AUSGABENMANAGEMENT
KI-gestütztes Ausgabenmanagement
Ihr Finanzteam sollte keinen Belegen hinterherjagen müssen. Circulas KI übernimmt Prüfung, Genehmigung und Compliance automatisch – und spart bis zu 87 % der Zeit Ihres Teams.
KI-gestützte Belegerfassung Integrierte Richtlinien- & Compliance-Prüfung Synchronisiert sich mit Ihren bestehenden Systemen
Demo buchen
Beliebt bei Finance und HR
3.000+
7.000+
75 %
40 %
DATEV-Bewertungen
OMR-Bewertungen
Capterra-Bewertungen
G2-Bewertungen
Alles, was Ihr Finanzteam braucht, um den Verwaltungsaufwand bei Auslagen abzuschaffen
Circula digitalisiert Ausgabenformulare nicht nur – es schafft sie ab. Mit KI, die Prüfung, Genehmigung und Compliance automatisiert.
AUSGABENERFASSUNG
Überlassen Sie die Ausgabenerfassung der KI
Circulas KI liest Belegdaten aus, schlägt Kategorien und Kostenstellen vor und reduziert manuelle Eingaben um 92 % – Mitarbeitende reichen schneller ein, Finance erhält saubere, Compliance-konforme Daten.
COMPLIANCE
Compliance-Risiken erkennen, bevor sie im Finance-Team ankommen
KI erkennt Richtlinienverstöße, Probleme mit Belegen und Konflikte mit der Drei-Monats-Frist sofort – noch bevor die Auslagen eingereicht werden.
GENEHMIGUNGEN
Genehmigungen optimal auf Ihre Workflows abstimmen
Fügen Sie projektbezogene Genehmigungen hinzu, leiten Sie Ausgaben nach Betrag oder Rolle weiter und erstellen Sie Vorab-Genehmigungsschritte, bevor Käufe getätigt werden. Automatisierte Abläufe reduzieren den Verwaltungsaufwand, während Sie die Kontrolle behalten – ganz ohne IT-Unterstützung.
500+
Kunden nutzen Circula und Personio parallel
INTEGRATIONEN
Datenaustausch mit Ihren Kernsystemen automatisieren
Keine manuellen CSV-Korrekturen oder SFTP-Umwege mehr. Circula synchronisiert sich direkt mit Ihren ERP-, HR- und Buchhaltungstools. Die KI prüft die Datengenauigkeit vor der Übertragung, sodass die Daten einsatzbereit ankommen.
MEHRERE GESELLSCHAFTEN
Über mehrere Gesellschaften hinweg skalieren – mit voller Kontrolle
Lokalisierte Einstellungen, flexible Konfigurationen und laufende Länder-Rollouts – integrierte Compliance und übersichtliche Reisedaten halten große Teams beim Wachsen synchron.
AUTOMATISIERUNG
Das neue Lieblingstool Ihres
Finanzteams.
Währungsumrechnung
Ist direkt an die EZB angebunden und wendet VISA-Wechselkurse auf jede Kreditkartentransaktion an.
Datenerkennung
Datenfelder werden für Sie automatisch vorausgefüllt – einfach bestätigen, fertig.
Ausgabenerfassung
Kreditkartentransaktionen werden sofort zu Ausgabenabrechnungen – ganz ohne manuelle Eingabe.
Belegabgleich
Neue Ausgaben werden automatisch mit Ihrem Belegspeicher abgeglichen – kein Suchen nötig.
Pauschalen
Es wird automatisch der richtige Satz für jedes Land angewandt – kein manuelles Nachschlagen nötig.
Kilometerpauschalen
Kilometerpauschalen werden für jedes Verkehrsmittel berechnet – nichts muss von Hand eingetragen werden.
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Systematisch sicher. Vollständig compliant. Circula erfüllt europäische Standards.
In der EU gehostet, revisionssicher und DSGVO-konform – von Anfang an für europäisches Daten- und Steuerrecht entwickelt.
Hosting in Deutschland
GoBD-zertifiziert
Automatisierte Pauschalen, weltweit
Revisionssichere Datenspeicherung
Flexible Prozesse
Wählen Sie zwischen Ausgabenerstattung und Firmenkarten, mit Genehmigungsabläufen, die sich an Ihre Richtlinien anpassen.
Automatisierte Integrationen
Kein Export ohne Beleg – Ausgaben werden direkt an jedes Buchhaltungs- oder ERP-System übertragen.
Wirkungsvoll für jede Stelle im
Unternehmen.
Als CFO
Automatisieren Sie einen kritischen Finanzprozess mit Circula und treffen Sie schnellere, bessere, datenbasierte Entscheidungen.
Als Buchhalter*in
Verabschieden Sie sich von Excel und Papierkram – mit einem Ausgabenmanagement, das sich von selbst verwaltet.
Als HR-Manager*in
Bieten Sie Mitarbeiter-Benefits an, ohne sich um Lohnabrechnung oder Compliance sorgen zu müssen.
Als Steuerberater*in
Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten durch lückenlose Dokumentation, Automatisierung und Effizienz.
Sehen Sie Circula in Aktion. Buchen Sie noch heute eine Demo.
Teilen Sie uns ein paar Angaben mit, und einer unserer Produktexperten zeigt Ihnen, wie Circula für Ihr Unternehmen funktioniert.
Das erwartet Sie:
Eine persönliche Produktvorstellung
Ressourcen und Anleitungen für die Einrichtung
Persönliche Unterstützung beim Onboarding
