10. April 2024

ITSG-zertifiziert: Lohnabrechnung, wie sie sein sollte mit Personio Payroll

ITSG Zertifizierung

Wir haben Personio 2015 mit einer zentralen Mission gegründet: Wir wollen kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen, das volle Potenzial ihrer Mitarbeitenden zu entfalten. Dazu haben wir eine ganzheitliche HR-Software entwickelt, mit der Personalverantwortliche die Employee Experience entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus optimieren können.

Neun Jahre später unterstützen wir bereits über 12.000 Kunden in ganz Europa und Mitarbeitende in über 82 Ländern weltweit mit dieser Mission. Das Wichtigste: In dieser Zeit haben wir viel von Ihnen, unseren Kunden und Partnern, gelernt und nutzen dieses Feedback fortlaufend für Produktoptimierungen, Erweiterungen und Innovationen.

Das fehlende Puzzlestück ist endlich da 

Ein wiederkehrendes Feedback sticht besonders heraus: Für die große Mehrheit der Unternehmen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach wie vor eine große Herausforderung. Die Rückmeldungen waren immer ähnlich:

  • Das Datenmanagement erzeugt viel manuelle Arbeit.

  • Fehlerhafte Berechnungen bleiben ein Problem.

  • Compliance sicherzustellen, ist mühsam.

Wir waren entschlossen, dies zu ändern und haben eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware entwickelt, die intuitiv ist und den gesamten Prozess automatisiert. Doch eine Software, die die höchstmöglichen Standards an Präzision und Compliance erfüllt, ließ sich nicht über Nacht bauen. Nach mehreren Jahren haben wir nun eine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung entwickelt, die wir uns immer vorgestellt hatten: Personio Payroll – schnell, präzise und mühelos.

Nachricht von Hanno Renner, Co-founder & CEO von Personio

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Personio Payroll: Lohnabrechnung, wie sie sein sollte 

Mit Personio Payroll denken wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung neu: Sie brauchen keine umfassende Expertise und können in Sekunden abrechnen. So befreien Sie sich von Termindruck und Komplexität – und sparen wertvolle Zeit.

  • Jederzeit per Klick abrechnen: Ihre Mitarbeiter- und Lohndaten werden automatisch synchronisiert und im Hintergrund verarbeitet, sodass Sie die Abrechnung jederzeit durchführen und abschließen können.

  • Immer korrekte Daten: Die automatische Datenvalidierung sorgt dafür, dass alle Abrechnungsdaten direkt korrekt sind.

  • Volle Compliance: Jederzeit eine Vorschau auf Abrechnungen erhalten und in Echtzeit sehen, wie sich Datenänderungen auf Lohnzettel auswirken.

Die entscheidende Rolle der ITSG-Zertifizierung 

Wir freuen uns auch, Ihnen mitzuteilen, dass Personio Payroll jetzt offiziell ITSG-zertifiziert ist! Das ist das höchste Gütesiegel für ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsystem und ermöglicht eine nahtlose Integration mit den Sozialversicherungsträgern. Hier sind drei Gründe, warum die ITSG-Zertifizierung so bedeutend ist:

  1. Vertrauenssiegel: Für viele kritische Prozesse gibt es strenge Zertifizierungsanforderungen, um sicherzustellen, dass Aufgaben und Prozesse korrekt ausgeführt werden. Genauso wie TÜV für Ihr Auto oder ISO für Ihr Betriebssystem zertifiziert die ITSG, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt berechnet und die Ergebnisse an die Sozialversicherungsträger übermittelt werden können.

  2. Personio Payroll + ITSG: Bei der Entwicklung unserer integrierten Komplettlösung war Präzision unsere höchste Priorität. Mit der ITSG-Zertifizierung kombiniert Personio Payroll eine bereits einzigartige Abrechnungslösung mit den hohen Qualitätsstandards der ITSG. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland hat den zweithöchsten Komplexitätsgrad weltweit — und diese Zertifizierung bestätigt die qualitativ hochwertige Lösung, die wir unseren Kunden anbieten können. 

  3. Stärkere Automatisierung: Durch die ITSG-Zertifizierung kommuniziert Personio Payroll alle erforderlichen Meldungen entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus direkt an die Sozialversicherungsträger: von Neueinstellungen bis zu Pensionierungen. Zu diesen Meldungen gehören zum Beispiel Langzeiterkrankungen (einschließlich eAU), A1 und Elternzeit. Außerdem werden alle erforderlichen Unterlagen automatisch erstellt. 

Über 300 Personio Payroll Kunden

Nach dem Start unseres Early-Access-Programms im letzten Jahr sind wir stolz darauf, dass sich bereits über 300 Personio Kunden für Personio Payroll entschieden haben. Das unterstreicht die Vorteile der Lösung und spart unseren Kunden Zeit, Ressourcen und Geld in ihrem monatlichen Abrechnungszyklus.

Degura Zitat
Tenzir Zitat

Personio Payroll: Was sind die nächsten Schritte? 

Personio Payroll ist die jüngste Ergänzung unseres Lohn- und Gehaltsabrechnungsangebots. Natürlich werden wir auch weiterhin in die vorbereitende Entgeltabrechnung investieren, denn sie unterstützt unsere Kunden und Partner bei der Verwaltung und Validierung von relevanten Abrechnungsdaten. Auch unsere Integrationen, vor allem mit DATEV Lodas und LuG, bleiben von zentraler Bedeutung. Unsere Roadmap enthält viele Erweiterungen dazu, die sich Kunden und Partner, die diese Schnittstellen nutzen, gewünscht haben. 

Parallel dazu investieren wir weiter in unsere Partnerschaften mit Steuerberatungen und in Produktfunktionen, die es Kunden und ihren Steuerberatungen ermöglichen, enger zusammenzuarbeiten – sowohl bei der Durchführung der monatlichen Abrechnung als auch beim Austausch von Daten und wichtigen Dokumenten.

Unser Ziel ist es außerdem, Personio Payroll als integrierte Lösung auch in anderen Ländern anzubieten. Damit möchten wir unsere bestehenden und zukünftigen internationalen Integrationen sowie Partnerschaften ergänzen. All diese Investitionen werden Kunden mit Mitarbeitenden in mehreren Ländern dabei helfen, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auch über Grenzen hinweg rechtskonform und effizient durchzuführen.

Entfesseln Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden mit Personio Payroll 

Unsere Mission ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen in ganz Europa dabei zu helfen, das volle Potenzial ihrer Mitarbeitenden zu entfalten. Mit Personio Payroll stellen wir sicher, dass sie korrekt, rechtskonform und pünktlich bezahlt werden und fördern dadurch die Zufriedenheit, das Engagement und die Bindung der Mitarbeitenden. 

Wenn Sie mehr zu Personio Payroll und unseren hohen Qualitätsstandards erfahren möchten, melden Sie sich gerne bei uns.

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Über Hanno Renner

Über Hanno Renner

Hanno Renner ist Mitgründer und CEO von Personio, der All-in-One HR-Software für KMUs. Nach seinem Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen absolvierte Hanno seinen Master in München, Auckland und New York. Seit 2015 helfen er und sein Team kleinen und mittelständischen Unternehmen in ganz Europa, ihr Potenzial durch die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen auszuschöpfen.

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