HR-Analytics und Berichte

Zuverlässige Zahlen für bessere Entscheidungen

Auf welcher Basis entscheiden Sie, wie viele neue Mitarbeiter Sie brauchen? A) Sie verlassen sich auf Ihr Bauchgefühl und hoffen auf’s Beste. B) Sie laden per Knopfdruck Berichte herunter und erstellen datenbasierte Prognosen. Erfolgversprechender: Option B. Denn wer als Unternehmen wettbewerbsfähig sein will, braucht vor allem im HR schnelle und fundierte Entscheidungen.

Personalerin hält Präsentation im Konferenzraum

Mehr Handlungsoptionen durch mehr Informationen

Aktuelle Daten. Schnelle Auswertungen
Wie schön wäre es, wenn Sie sämtliche HR-Prozesse in Daten übersetzen und interpretieren könnten? Finden Sie es heraus. Denn in Personio können Sie per Klick auf Ihre gewünschten Kennzahlen zugreifen und so datenbasierte Entscheidungen treffen – für Ihr Recruiting und für Ihr HR Management.

Direkter Zugriff für alle relevanten Personen
Es passiert nicht selten, dass drei Personen mit zwei unterschiedlichen Dokumentenversionen arbeiten. Das führt zu Missverständnissen und falschen Maßnahmen. Mit Personio geben Personaler ihren Kollegen Zugriff auf Echtzeit-Statistiken – anstatt sie herum zu schicken –, sodass alle auf demselben Wissensstand sind.

Analysen, die zu Strategien führen
Von der Bewerberanzahl bis zum Kündigungsgrund: In der Personalabteilung schlummern wichtige Daten, die das ganze Unternehmen weiterbringen – oder es am Wachstum hemmen. Personio sammelt diese Daten automatisch für Sie. Rufen Sie einfach gewünschte Berichte auf und erweitern Sie dank der zusätzlichen Informationen Ihre Planungs- und Steuerungsoptionen.

Einfache Berichte: Werden Sie zum Datenprofi

Weil der Schlüssel im Datendetail liegt
Daten manuell aufzubereiten, kann zu Fehlern und Lücken führen – und Spaß macht es schon gar nicht. Diese wirken sich wiederum auf alle weiteren Entscheidungen aus. Greifen Sie deshalb auf die automatisierten Berichte in Personio zurück und freuen Sie sich über akkurate Ergebnisse.

Schnell an die gewünschten Daten kommen
Welcher Recruiting-Kanal funktioniert am besten? In welcher Abteilung gibt es die größte Fluktuationsrate? Manchmal brauchen Sie die Antworten auf Zuruf, ohne vorher aufwendig mit Excel jonglieren zu können. In Personio können Sie sich die Daten per Klick herunterladen und so Kapazitäten sparen.

HR = Datenprofi auf Augenhöhe
Wer an HR denkt, hat nicht direkt Zahlen und Berichte im Kopf. Doch Personaler haben einen entscheidenden Einfluss auf die Mitarbeiterzahl, die Leistung und die Produktivität, also das gesamte Unternehmenswachstum. Zeigen Sie dies ihrem C-Level, indem Sie Berichte nutzen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.

Personaler sitzt fröhlich am PC
Reports_Mitarbeiterzahl

Vordefinierte Berichte für fundierte Entscheidungen

Wählen Sie aus zahlreichen vordefinierten grafischen Berichten, z. B. Mitarbeiterzahl, Neuzugänge, Fehlzeitenquote (pro Abteilung), Bewerbungsprozess, und lassen Sie sich diese für bestimmte Zeiträume generieren. Durch Filter und Gruppierungsoptionen erweitern Sie Ihre Auswertungsmöglichkeiten.

Individuelle Zugriffsrechte je Report

Welcher Report für welchen Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen relevant ist, entscheiden Sie durch individuelle Zugriffsrechte. So kann sich z. B. die Fachabteilung über relevante Kennzahlen jederzeit und eigenständig informieren.

Reports_Exporte

Anpassbare und terminierbare Exporte

Konfigurieren Sie neben den vordefinierten Berichten auch individuelle Exporte, wie Urlaubsrückstellungen oder Qualifikationslisten. Lassen Sie sich diese automatisch, z. B. am ersten tag des Monats, generieren und als Excel-Datei exportieren.

HR-Analytics mit Personio

Von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Onboarding über die Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung bis hin zu Performance-Analysen, Personalentwicklung und Offboarding liefert Personio eine ganzheitliche Lösung für all Ihre Personalprozesse. Dank der Digitalisierung von Recruiting- und Personalverwaltungsprozessen sorgt die HR-Software nicht nur für effizientere Arbeitsabläufe, sondern erfasst auch automatisch alle wichtigen Kennzahlen für Ihr Personalcontrolling. Die Analyse der relevanten Kennzahlen wird auch als HR Analytics, People Analytics oder Workforce Analytics bezeichnet.

Mit dem benutzerfreundlichen Management-Dashboard filtern und sortieren Sie die Daten je nach Bedarf und werten Ihre flexibel wählbaren Key Performance Indicators (KPIs) aus – so schaffen Sie qualifizierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und die HR-Abteilung. Die grafische Darstellung zentraler Kennzahlen in ansprechenden Diagrammen und Tabellen zeigt die Entwicklung Ihrer HR-Prozesse auf einen Blick.

Mit HR-Controlling zu effizienterem Recruiting

Einer der Bereiche, die immens von einem strukturierten HR-Controlling profitieren, ist das Recruiting.
Welche Daten Sie für ein aussagekräftiges HR-Reporting erfassen sollten und wie Sie Ihre HR-Prozesse auf Grundlage der Erkenntnisse steuern, erfahren Sie in der Checkliste für Kennzahlen im Recruiting. Anhand der von Personio automatisch erfassten Daten sehen Sie etwa auf einen Blick wie viele Mitarbeiter eingestellt werden sollen, welche Verträge demnächst auslaufen oder welche Bewerbungsprozesse derzeit laufen.

Aus den Informationen können Sie ableiten, wie es um die Benutzerfreundlichkeit Ihres Karriereportals bestellt ist, ob die Formulierungen Ihrer Stellenanzeigen präzise und ansprechend sind und ob Sie mit den gewählten Kanälen eine ausreichende Reichweite erzeugen, um qualifizierte Bewerber zu erreichen. Dank der zentralen Verwaltung Ihrer Personalprozesse mit Personio können Sie schnell und unkompliziert auf Optimierungsbedarf reagieren oder sich neue, ambitionierte Ziele stecken. Hier erfahren Sie mehr über Recruiting Analytics.

Effizienteres Onboarding und wertschöpfende Personalentwicklung

Die Vorteile von HR Analytics hören nicht beim Recruiting auf: Wenn Sie im Blick haben, wie viel Zeit von der Bewerbung bis zur Einstellung des neuen Mitarbeiters vergeht, können Sie das auch als Candidate Experience bezeichnete Erlebnis des Einstellungsverfahren aus Sicht des Bewerbers positiv gestalten und somit den perfekten Einstieg für ein erfolgreiches Onboarding liefern.

Wer Kennzahlen und qualitative Beobachtungen systematisch erfasst, kann besser beurteilen, wie effektiv bestimmte Personalentwicklungsmaßnahmen sind und Ressourcen effizienter einsetzen. Auch alltägliche Vorgänge wie die Erfassung von Abwesenheitstagen werden anhand der Berichte-Funktion zur wertvollen Grundlage für Ihr softwaregestütztes HR-Controlling. Kurz: In Personio lassen sich HR Analytics auf alle Stufen Ihrer Personalprozesse anwenden.

Wie verbessert Personio Ihr HR-Management?

Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem, unterstützt Sie bei allen Prozessen im Personalwesen. Von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis zur Arbeitszeiterfassung vereint das Tool sämtliche Arbeitsbereiche innerhalb Human Resources. Testen Sie es selbst mit dem kostenlosen Testzugang oder informieren Sie sich in der 30-minütigen Webdemo über die Vorzüge von Personio!

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 350 Jobportalen und erhöhen Sie damit ihre Sichtbarkeit und Bewerberanzahl.

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Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

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On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

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Digitale Personalakte

Sparen Sie sich zwei Drittel Ihrer Zeit für Verwaltungsaufgaben, indem Sie Personaldaten online speichern und ändern.

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Lohnbuchhaltung

Gehen Sie entspannt dem Stichtag entgegen, denn Personio erledigt Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub per Klick – damit die Urlaubstage immer stimmen.

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Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

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Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – Dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

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Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

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