Wenn neue Mitarbeiter anfangen, zählt zweierlei: Dass sie/er sich willkommen fühlt und dass sie/er schnell produktiv ist. Dabei gilt es, einiges zu berücksichtigen: vom Arbeitsplatz bis hin zur Koordination mit Teamkollegen. Mit einem strukturierten Prozess halten Sie den Aufwand gering und binden Ihren neuen Mitarbeiter von Tag eins.
Onboarding Software
Vorlagen nehmen Ihnen die Arbeit ab
Passen Sie den Onboarding-Prozess je nach Abteilung und Position an. Definieren Sie dafür Aufgaben für jede Position und erstellen Sie einmalig Vorlagen. Diese Vorlagen können Sie immer wieder nutzen und Ihren Kollegen dadurch automatisch die Aufgaben zuweisen.
Perfekter Start durch automatisierte E-Mails
Eine offizielle Begrüßung zeigt dem neuen Mitarbeiter Wertschätzung. Versenden Sie eine automatische E-Mail vom Geschäftsführer an die gesamte Belegschaft, um Ihren neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen.
Hinterlassen Sie auch bei ausscheidenden Mitarbeitern einen guten Eindruck
Austrittsgespräche planen, Systemzugänge sperren und dafür sorgen, dass Laptop und Schlüssel abgegeben werden: Auch wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, gibt es einiges zu tun. Ein strukturierter Offboarding-Prozess, den Sie selbst definieren können, hilft Ihnen, professionell aufzutreten und so negativen Bewertungen entgegenzuwirken.
Strukturiertes Onboarding zahlt sich aus
Besonders in der Probezeit besteht das Risiko, einen gerade eingestellten Mitarbeiter wieder zu verlieren: Wenn sich weder Kollegen noch Vorgesetzte Zeit für ihn nehmen, sein PC nicht funktioniert oder er nicht zu Terminen eingeladen wird, verliert er bald seine Motivation, die ihn im Bewerbungsgespräch noch ausgezeichnet hat.
Professionelle Strukturen und eine nahtlose Integration ins Team verringern das Risiko von Kündigungen in der Probezeit nachhaltig. Das zahlt sich auf lange Sicht aus. Kündigt ein Mitarbeiter, müssen Sie in der Regel einen neuen suchen. Die Suche kostet Zeit und Geld, ganz zu schweigen von der Arbeit, die liegen bleibt, bis ein passender Bewerber gefunden ist. Vakante Stellen bedeuten außerdem eine Mehrbelastung für Ihre Mitarbeiter.
Neue Mitarbeiter bringen unvoreingenommene Sichtweisen auf die Prozesse im Unternehmen mit und können viel zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen. Personio, unser umfassendes Tool mit integrierter Onboarding Software hilft dabei, diese neuen Impulse aufzunehmen und in Produktivität umzusetzen.
Praxistipps zum Onboarding
Ist es wirklich so einfach?
Das sagen unsere Kunden
“Das Onboarding bei HelloFresh hat von Personio spürbar profitiert.”Julian Lürken
Global Head of HR - HelloFresh- “Dank einem strukturierten Onboarding können unsere neuen Mitarbeiter schon vom ersten Tag an in ihrer Rolle durchstarten.”
Isabel Handwerker & Katja Szonn
Human Resources - Vergleich.org
Mitarbeiter motivieren und die Bindung zum Unternehmen stärken
Sie sollten deshalb großen Wert auf eine wertschätzende Begrüßung neuer Mitarbeiter und ihre zügige Einarbeitung legen. So geben Sie den Neulingen von Anfang an das Gefühl, in Ihrem Unternehmen gut aufgehoben zu sein und halten die hohe Motivation der ersten Tage langfristig aufrecht.
Übrigens ist das Onboarding neuer Mitarbeiter lediglich als Auftakt zu einer kontinuierlichen, strukturierten Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung zu verstehen. So sollten regelmäßige Mitarbeitergespräche bereits während des Onboarding-Prozesses und der Probezeit selbstverständlich sein, damit Ihre neuen Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben.
Wer kümmert sich um das Onboarding?
Grundsätzlich ist der direkte Vorgesetzte für ein erfolgreiches Onboarding verantwortlich. Er sollte den neuen Mitarbeiter begrüßen und sicherstellen, dass die Einarbeitung in die Abteilung und das Unternehmen erfolgreich verläuft. Die Personalabteilung steht bei administrativen Fragen unterstützend zur Seite und hat ein Auge darauf, dass alle Abteilungen und Führungskräfte das Onboarding-Programm unter den gleichen Rahmenbedingungen durchführen.
Welche Schritte Sie beim Onboarding unbedingt berücksichtigen sollten, lesen Sie hier. Eine anpassbare PowerPoint-Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter finden Sie hier.
Die Onboarding-Funktion von Personio bietet einen großen Umfang an praktischen Features für einen reibungslosen Ablauf der Onboarding-Phase: Erstellen Sie mit Personio ein Begrüßungsschreiben an neue Mitarbeiter und speichern Sie es als Vorlage; auch ein Muster für die Vorstellung neuer Mitarbeiter sowie weitere häufig benötigte Dokumente legen Sie ganz einfach als Vorlage an. Einladungen zu Onboarding-Events oder Erinnerungen an anstehende Aufgaben versendet Personio automatisch für Sie.
Onboarding in der Praxis
Digital Onboarding mit Personio
Personio ist eine ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement, die neben vielen anderen HR-Lösungen auch ein Onboarding-Tool für die Begrüßung neuer Mitarbeiter beinhaltet. Doch nicht nur in der Einarbeitungszeit unterstützt Personio Ihre Mitarbeiterverwaltung: Mit Funktionen für die Performanceanalyse und die Vorbereitung von Feedbackgesprächen sorgen Sie langfristig für eine starke Bindung Ihrer Angestellten an das Unternehmen.
Um herauszufinden, wie Sie Ihre HR-Prozesse inklusive Digital Onboarding optimieren können, schauen Sie sich die 30-minütige Webdemo der Personio-Software an und sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account.
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