Onboarding Software

Schneller einsatzbereit durch
strukturiertes Onboarding

Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter so schnell wie möglich ihren Beitrag leisten können und reduzieren Sie gleichzeitig den Koordinationsaufwand beim Onboarding.
Onboarding Software
Onboarding Software Status

Produktiv ab Tag 1

Alle Zugänge, alle Ansprechpartner und alle Infos sind bereit: Mit einem automatisierten Onboarding läuft die Einarbeitung wie von selbst. So können neue Mitarbeiter von Anfang an durchstarten..

Zeit sparen durch
reibungslose Koordination

Behalten Sie den Überblick, ohne selbst aktiv werden zu müssen: Die Onboarding-Aufgaben sind zentral einsehbar und die Verantwortlichen werden automatisch erinnert, bis sie die Aufgabe abgeschlossen haben.
Onboardingliste
Onboarding Begrüßungsmail

Weniger Kündigungen, höhere Zufriedenheit

Jeder fünfte Mitarbeiter kündigt noch während der Probezeit. Nicht bei Ihnen: Sorgen Sie mit dem entsprechenden Onboarding dafür, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an wohl fühlen.

1700+ Kunden
sind bereits zufriedene Nutzer

Julian Lürcken - HelloFresh

Das Onboarding bei HelloFresh hat von Personio spürbar profitiert.

Julian Lürken, Global Head of HR - HelloFresh
Isabel Handwerker, Katja Szonn - Human Resources - Vergleich.org

Dank einem strukturierten Onboarding können unsere neuen Mitarbeiter schon vom ersten Tag an in ihrer Rolle durchstarten.

Isabel Handwerker & Katja Szonn, Human Resources - Vergleich.org

So einfach ist Onboarding mit Personio

Video: Onboarding mit Personio

FTE_Zwei Mitarbeiter am PC

Video: So fühlen sich neue Mitarbeiter wohl

Video: Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter

Onboarding mit Personio

Onboarding mit Personio testen
Erledigen Sie mit Personio grundlegenden Personalaufgaben wie Onboarding, so einfach und effizient wie möglich. Schaffen Sie sich jetzt Freiraum für HR-Aufgaben, die Sie lieben!

Strukturiertes Onboarding zahlt sich aus

Besonders in der Probezeit besteht das Risiko, einen gerade eingestellten Mitarbeiter wieder zu verlieren: Wenn sich weder Kollegen noch Vorgesetzte Zeit für ihn nehmen, sein PC nicht funktioniert oder er nicht zu Terminen eingeladen wird, verliert er bald seine Motivation, die ihn im Bewerbungsgespräch noch ausgezeichnet hat.

Einfache Ausschreibungen, mehr Reichweite

Professionelle Strukturen und eine nahtlose Integration ins Team verringern das Risiko von Kündigungen in der Probezeit nachhaltig. Das zahlt sich auf lange Sicht aus. Kündigt ein Mitarbeiter, müssen Sie in der Regel einen neuen suchen. Die Suche kostet Zeit und Geld, ganz zu schweigen von der Arbeit, die liegen bleibt, bis ein passender Bewerber gefunden ist. Vakante Stellen bedeuten außerdem eine Mehrbelastung für Ihre Mitarbeiter.

Neue Mitarbeiter bringen unvoreingenommene Sichtweisen auf die Prozesse im Unternehmen mit und können viel zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen. Personio, unser umfassendes Tool mit integrierter Onboarding Software hilft dabei, diese neuen Impulse aufzunehmen und in Produktivität umzusetzen.

Mitarbeiter motivieren und die Bindung zum Unternehmen stärken

Sie sollten deshalb großen Wert auf eine wertschätzende Begrüßung neuer Mitarbeiter und ihre zügige Einarbeitung legen. So geben Sie den Neulingen von Anfang an das Gefühl, in Ihrem Unternehmen gut aufgehoben zu sein und halten die hohe Motivation der ersten Tage langfristig aufrecht.

Übrigens ist das Onboarding neuer Mitarbeiter lediglich als Auftakt zu einer kontinuierlichen, strukturierten Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung zu verstehen. So sollten regelmäßige Mitarbeitergespräche bereits während des Onboarding-Prozesses und der Probezeit selbstverständlich sein, damit Ihre neuen Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben.

Wer kümmert sich um das Onboarding?

Grundsätzlich ist der direkte Vorgesetzte für ein erfolgreiches Onboarding verantwortlich. Er sollte den neuen Mitarbeiter begrüßen und sicherstellen, dass die Einarbeitung in die Abteilung und das Unternehmen erfolgreich verläuft. Die Personalabteilung steht bei administrativen Fragen unterstützend zur Seite und hat ein Auge darauf, dass alle Abteilungen und Führungskräfte das Onboarding-Programm unter den gleichen Rahmenbedingungen durchführen.

Eine anpassbare PowerPoint-Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter finden Sie hier.

Die Onboarding-Funktion von Personio bietet einen großen Umfang an praktischen Features für einen reibungslosen Ablauf der Onboarding-Phase: Erstellen Sie mit Personio ein Begrüßungsschreiben an neue Mitarbeiter und speichern Sie es als Vorlage; auch ein Muster für die Vorstellung neuer Mitarbeiter sowie weitere häufig benötigte Dokumente legen Sie ganz einfach als Vorlage an. Einladungen zu Onboarding-Events oder Erinnerungen an anstehende Aufgaben versendet Personio automatisch für Sie.