.

Optimieren Sie jeden Schritt des Onboardings mit automatisierten Checklisten und zentralisierten Mitarbeiterdaten. Im Preboarding tragen Ihre neuen Mitarbeitenden Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer digital ein und unterschreiben ihren Vertrag elektronisch, bevor die erste Schicht beginnt. So sind sie am ersten Arbeitstag sofort einsatzbereit.

DIGITALE PERSONALAKTEN

An einem Ort Dokumente speichern, unterschreiben und auf sie zugreifen.

Digitalisieren Sie Verträge und HR-Dokumente sicher und vereinfachen Sie elektronische Signaturen – alles in einer Plattform. Die digitale Personalakte und automatische Vertragsüberwachung zeigen Ihnen in allen Filialen rechtzeitig, wann Verträge von Teilzeitkräften, Werkstudierenden und Minijobber:innen auslaufen.

PEOPLE ANALYTICS

Echte Erkenntnisse gewinnen. Fluktuation reduzieren.

Personio liefert Echtzeit-Mitarbeiterdaten, damit Sie Fluktuationsrisiken frühzeitig erkennen und vorausschauend planen können. Berichte zu Fehlzeitenquoten, Überstunden und Fluktuation zeigen Ihnen für jede Filiale, wo Teams an ihre Grenzen kommen.

Das haben wir für den Einzelhandel bewegt

43%

der Kunden verzeichneten eine Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit

33%

Steigerung der HR-Produktivität

37%

weniger Zeit, für HR-Datenpflege

KUNDENSTORY

90%

weniger Reporting-Aufgaben

Personio beschleunigt Prozesse, macht uns flexibler und verbessert die Transparenz in unseren HR-Teams. Jetzt bearbeiten wir Anfragen schneller und effizienter als je zuvor.

Marcel Ziebold|Team Lead HR Analytics & Systems

Entdecken Sie intelligente HR.

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist eine HR-Software für den Einzelhandel und wie unterstützt sie Filialteams?

Eine HR-Software für den Einzelhandel bündelt Personalverwaltung, digitales Onboarding, Zeiterfassung und vorbereitende Entgeltabrechnung für Filialisten. Sie entlastet Filialleitungen vom Papierkram, beschleunigt saisonale Einstellungen und bindet Verkaufsteams über mobile Self-Service-Funktionen ein.

Wie hilft Personio, hohe Mitarbeiterfluktuation und Personalengpässe im Handel zu reduzieren?

Personio automatisiert das Preboarding, verkürzt Einarbeitungszeiten und stärkt die Mitarbeiterbindung durch klare Entwicklungspfade. Echtzeit-Auswertungen zeigen HR und Regionalleitungen früh, wo Fluktuation und Personalengpässe in einzelnen Filialen entstehen, sodass sie gezielt gegensteuern können.

Wie funktioniert die Lohnabrechnung für Teilzeitkräfte und Aushilfen im Einzelhandel?

Personio erfasst Arbeitszeiten, Zuschläge und Fehlzeiten und übergibt die Daten direkt an Personio Payroll, die native, ITSG-zertifizierte Lohnabrechnung, oder per DATEV-Schnittstelle (LODAS und Lohn und Gehalt). So rechnen Sie schwankende Stunden und Minijobs jeden Monat ohne manuelle Übertragung ab.

Können Mitarbeitende auf der Verkaufsfläche Personio ohne Firmen-E-Mail nutzen?

Ja. Mitarbeitende im Verkauf und Lager melden sich mit ihren persönlichen Zugangsdaten sicher in der Personio Mobile App auf dem eigenen Smartphone an, sehen ihre Dienstpläne ein, beantragen Urlaub und rufen digitale Lohnabrechnungen ab.

Wie unterstützt Personio Handelsunternehmen bei Tarifverträgen und Arbeitszeiterfassung?

Personio ermöglicht die EuGH-konforme Arbeitszeiterfassung per App oder Terminal. Tarifliche Zuschläge, Pausenregelungen und Überstundenkonten bilden Sie nachvollziehbar ab und unterstützen so die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) in jeder Filiale.