HR-Software für mittelständische Unternehmen

Personio: Bereiten Sie Ihr mittelständisches Unternehmen auf die Zukunft vor

Optimieren Sie sämtliche HR-Aufgaben und -Prozesse mit unserer Zentralen HR Plattform und ersparen Sie Ihren Mitarbeitenden manuelle Arbeiten. Ganz egal, ob es um die Verwaltung von Abwesenheiten, das Lohnabrechnungsmanagement oder das Recruiting herausragender Talente geht – Personio passt sich Ihren Anforderungen an.

    Personio Winner Badges from G2: medium business

    Die Wünsche unserer Kunden stehen für uns an erster Stelle. Für Sie bedeutet das:

    60
    Stunden weniger Arbeit pro Monat dank Personio
    > 10.000
    zufriedene Kund:innen
    60%
    aller Unternehmen amortisieren die Investition im ersten Jahr
    +150
    Integrationen zu Ihren favorisierten Tools

    Eine HR-Softwarelösung für alle Anforderungen Ihres mittelständischen Unternehmens

    Ohne Personio

    Vorher
    • Kostspieliger Einstellungsprozess: Die Einstellung neuer Talente wird durch aufwendige Recruiting-Prozesse und Kosten gebremst.

    • Schlechte Mitarbeiterbindung: Die Fluktuation steigt sprunghaft an, weil Fortbildungsmöglichkeiten und ein passendes Onboarding fehlen. 

    • Steigende Kosten: Manuelle und papierbasierte Prozesse sowie unnötige Doppelarbeit reizen das Budget in harten Zeiten aus.

    • Lohnabrechnungsstress: Monat für Monat versinkt die Buchhaltung in chaotischen Listen für die Lohnabrechnung.

    • Unausgereifte Zeiterfassung: Isolierte Lösungen, die sich nicht an Ihr Unternehmen anpassen und nur schwer zu integrieren sind.

    Mit Personio

    Nachher
    • Effizientes Recruiting: Mehr Kandidat:innen, weniger Aufwand. Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen automatisch auf Ihrem eigenen Portal und über 600 anderen. 

    • Verbesserte Performance: 360º-Bewertungen, klare Zielsetzungen und Prämien für gute Leistung im gesamten Unternehmen.

    • Gesicherte Rentabilität: Egal, ob Lohnabrechnung, Recruiting oder Mitarbeiterbindung – 60 % aller Unternehmen amortisieren die Investition im ersten Jahr.

    • Organisierte Lohnabrechnung: Gehaltsrelevante Daten werden automatisch übermittelt und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung erfasst.

    • Zuverlässige Erfassung: Mitarbeiter:innen können ihre Zeiten mühelos, genau und klar dokumentieren.

    Warum Personio? Weil mittelständische Unternehmen das Beste in Sachen HR verdienen

    Einfache Einrichtung

    Dank maßgeschneiderter Implementierung und Onboarding für mittelständische Unternehmen ist Personio im Handumdrehen einsatzbereit.

    Datensicherheit

    Personio erfüllt die strengen Standards und Vorschriften der EU in Sachen Datensicherheit und die regionalen Anforderungen unserer Kund:innen in ganz Europa.

    Umfassende Integration

    Integrieren Sie Personio mit einer Vielzahl von Tools, die Sie bereits verwenden, und vernetzen Sie Ihre gesamte Geschäftstätigkeit.

    Wir tun alles, um unsere Kund:innen zu unterstützen

    • > 300+ Mitarbeitende im Customer Support: 90 % aller Nutzer:innen sind zufrieden mit unserem Kundenservice. Wir sind telefonisch und per E-Mail für Sie da – in Ihrer Sprache und während Ihrer Arbeitszeiten. 

    • Plattform für Weiterbildung: Acht Kanäle mit Schulungsinhalten, einschließlich unserem Help Center, in dem Sie rund um die Uhr in über 2.000 Artikeln Antworten auf Ihre Fragen finden. 

    • Werden Sie Teil der Community: Wir bieten den Rahmen für eine dynamische Community aus HR-Expert:innen, damit Sie sich über Anliegen und Best Practices der Branche austauschen können. 

      Eine Mitarbeiterin arbeitet in einem Büro.

      G2-Ranking für europäische Unternehmen in der Kategorie Core HR: Marktführer

      Personio unterstützt mit seiner führenden Lösung europäische Unternehmen dabei, ihre Personalaufgaben und -prozesse zu vereinfachen. Erfahren Sie, wie wir im Vergleich zu anderen Anbietern auf der Software-Plattform von G2 abschneiden.

      Wir sind zwar stolz auf alle unsere Auszeichnungen, aber eine hat uns ganz besonders gefreut: Der Leader Badge ist der Beweis dafür, dass wir die einzige Software mit komplettem PIS und Helpdesk-Lösung für KMUs anbieten.

        G2 Grid Winter 2023: medium business

        Häufig gestellte Fragen

        Wann ist der richtige Zeitpunkt, um in eine Lösung zu investieren?

        In mittelständischen Unternehmen besteht immer Bedarf an effizienten, kostensparenden Lösungen, um die Geschäftstätigkeit durch Automatisierung und Digitalisierung manueller Aufgaben an sich verändernde Marktkräfte anzupassen.

        Es spielt also keine Rolle, ob Ihr Unternehmen 100 oder 1.000 Mitarbeiter:innen hat – jetzt ist der richtige Zeitpunkt. 

        Wenn Sie heute in eine Lösung investieren, legen Sie den Grundstein für künftiges Wachstum. Dabei unterstützt Sie Personio nicht nur dabei, sich an neue Gegebenheiten anzupassen, sondern fungiert als Ihr HR-Partner in allen Dingen und bietet Ihnen eine zentrale Plattform für sämtliche Unternehmensressourcen.

        Welche Faktoren sind bei der Wahl einer HR-Lösung für ein mittelständisches Unternehmen zu beachten?

        Wir empfehlen: Investieren Sie in ein benutzerfreundliches System. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeitenden ihre Aufgaben schnell und einfach abschließen können. Ermöglichen Sie ihnen, effizienter, transparenter und zeitsparender zu arbeiten, indem Sie eine einfach anzuwendende Software einführen, die keine Experten oder besonderes Fachwissen benötigt.

        Je nach Bedarf können Sie das System durch eine Reihe nützlicher Add-ons und Integrationen ergänzen, um die Effizienz und Produktivität Ihrer HR-Prozesse noch weiter zu optimieren. Behalten Sie also diesen Punkt im Auge, wenn es darum geht, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu wählen. Wenn Sie dabei zudem den gesamten Mitarbeiterzyklus berücksichtigen, stellen Sie eine nahtlose Mitarbeitererfahrung sicher und steigern gleichzeitig die Mitarbeiterbindung und die allgemeine Produktivität.

        Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das gewünschte Support-Level für Sie und Ihre Mitarbeitenden. Wenn sich Ihr mittelständisches Unternehmen z. B. in Europa befindet, sollten Sie nach einer Lösung mit Kundenservice in Ihrer Zeitzone und in Ihrer Sprache suchen.

        Am besten Sie probieren‘s selbst aus. Personio bietet einen 14-tägigen Testaccount (wobei keine Kreditkarte oder Kündigung erforderlich ist). 

        Zusätzlich können wir Ihnen eine praktische Einführung geben. Melden Sie sich hierfür zu einem 30-minütigen Webinar an und erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen Personio bringt. Sie können sich das Video jederzeit ansehen.

        Kann die Digitalisierung meiner Personalprozesse nicht noch warten?

        Zeit ist Geld. Und obwohl Ihnen das bisher vielleicht noch nicht so aufgefallen ist, sorgen unorganisierte und aufwendige Prozesse für zusätzliche Kosten. 

        Verträge ohne Unterschrift, frustrierte Mitarbeitende, langwieriger Einstellungsprozess ... Langsame Prozesse bremsen Ihr Unternehmen. 

        Anhand von Daten wird diese Erkenntnis noch klarer. 

        Im Personalwesen werden jede Menge sensible und vertrauliche Daten bearbeitet. Wenn Sie keine Sicherheit für diese Prozesse gewährleisten können, gehen Sie ein hohes Risiko ein. Eine einzige Verletzung des Datenschutzes kann Sie bis zu 20 Mio. Euro kosten oder anders ausgedrückt: 4 % des Unternehmensumsatzes. 

        Indem Sie Ihre Personalaufgaben digitalisieren, senken Sie Ihre Ausgaben nicht nur langfristig, sondern sparen auch unmittelbare Kosten.

        Welche Vorteile bietet Personio spezifisch für mittelständische Unternehmen?

        Unsere langjährige Zusammenarbeit mit Tausenden von mittelständischen Unternehmen hat gezeigt, dass sowohl Arbeits- als auch Zeitaufwand durch das Automatisieren von Workflows (einschließlich Erinnerungen) und wiederkehrender Aufgaben deutlich reduziert werden.

        Darüber hinaus können dank unserer flexiblen Marketplace-Integrationen unterschiedliche Tools nach Bedarf miteinander verknüpft, personalisiert und effizienter gestaltet werden.

        Wenn ein Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben will, muss es fundierte, auf Daten gestützte Entscheidungen treffen, und zwar schnell. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle Daten fehlerfrei zu zentralisieren. Mit Personio kann Ihr Team für wiederkehrende Fragen ganz einfach auf vordefinierte HR-Berichte zugreifen oder eigene Berichte erstellen, um die richtigen Informationen für Ihre Abteilung bereitzustellen. Damit verfügen Sie über sämtliche Daten, die Sie für Ihr Wachstum benötigen.

        Der größte Schritt in Richtung digitale Transformation ist die Digitalisierung aller Mitarbeiterdokumente und -dateien. Speichern Sie HR-Daten an einem Ort, fehlerfrei, vollständig und gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Auf diese Weise wissen alle, was wo zu finden ist – endlich kein mühsames Suchen nach Mitarbeiterinformationen mehr! Läuft ein Vertrag aus? Steht ein Jahrestag an? Personio erinnert Sie ganz automatisch an relevante Daten und Fristen. Damit verpassen Sie nichts Wichtiges mehr.

        Und zu guter Letzt: Stellen Sie die richtigen Leute ein. Mit Personio geht das schnell, zuverlässig und kosteneffizient. Automatisieren Sie manuelle Recruiting-Aufgaben, vereinfachen Sie teamübergreifende Zusammenarbeit und entwickeln Sie eine nahtlose Plattform für neue Mitarbeiter:innen – vom ersten Kontakt bis zum Onboarding.

        Das sagen andere Personio Kunden

        Damit Personio Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet, tauschen wir uns jeden Tag mit unseren Kunden aus. Das sagen sie über uns und die Arbeit mit unserer HR-Software:

        Zu den Erfolgsgeschichten
        [DEV] Logos Hero Test

        "Durch flexible Anpassungsmöglichkeiten ist es kein Problem mehr, wenn sich Anforderungen von heute auf morgen ändern. Für mich ist Personio die perfekte Antwort darauf, weil ich weiß, dass ich mit dem Tool fast alle meine Aufgaben erledigen kann. Und ich bin begeistert davon, dass unsere Mitarbeitenden gar keine Probleme mit dem neuen Tool hatten. Das hat mir beim Wechsel sehr geholfen."

        Agnès Chauvigny

        Agnès Chauvigny

        Senior People Manager, Spendesk

        Case Study lesen

        "Personio ist mittlerweile die zentrale Anlaufstelle für all unsere HR-Daten. Alle relevanten Stakeholder erhalten präzise Zahlen und Berichte. Außerdem gewinnen wir so einen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen wie FTE, Personalkosten oder Abwesenheiten."

        Daniel Gebhard

        Daniel Gebhard

        Senior HR Manager, Urban Sports Club

        Case Study lesen

        Sehen Sie Personio in Aktion

        Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren. 

        Was Sie erwarten können:

        • Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen

        • Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse

        • Antworten auf all Ihre Fragen

        Die Software, die Mitarbeitende lieben:

        G2 Badges - Personio Winner - Winter 2023

        Kostenlose Webdemo anfragen

        Wird zur Terminabstimmung und Bedarfsermittlung benötigt
        *Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus, um Personio bestmöglich kennenzulernen.

        Über 10.000 zufriedene Kunden vertrauen Personio

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