Mitarbeiter verwaltet Zugriffsrechte in der digitalen Personalakte

Die elektronische Personalakte

von Personio

Für kleine & mittelständische Unternehmen.
Nach deutschen Datenschutzvorschriften.

Mehr Zeit für wertschöpfende Personalarbeit

  • Sicheres Online-Archiv für alle Mitarbeiterdokumente
    Speichern Sie all Ihre Daten sicher auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Deutschland. Entscheiden Sie frei, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Dokumente haben.
  • Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung
    Legen Sie neue Vorlagen an, wobei benötigte Mitarbeiterinformationen direkt aus der
    Datenbank extrahiert werden. Lassen Sie Personio dadurch in wenigen Klicks Zeugnisse oder Arbeitsverträge automatisiert erstellen.
  • Individuelle Ordnerstruktur und Zugriffsrechte
    Erstellen Sie individuelle Dokumentenkategorien und vergeben Sie personenabhängige Zugriffs-, Vorschlags- und Bearbeitungsrechte.
Digitale Personalakte Screenshot Personio

Alle Informationen sofort verfügbar

  • Beliebig viele individuelle Mitarbeiterattribute
    Entscheiden Sie, welche Informationen Sie in der Personalakte speichern wollen und legen Sie neue Sektionen & Attribute an, die Sie im Mitarbeiterprofil abbilden möchten.
  • Datenzugriff über ein präzises Rechtemanagement
    Sie entscheiden, welche Mitarbeiterrollen in Personio angelegt werden sollen und welche Zugriffs- , Vorschlags- und Bearbeitungsrechte eine Rolle erhalten soll.
  • Effizient Verwalten
    Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit durch Employee Self Service. Terminieren Sie Änderungen und erhalten Sie automatische Erinnerungen.

Referenzen

Ist es wirklich so einfach?

Das sagen unsere Kunden

  • Dennis Wegener - Next Big Thing AG
    “Durch die Kombination von HR Management und Recruiting benötigen wir nur eine Software und Bewerber können direkt in neue Mitarbeiter umgewandelt werden.”
    Dennis Wegener
    Head of HR - Next Big Thing AG
  • Sebastian Bourmer - statista
    “Ich hätte nicht gedacht, dass die Verwaltung von über 400 Mitarbeitern an vier Standorten weltweit so einfach sein kann.”
    Sebastian Bourmer
    CFO - statista
  • Julie_Goergen - Lesara
    “Mit unseren zwei Büros in Berlin und Guangzhou war es uns wichtig, dass wir einen Überblick über die Mitarbeiter und Bewerber an beiden Standorten haben. Dabei ist Personio in der Nutzung sehr intuitiv und flexibel, sodass wir es perfekt an die Bedürfnisse unseres Teams anpassen konnten.”
    Julie Goergen
    Head of People & Culture - Lesara
  • Annabel Kutter - Stylight
    “Wir lieben die Tatsache, dass Personio nicht nur HRM und Recruiting-Prozesse in einem Tool kombiniert, sondern auch schnellen Customer Support bietet.”
    Annabel Kutter
    Head of HR - Stylight

Personio bietet noch mehr:

Fehlzeitenverwaltung Vorschau

Fehlzeitenverwaltung

Fehlzeitenanträge durch Mitarbeiter.
Individuelle Genehmigungsprozesse.
Gesetzeskonforme Urlaubsregelungen.

Gehaltsmanagement Vorschau

Lohn und Gehaltsmanagement

Individuelle Gehaltsbausteine.
Terminierung von Gehaltsanpassungen.
Automatisierte Boniberechnung.

Onboarding Vorschau

Onboarding / Offboarding

Definition eigener Prozesse.
Stammdatenerfassung durch Mitarbeiter.
Automatische E-Mails und Erinnerungen.

Über 500 überzeugte Personio Kunden

Stylight Logo
Innovation Hub by Innogy
Freeletics
Turck
Thermondo Logo
statista
Project A
scalable
Profitbricks
HelloFresh
orderbird
InVision
Cloud Services Made in Germany

Datenschutz made in Germany

  • ISO-zertifiziert
    Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Frankfurt. Zusätzlich werden Backups an separaten Orten aufbewahrt.
  • SSL verschlüsselt
    Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.
  • 2-Faktor-Authentifizierung
    Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern, aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.

Datenschutz made in Germany

ISO-zertifiziert

Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Frankfurt. Zusätzlich werden Backups in separaten Brandschutzzonen aufbewahrt.

SSL verschlüsselt

Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

2-Faktor-Zertifizierung

Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.

Cloud Services Made in Germany