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P&I Loga vs. Personio

Zwei Plattformen. Eine klare Entscheidung.

Sie kennen P&I Loga für seine Payroll-Tiefe – aber auch für seine Komplexität. Personio verbindet HR und Lohnabrechnung in einer Plattform, die einfach funktioniert.

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Über 16.000 wachsende Unternehmen vertrauen uns

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Übersicht: P&I Loga vs. Personio

Zwei Plattformen, zwei Philosophien.

Suchen Sie tiefe Payroll-Kompetenz für komplizierte Tarifstrukturen? P&I Loga ist im öffentlichen Sektor und in der Sozialwirtschaft etabliert und bringt viel Komplexität mit. Wollen Sie HR und Lohnabrechnung in einem System – mit einer Oberfläche, die einfach funktioniert? Dann sind Sie bei Personio richtig.

Unterm Strich: P&I Loga eignet sich für komplexe Tarife im Großunternehmen – und Personio, wenn HR und Payroll einfach funktionieren sollen.

P&I Loga

Wählen Sie P&I Loga, wenn Sie:

  • Im öffentlichen Dienst oder tarifgebunden arbeiten.

  • Tarifverträge wie TVöD oder TV-L abbilden müssen.

  • Zertifizierte Datacenter-Sicherheit voraussetzen.

  • Hosting und Releases extern abwickeln möchten.

  • Längere Implementierung für Payroll-Tiefe akzeptieren.

Personio

Wählen Sie Personio, wenn Sie:

  • HR und Payroll in einer Plattform vereinen möchten.

  • Den Preis Ihrer HR-Software von Anfang an kennen wollen.

  • Eine Lösung suchen, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

  • Aus 200+ Integrationen wählen möchten.

  • In 4–6 Wochen live gehen möchten.

Beide Payroll-Lösungen im Vergleich

P&I Loga vs. Personio auf einen Blick

Suchen Sie eine Payroll-Lösung mit tiefer Tarifabdeckung, sind Sie bei P&I Loga richtig aufgehoben. Aber wenn Sie eine HR-Software suchen, die zusätzlich einfach zu bedienen ist, schnell implementiert werden kann und transparente Preise aufweist, brauchen Sie mehr. Hier sehen Sie, wo P&I Loga an seine Grenzen stößt – und wo Personio weiter geht.

P&I Loga

P&I Loga passt, wenn Sie:

Personio glänzt, wenn Sie:

Benutzerfreundlichkeit

Eine Plattform suchen, die an das CI Ihres Unternehmens anpassbar und für HR-Teams und Mitarbeitende gleichermaßen einfach zu bedienen ist.

„Personio erleichtert uns den Alltag und die Digitalisierung unserer HR-Prozesse und ist sowohl für die HR-Abteilung als auch unsere Mitarbeitenden intuitiv nutzbar.“

Echtzeit-Gehaltsvorschau

Gehaltsänderungen erst nach dem finalen Abrechnungslauf sehen und keine Echtzeit-Vorschau benötigen.

„Sehr schlechte Usability, Abkürzungen wie zu DOS-Zeiten, Tausende Klicks um zum Ziel zu gelanden.“

Vor dem finalen Lauf volle Transparenz über Gehaltsänderungen erwarten – und Fehler einfach angezeigt bekommen wollen.

„Vor allem das Payroll-System ist einfach zu handhaben, wenn alles korrekt eingestellt ist, weil man dann nahezu nichts mehr manuell machen muss.“

Compliance & Lohnbuchhaltung

TVöD, TV-L, Tarifverträge oder öffentlichen Dienst abbilden müssen – und dafür spezialisiertes Fachwissen mitbringen.

„Dieses Programm ist mehr als umständlich.“

Deutsche Compliance-Anforderungen automatisiert und ohne Spezialistenwissen erfüllen möchten.

„Verträge, Bescheinigungen und andere wichtige Unterlagen sind sicher gespeichert und jederzeit schnell auffindbar.“

Implementierungsdauer

Bereit sind, 6–12 Monate Implementierungszeit und spezialisiertes Fachwissen einzuplanen.

„Die Implementierung ist sehr aufwändig. Es wird Zeit und Energie benötigt mit wenig Hilfestellung von außen.“

In 4–6 Wochen live gehen möchten – begleitet von Personios eigenem Team, ohne externe Beratung.

„Die Implementierung war wirklich sehr schnell und einfach.“

Support

Support und Implementierung über externe Partner in Kauf nehmen wollen – und keine direkte Ansprechperson beim Hersteller erwarten.

„Kunde bekommt keine Hotline und keine bis extrem schleppende Unterstützung.“

Eine dedizierte Ansprechperson, deutschsprachigen Support und strukturiertes Onboarding suchen – ohne externe Partner dazwischen.

„Bei Fragen oder Problemen steht uns das Team jederzeit zuverlässig zur Seite.“

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Alle Payroll-Funktionen im direkten Vergleich

Lohnabrechnung, Kosten, Compliance, Support und mehr – die sieben wichtigsten HR-Software Funktionen im direkten Vergleich. So sehen Sie auf einen Blick, wo P&I Loga Schwächen aufweist und wo Personio weiter geht.

Lohnabrechnung

Personio: Personio Payroll ist ITSG-zertifiziert und deckt die deutschen Payroll-Anforderungen automatisiert ab – inklusive gesetzlicher Meldeverfahren, Echtzeit-Gehaltsvorschauen und direkter HR-Payroll-Synchronisation ohne manuelle Datentransfers. So läuft Ihre Abrechnung beim ersten Mal richtig – ohne alte Systemlast, ohne externe Berater.

P&I: P&I Loga bietet tiefe Abdeckung komplexer Payroll-Anforderungen – TVöD, TV-L, Tarifverträge und Kurzarbeitergeld. Diese Tiefe hat ihren Preis: Implementierungen dauern 6–12 Monate, erfordern spezialisiertes Fachwissen, und die Cloud-Version erreicht noch nicht den vollen Funktionsumfang der On-Premise-Version. Wer schnell live gehen und eigenständig arbeiten will, plant hier realistisch mit einem Jahresprojekt.

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Kosten

Personio: Personio macht Kosten planbar: mit klaren PEPM-Tarifen von 5 € bis 20 €, ohne versteckte Zusatzkosten und ohne Abhängigkeit von Drittanbietern. Was Sie sehen, ist was Sie zahlen – vom ersten Tag an.

P&I: Bei P&I Loga ist der Preis erst auf Anfrage erhältlich – die Cloud-Lösung wird auf 8–15 € PEPM geschätzt, On-Premise-Deployments können deutlich mehr kosten. Da alle Preise angebotsbasiert sind, bleibt der tatsächliche TCO bis zur Vertragsunterzeichnung schwer planbar. Wer sein Budget im Voraus fest kalkulieren muss, kennt bei P&I Loga vorab keine verlässliche Zahl.

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Ergebnisse und Kundenerfahrungen

Personio: Personio liefert messbare Ergebnisse: Kunden berichten 85 % weniger Zeitaufwand, 90 % schnellere Lohnabrechnung und 60 % schnelleres Recruiting. Zahlen, die zeigen: intelligentes HR rechnet sich und entlastet HR-Teams spürbar.

P&I: Das Bild bei P&I Loga sieht anders aus: Auf Capterra erreicht die Lösung lediglich 2,1 von 5 Sternen – 4 von 7 Bewertungen vergeben sogar nur 1 Stern. Nutzende beschreiben die Oberfläche als komplett unbenutzbar“ und berichten von „tausenden Klicks, um zum Ziel zu gelangen“. Hier werden HR-Teams oft mehr belastet als entlastet.

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All-In-One HR-Kompetenzen

Personio: Personio vereint intelligente HR-Software und Lohnabrechnung in einer Plattform – ohne Umwege oder Drittanbieter. Ihre HR-Prozesse laufen automatisiert, Sie haben den zentralen Überblick über alle HR-Daten und das System skaliert mit Ihrem Unternehmen mit. HR-Prozesse laufen, ohne dass Ihr Team ständig eingreifen muss.

P&I: Bei P&I Loga führen selbst kleinere Konfigurationsänderungen – etwa neue Felder, Berichte oder gefilterte Listen – häufig zu Ticket-Anfragen an Anbieter oder Partner. Gerade kurz vor dem Abrechnungsstichtag kostet das wertvolle Zeit.

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Integrationen mit anderen Tools

Personio: Personio bietet über 200 Integrationen im Marketplace – darunter Microsoft Teams, Azure AD/Entra ID, Slack, DATEV und Google Workspace. Die offene REST-API steht allen Kunden zur Verfügung, unabhängig vom Paket. So fügt sich Personio nahtlos in Ihre bestehende Tool-Landschaft ein – ohne Workarounds, ohne Medienbrüche.

P&I: P&I Loga ist primär auf klassische On-Premise-Umgebungen ausgelegt – mit konkreten Lücken bei modernen Unternehmensanwendungen wie Azure AD/Entra ID und Microsoft Teams. Wer eine cloud-native Tool-Landschaft betreibt, stößt hier schnell auf Grenzen, die sich nicht einfach konfigurieren lassen.

Entdecken Sie alle Integrationen

Mobile App für Mitarbeitende

Personio: Personio stellt eine vollwertige mobile App für iOS und Android bereit – für Abwesenheitsanträge, Gehaltsabrechnungen und Dokumente, jederzeit und von überall. Employee Self-Service wird damit zu einem durchgängigen mobilen Erlebnis, das Mitarbeitende aktiv entlastet und HR-Teams von Routineanfragen befreit.

P&I: In der On-Premise-Version von P&I Loga steht keine mobile App für Employee Self-Service zur Verfügung. Mitarbeitende sind damit auf den Desktop-Zugang angewiesen. Bei der Cloud-Version gibt es eine mobile App, die allerdings nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version erreicht: ein erheblicher Nachteil in einer zunehmend mobilen Arbeitswelt, insbesondere für Unternehmen mit Außendienst, Schichtbetrieb oder Remote-Mitarbeitenden. Für Nutzende bedeutet das, dass sie bei beiden Versionen auf Einschränkungen treffen.

Entdecken Sie die Personio App

Support & Onboarding

Personio: Personio begleitet Sie von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb – mit einem dedizierten Onboarding-Team, deutschsprachigem Support, der Voyager Community mit über 20.000 Mitgliedern und der Voyager Academy mit über 70 kostenlosen Kursen. Vom ersten Tag an sind Sie nicht allein – und das merken unsere Kunden.

P&I: Der Support von P&I läuft primär über externe Partner – was Reaktionszeiten verlängert und direkte Ansprechpartner beim Hersteller schwer erreichbar macht. Kunden berichten von inkonsistenter Unterstützung, insbesondere während der Implementierung. Wer sich auf schnelle, direkte Hilfe verlassen will, wartet bei P&I häufig auf den externen Partner.

Entdecken Sie unseren Kundensupport

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IMPLEMENTIERUNG & ONBOARDING

Von der Entscheidung zum Go-Live: Wie schnell können Sie mit beiden Plattformen arbeiten?

P&I LOGA

Langsamer und beratungsintensiver Start

Bei P&I Loga sollten Sie realistisch mit 6–12 Monaten Implementierungszeit rechnen – je nach Modulumfang und Komplexität. Die Einführung erfordert spezialisiertes Fachwissen und läuft häufig über externe Partner oder Systemhäuser. Hinzu kommen Implementierungskosten, die je nach Umfang zwischen 50.000 und 200.000 € liegen können. Wer schnell produktiv sein will, wartet bei P&I lange.

PERSONIO

Schnell und strukturiert im Onboarding – ohne externe Berater

Bei Personio sind Sie in 4–6 Wochen live – begleitet von unserem internen Implementierungsteam, ohne externe IT-Berater oder aufwändige Projektorganisation. Unsere Kunden bewerten die Implementierungserfahrung im Schnitt mit 8,4 von 10 Punkten. Denn eine gute HR-Plattform sollte von Anfang an funktionieren – nicht erst nach einem Jahresprojekt.

75 %

Weniger Excel-Dateien und Reports

„Unsere Ansprechperson vom Customer Success Management erkannte genau, was unsere HR-Abteilung brauchte. Sie ist wirklich sehr auf unsere Bedürfnisse eingegangen und mir war sofort klar, dass der Customer Service herausragend sein würde.“

Melinda Brooks Bray|CHRO Polaroid

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BEDIENBARKEIT UND USER EXPERIENCE

Intuitiv und erreichbar oder veraltet mit Support durch Drittanbieter – wie unterscheiden sich beide Plattformen in der Bedienbarkeit?

P&I LOGA

Komplex und schulungsintensiv

Die Benutzeroberfläche von P&I Loga gilt in der Praxis als veraltet und komplex, was sich in den Bewertungen deutlich widerspiegelt: Selbst versierte IT-Mitarbeitende benötigen Schulungen, bevor sie produktiv arbeiten können. Auch der Kundensupport ist durch Drittanbieter betrieben und nur schwer erreichbar.

PERSONIO

Modern, intuitiv und für HR-Teams gemacht

Personio ist von Anfang an für HR-Teams und Mitarbeitende gleichermaßen gebaut – mit einer einheitlichen Oberfläche, die ohne Schulung nutzbar ist. Automatisierte Workflows und Self-Service-Funktionen reduzieren Rückfragen an HR spürbar. Auch der Kundenservice wird unter Nutzerbewertungen als schnell, effizient und hilfsbereit beschrieben.

„Ich habe zuvor mit anderen HRIS-Systemen gearbeitet und erinnere mich noch gut daran, wie komplex Implementierung und Betrieb waren. Unser oberstes Ziel war es, eine Technologie zu finden, die für uns funktioniert – und nicht umgekehrt. Personio hat genau das erfüllt."

Julie Gajudo|Talent Management

93 %

von über 16.000 Kunden in Europa sind mit Personio zufrieden.

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NATIVE LOHNABRECHNUNG

Native Lohnabrechnung, komplex oder integriert – wie funktioniert Payroll bei beiden Anbietern?

P&I LOGA

Tiefe Abdeckung, hohe Komplexität

P&I Loga ist die stärkere Lösung für komplexe Lohnabrechnungen wie Kurzarbeitergeld, Tarifverträge oder TVöD und TV-L. Um diese Bereiche so gut abzudecken, ist das System selbst allerdings schwer zu implementieren – 6 bis 12 Monate Onboarding und spezialisiertes Fachwissen sind hier erforderlich. Für Unternehmen bedeutet das Einschränkungen im laufenden Betrieb – und der Zeitplan liegt nicht allein in Ihren Händen.

PERSONIO

Native und integriert

Weniger Fehler, schnellere Abwicklung. Personio Payroll ist ITSG-zertifiziert und direkt in Ihre HR-Plattform eingebaut – und spart Ihnen somit die doppelte Dateneingabe. Compliance ist durch die Automatisierung von gesetzlichen Meldeverfahren integriert, und Sie können vor dem finalen Lauf Echtzeit-Gehaltsvorschauen einsehen und Änderungen überprüfen. Ihr HR-Team behält die Kontrolle – ohne Spezialistenwissen.

„Wir sparen mit Payroll locker 75 Prozent der bisher benötigten Arbeitszeit in der Lohnabrechnung.“

Tatjana Daum|Head of HR, Kompass AG

Tatjana Daum
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KI & AUTOMATISIERUNG

KI, die HR-Teams von Routinearbeit befreit – inklusive.

P&I LOGA

Algorithmen, aber keine KI

P&I Loga verfügt über regelbasierte Algorithmen und Machine Learning, aber kein KI-Angebot. Wer wiederkehrende HR-Aufgaben automatisieren möchte, findet dafür in der Plattform keine native Lösung. Früher oder später wird das zu spürbaren Lücken in HR-Prozessen führen: vor allem bei Unternehmen, die langfristig denken.

PERSONIO

KI als Standard, nicht als Add-on

Bei Personio ist KI fest in die Plattform eingebaut – nicht als separates Modul, nicht auf Anfrage. Personio Assistant unterstützt HR-Teams direkt im Arbeitsalltag, AI Payslip Scanning reduziert manuelle Dateneingabe, und automatisierte Workflows lassen sich ohne IT-Kenntnisse einrichten. Ihr HR-Team verbringt weniger Zeit mit Datenpflege – und mehr damit, Entscheidungen zu treffen, die wirklich etwas bewegen.

INTEGRATIONEN & ÖKOSYSTEM

Microsoft Teams, DATEV und mehr: Wie passen sich beide Lösungen Ihrer Tool-Landschaft an?

P&I LOGA

Primär für Legacy Umgebungen gebaut

P&I Loga fehlt es an API-Schnittstellen oder vorgefertigten Connectoren, die eine Verbindung zu modernen IT Infrastrukturen ermöglichen. Damit ist das System besser für Legacy Unternehmen ausgestattet als für moderne Teams, für die es in der operativen Nutzung schnell frustrierend werden kann.

PERSONIO

Modern vernetzt und effizient verbunden

Egal welches Personio-Paket Sie nutzen: Personio lässt sich mit über 200 Tools über Personio Marketplace verbinden, wie zum Beispiel mit Microsoft Teams, Azure AD/Entra ID, Slack, Google Workspace und auch DATEV. So können Sie ihre gewohnte Tool-Landschaft einfach weiter nutzen, ohne sich umstellen zu müssen.

PREISMODELL & TRANSPARENZ

Planbare Kosten statt Überraschungen nach dem Angebot: Wie unterscheiden sich die Preisstrukturen?

P&I LOGA

Angebotsbasiert und schwer planbar

Bei P&I Loga werden keine Preise pauschal genannt – sie bleiben bis zur endgültigen Vertragsunterzeichnung schwer einzusehen. Schätzungen zufolge kostet die Cloud-Lösung 8–15 € PEPM, On-Premise-Deployments können deutlich mehr kosten. Wenn Sie feste Budgetvorgaben haben, ist das ein Risiko.

PERSONIO

Transparent von Anfang an

Personio punktet hier mit einer transparenten, planbaren Preisgestaltung – mit klaren PEPM-Tarifen von 5 € bis 20 €, ohne versteckte Zusatzkosten oder Partner-Abhängigkeiten. So können Ihre Finance- und HR-Teams von Tag eins sicher und überzeugend kalkulieren.

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Fazit

P&I oder Personio Payroll – welche Plattform ist die richtige für Ihre Lohnabrechnung?

P&I Loga punktet mit tiefer Tarifabdeckung für den öffentlichen Dienst – zum Preis von langer Implementierung, Partner-Abhängigkeit und intransparenten Kosten. Personio vereint HR und Lohnabrechnung in einer intuitiven Plattform, die in 4–6 Wochen live ist, transparent bepreist wird und mit Ihrem Unternehmen wächst.

P&I Loga

Wählen Sie P&I, wenn…

Ihr Unternehmen im öffentlichen Dienst, Gesundheitswesen oder tarifgebundenen Branchen tätig ist – und Sie für spezialisierte Lohnabrechnungs-Tiefe längere Implementierungen und Partner-Abhängigkeiten in Kauf nehmen.

Personio

Wählen Sie Personio, wenn…

Sie HR und Lohnabrechnung in einer modernen, intuitiven Plattform vereinen möchten – ohne externe Beratung, ohne versteckte Kosten, ohne monatelange Einführungsprojekte. Personio wächst mit Ihrem Unternehmen mit – von den ersten hundert Mitarbeitenden bis zur komplexen, internationalen Organisation.

Bereit, HR und Payroll endlich einfach zu machen?

Sprechen Sie mit unserem Team – und sehen Sie, wie Personio HR und Lohnabrechnung in einem System vereint.

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Häufige Fragen und Antworten zu Personio Payroll vs. P&I Loga

Gilt Personio Payroll als die beste P&I Loga Alternative?

Kurz gesagt: ja – Personio Payroll gilt als starke Alternative zu P&I Loga, aber nicht für jeden Anwendungsfall.

Personio Payroll ist ideal für Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitenden in Deutschland, die HR und Payroll in einer einzigen, modernen Plattform vereinen möchten – gerade wenn Sie aktuell mit P&I Loga arbeiten und unter veralteter UX, langen Support-Wartezeiten oder fragmentierten Modulen leiden. Sie profitieren von einer schnellen, unkomplizierten Implementierung (4–6 Wochen) und transparenten, planbaren Kosten über unser PEPM-Modell.

Die Philosophie dahinter: weniger Komplexität, mehr Kontrolle, alles aus einer Hand – für das richtige Kundenprofil ein klarer Vorteil, kein Kompromiss.

Wie gut ist der Customer Support von Personio Payroll?

Unser Support-Modell ist darauf ausgelegt, dass Sie zu jeder Zeit die Hilfe bekommen, die Sie wirklich brauchen – ohne lange Wartezeiten, ohne versteckte Kosten.

Als Personio Payroll-Kunde profitieren Sie zusätzlich von einem dedizierten Support-Team aus Payroll-Spezialisten und Steuerberatern, die nicht nur technische Fragen beantworten, sondern auch bei komplexen Abrechnungsthemen unterstützen. Hinzu kommt: Rund 20 % aller Personio-Mitarbeitenden arbeiten im Customer Service – das ist kein Zufall, sondern Ausdruck unserer Überzeugung, dass großartige Software und großartiger Support untrennbar zusammengehören.

Zusammengefasst: Bei Personio sind Sie nie auf sich allein gestellt.

Welche Lösung erfüllt besser deutsche Compliance-Anforderungen – P&I Loga oder Personio?

Beide Lösungen erfüllen die gesetzlichen Grundanforderungen des deutschen Markts – der Unterschied liegt darin, wie sie Compliance im Alltag umsetzen.

Personio Payroll ist ITSG-zertifiziert und integriert Compliance direkt in den Workflow: Automatisierte Validierungen prüfen Ihre Eingaben in Echtzeit, bevor die Abrechnung läuft, sodass Sie Fehler sofort erkennen können. Echtzeit-Lohnzettelvorschauen und automatische Compliance-Checks sorgen dafür, dass Ihr HR-Team jederzeit auf der sicheren Seite ist – ganz ohne Spezialistenwissen oder externe Berater.

P&I Loga bietet eine tiefere Abdeckung für stark tarifgebundene Branchen wie den öffentlichen Dienst (TVöD, TV-L) und ist ebenfalls ISO 27001- und BSI-C5-zertifiziert – die korrekte Konfiguration erfordert dort allerdings meist spezialisiertes Fachwissen oder externe Partner.

Kurz gesagt: Wer maximale Tiefe für hochkomplexe Tarifstrukturen braucht, ist bei P&I gut aufgehoben. Wer deutsche Compliance-Anforderungen automatisiert und ohne Abhängigkeiten erfüllen möchte, findet in Personio Payroll die zugänglichere Lösung.

Wie aufwändig ist eine Migration von P&I Loga zu Personio?

Sie sind bereit, den Sprung zu machen? So einfach geht die Migration von P&I Loga zu Personio:

  • Personios eigenes Implementierungsteam begleitet Sie von der Vertragsunterzeichnung bis zum Go-live – in 4–6 Wochen.

  • Ihr bestehendes HR- und Payroll-Datenmaterial wird sauber und strukturiert migriert – ohne manuelle Workarounds.

  • Personio ist so intuitiv gestaltet, dass Ihr HR-Team die Plattform vom ersten Tag an eigenständig bedienen kann.

Eine Migration zu Personio ist ein strukturierter Prozess, der in wenigen Wochen abgeschlossen ist. Deswegen wird er auch von Kunden, die den Prozess selbst durchlaufen haben, mit 8,4 von 10 Punkten bewertet.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle von P&I Loga und Personio?

Personio bietet transparente PEPM-Tarife von 5 € bis 20 € – ohne versteckte Zusatzkosten und ohne Partner-Abhängigkeiten. Bei P&I Loga sind alle Preise angebotsbasiert: Die Cloud-Lösung wird auf 8–15 € PEPM geschätzt, On-Premise-Deployments können erheblich mehr kosten – zuzüglich Implementierung, Hosting und Release-Management über externe Partner. Wenn Sie Ihr Budget fest im Plan haben, sind Sie mit Personio besser aufgestellt.

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Dieser Vergleich dient ausschließlich zu Informationszwecken und basiert auf öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Anbieter-Websites, Hilfe-Center, G2-Bewertungen, LinkedIn). Produktfunktionen, Preise und Verfügbarkeit können sich jederzeit ändern. Personio übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität dieser Informationen. Für aktuelle Informationen wenden Sie sich bitte direkt an die jeweiligen Anbieter.

Letzte Aktualisierung:
05.05.2026