Erfolgreiches Onboarding mit Personio

Die ersten Tage eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen sind für eine langfristige, gute Zusammenarbeit maßgeblich. Die Software von Personio unterstützt Sie dabei, den Onboarding-Prozess zu planen und strukturiert durchzuführen.

Individuelles Onboarding-Programm

  • Vielseitige Aufgabentypen
    Mit über 10 unterschiedlichen Aufgabentypen passen Sie den Onboarding-Prozess für jeden Mitarbeiter an – je nach Abteilung und Position.
  • Vorlagen nutzen
    Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen für Onboarding-Prozesse und reduzieren Sie den Arbeitsaufwand bei der Einstellung neuer Mitarbeiter.
HR Manager und Mitarbeiter schauen auf Laptop

Effiziente Stamm­daten­erfassung

  • Mitarbeiterzugriff
    Lassen Sie Mitarbeiter Stammdaten selbst eintragen und Dokumente in die digitale Personalakte hochladen.
  • Änderungen genehmigen
    Lassen Sie Änderungen wahlweise vom Vorgesetzten oder von HR-Mitarbeitern genehmigen.

Automatische E-Mails

Begrüßungs - E-Mail vom Geschäftsführer - Onboarding

Willkommens-E-Mail

Versenden Sie eine automatische E-Mail vom Geschäftsführer an die gesamte Belegschaft, um Ihre neuen Mitarbeiter zu begrüßen.

Erinnerungs-E-Mails

Personio erinnert Vorgesetzte und Kollegen automatisch an ihre offenen Onboarding-Aufgaben.

Dokumentenvorlage auswählen

Dokumente versenden

Stellen Sie wichtige Dokumente zum Download bereit oder versenden Sie sie als Anhang.

Strukturiertes Onboarding zahlt sich aus

Besonders in der Probezeit besteht das Risiko, einen gerade eingestellten Mitarbeiter wieder zu verlieren: Wenn sich weder Kollegen noch Vorgesetzte Zeit für ihn nehmen, sein PC nicht funktioniert oder er nicht zu Terminen eingeladen wird, verliert er bald seine Motivation, die ihn im Bewerbungsgespräch noch ausgezeichnet hat.

Professionelle Strukturen und eine nahtlose Integration ins Team verringern das Risiko von Kündigungen in der Probezeit nachhaltig. Das zahlt sich auf lange Sicht aus. Kündigt ein Mitarbeiter, müssen Sie in der Regel einen neuen suchen. Die Suche kostet Zeit und Geld, ganz zu schweigen von der Arbeit, die liegen bleibt, bis ein passender Bewerber gefunden ist. Vakante Stellen bedeuten außerdem eine Mehrbelastung für Ihre Mitarbeiter.

Neue Mitarbeiter bringen unvoreingenommene Sichtweisen auf die Prozesse im Unternehmen mit und können viel zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen. Personio hilft dabei, diese neuen Impulse aufzunehmen und in Produktivität umzusetzen.

Mitarbeiter motivieren und die Bindung zum Unternehmen stärken

Sie sollten deshalb großen Wert auf eine wertschätzende Begrüßung neuer Mitarbeiter und ihre zügige Einarbeitung legen. So geben Sie den Neulingen von Anfang an das Gefühl, in Ihrem Unternehmen gut aufgehoben zu sein und halten die hohe Motivation der ersten Tage langfristig aufrecht.

Übrigens ist das Onboarding neuer Mitarbeiter lediglich als Auftakt zu einer kontinuierlichen, strukturierten Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung zu verstehen. So sollten regelmäßige Mitarbeitergespräche bereits während des Onboarding-Prozesses und der Probezeit selbstverständlich sein, damit Ihre neuen Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben.

Wer kümmert sich um das Onboarding?

Grundsätzlich ist der direkte Vorgesetzte für ein erfolgreiches Onboarding verantwortlich. Er sollte den neuen Mitarbeiter begrüßen und sicherstellen, dass die Einarbeitung in die Abteilung und das Unternehmen erfolgreich verläuft. Die Personalabteilung steht bei administrativen Fragen unterstützend zur Seite und hat ein Auge darauf, dass alle Abteilungen und Führungskräfte das Onboarding-Programm unter den gleichen Rahmenbedingungen durchführen.

Welche Schritte Sie beim Onboarding unbedingt berücksichtigen sollten, lesen Sie hier. Eine anpassbare PowerPoint-Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter finden Sie hier.

Digital Onboarding mit Personio

Personio ist eine ganzheitliche Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement, die neben vielen anderen HR-Lösungen auch ein Onboarding-Tool für die Begrüßung neuer Mitarbeiter beinhaltet. Doch nicht nur in der Einarbeitungszeit unterstützt Personio Ihre Mitarbeiterverwaltung: Mit Funktionen für die Performanceanalyse und die Vorbereitung von Feedbackgesprächen sorgen Sie langfristig für eine starke Bindung Ihrer Angestellten an das Unternehmen.

Um herauszufinden, wie Sie Ihre HR-Prozesse inklusive Digital Onboarding optimieren können, schauen Sie sich die 30-minütige Webdemo der Personio-Software an und sichern Sie sich einen kostenlosen Test-Account.

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Die ersten Tage eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen sind maßgebend für eine langfristige gute Zusammenarbeit.

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