Onboarding Software

Schneller startklar durch strukturiertes Onboarding

Durch eine saubere Einarbeitung finden sich Neueinsteiger schnell in ihren Teams und Aufgabenbereichen ein. Und weil alle administrativen Onboarding-Aufgaben automatisch laufen, ist der Koordinationsaufwand für Sie ein Klacks.
Onboarding Software
Onboarding Software Status

Produktiv ab Tag 1

Alle Zugänge, Ansprechpartner und Infos stehen bereit: Mit einem automatisierten Onboarding-Prozess läuft die Einarbeitung wie von selbst. So fühlen sich neue Mitarbeiter:innen gut abgeholt und können von Anfang an durchstarten.

Zeit sparen durch
reibungslose Koordination

Behalten Sie den Überblick, ohne selbst aktiv werden zu müssen: Die Onboarding-Aufgaben sind zentral einsehbar und die Verantwortlichen werden automatisch erinnert, bis sie die Aufgabe abgeschlossen haben.
Onboardingliste
Onboarding Begrüßungsmail

Wichtige Infos immer zur Hand

Sorgen Sie dafür, dass sich neue Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an wohl fühlen und die nötigen Informationen zur Verfügung haben. In der digitalen Personalakte sind wichtige Daten immer griffbereit – für reibungsloses Arbeiten.

Statista: Wachstum mit System

  • Flexibilität
  • Dokumente an einem zentralen Ort speichern
  • Customer Support
Statista

4.000+ Kunden
sind bereits zufriedene Nutzer

Julian Lürcken - HelloFresh

Das Onboarding bei HelloFresh hat von Personio spürbar profitiert.

Julian Lürken, Global Head of HR - HelloFresh
Isabel Handwerker, Katja Szonn - Human Resources - Vergleich.org

Dank einem strukturierten Onboarding können unsere neuen Mitarbeiter schon vom ersten Tag an in ihrer Rolle durchstarten.

Isabel Handwerker & Katja Szonn, Human Resources - Vergleich.org
HR-Prozesse,
die perfekt ineinandergreifen
Icon_Bewerbermanagement Bewerbermanagement

Legen Sie von vornherein den Grundstein für Mitarbeiterzufriedenheit. . Mit einem effizienten Bewerbungsprozess, der Kandidat:innen nicht in der Luft hängen lässt.

Icon_Aufgaben und Erinnerungen Aufgaben und Erinnerungen

Alle Informationen und Unterlagen liegen rechtzeitig bereit, denn Personio erinnert Verantwortliche automatisch an alle To-Dos.

Icon_Digitale Personalakte Digitale Personalakte

In der digitalen Personalakte sind Mitarbeiterdaten und wichtige Dokumente strukturiert und jederzeit verfügbar abgespeichert – während und nach dem Onboarding.

Über 4.000 zufriedene Kunden

Strukturiertes Onboarding zahlt sich aus

Besonders in der Probezeit besteht das Risiko, einen gerade eingestellten Mitarbeiter wieder zu verlieren: Wenn sich weder Kollegen noch Vorgesetzte Zeit für ihn nehmen, sein PC nicht funktioniert oder er nicht zu Terminen eingeladen wird, verliert er bald seine Motivation, die ihn im Bewerbungsgespräch noch ausgezeichnet hat.

Einfache Ausschreibungen, mehr Reichweite

Professionelle Strukturen und eine nahtlose Integration ins Team verringern das Risiko von Kündigungen in der Probezeit nachhaltig. Das zahlt sich auf lange Sicht aus. Kündigt ein Mitarbeiter, müssen Sie in der Regel einen neuen suchen. Die Suche kostet Zeit und Geld, ganz zu schweigen von der Arbeit, die liegen bleibt, bis ein passender Bewerber gefunden ist. Vakante Stellen bedeuten außerdem eine Mehrbelastung für Ihre Mitarbeiter.

Neue Mitarbeiter bringen unvoreingenommene Sichtweisen auf die Prozesse im Unternehmen mit und können viel zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen. Personio, unser umfassendes Tool mit integrierter Onboarding Software hilft dabei, diese neuen Impulse aufzunehmen und in Produktivität umzusetzen.

Mitarbeiter motivieren und die Bindung zum Unternehmen stärken

Sie sollten deshalb großen Wert auf eine wertschätzende Begrüßung neuer Mitarbeiter und ihre zügige Einarbeitung legen. So geben Sie den Neulingen von Anfang an das Gefühl, in Ihrem Unternehmen gut aufgehoben zu sein und halten die hohe Motivation der ersten Tage langfristig aufrecht.

Übrigens ist das Onboarding neuer Mitarbeiter lediglich als Auftakt zu einer kontinuierlichen, strukturierten Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung zu verstehen. So sollten regelmäßige Mitarbeitergespräche bereits während des Onboarding-Prozesses und der Probezeit selbstverständlich sein, damit Ihre neuen Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben.

Wer kümmert sich um das Onboarding?

Grundsätzlich ist der direkte Vorgesetzte für ein erfolgreiches Onboarding verantwortlich. Er sollte den neuen Mitarbeiter begrüßen und sicherstellen, dass die Einarbeitung in die Abteilung und das Unternehmen erfolgreich verläuft. Die Personalabteilung steht bei administrativen Fragen unterstützend zur Seite und hat ein Auge darauf, dass alle Abteilungen und Führungskräfte das Onboarding-Programm unter den gleichen Rahmenbedingungen durchführen.

Eine anpassbare PowerPoint-Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter finden Sie hier.

Die Onboarding-Funktion von Personio bietet einen großen Umfang an praktischen Features für einen reibungslosen Ablauf der Onboarding-Phase: Erstellen Sie mit Personio ein Begrüßungsschreiben an neue Mitarbeiter und speichern Sie es als Vorlage; auch ein Muster für die Vorstellung neuer Mitarbeiter sowie weitere häufig benötigte Dokumente legen Sie ganz einfach als Vorlage an. Einladungen zu Onboarding-Events oder Erinnerungen an anstehende Aufgaben versendet Personio automatisch für Sie.