Bewerbermanagement-Software

Schneller die richtige Entscheidung treffen

Führen Sie Bewerber zügig und organisiert durch die Bewerbungsphasen, ohne Zeit mit Erinnerungen und Terminsuche zu verlieren. Mit Ihrem Bewerbungsprozess liefern Sie Kandidaten die besten Argumente, warum Sie bei Ihnen anfangen sollten, statt sie mit langen Wartezeiten zu vergraulen.

Keine langen Wartezeiten mehr für Ihre Bewerber

Bringen Sie alle Entscheider auf eine Plattform
Sie entscheiden selbst, was Hiring Manager, Geschäftsführer usw. aus der Bewerberakte sehen können – und nehmen im Einzelfall auch weitere Mitarbeiter hinzu. So hat jeder die aktuellen Informationen und Sie müssen weniger E-Mails verschicken.

Überzeugen Sie Kandidaten mit einem reibungslosen Bewerbungsprozess
Wenn alle Beteiligten aktuelle Informationen zum Bewerber und dem Prozess haben, können Sie schneller entscheiden und bei Bewerbern mit professionellem Auftreten punkten.

Bewerberverwaltung am Tablet

Sparen Sie Zeit in der Bewerberverwaltung

Alle Bewerberdaten an einem Ort
Suchen Sie nicht länger nach Lebensläufen, Anschreiben und Telefonnummern. Mit Personio haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Bewerberdaten.

Doppelt so viele Bewerbungen mit dem gleichen Personal bearbeiten
Keine Angst, Sie müssen dafür keine Überstunden machen. Durch mehr Transparenz in den Prozessen und kleine Helferlein, wie zum Beispiel Vorlagen für Einladungen und Absagen, bearbeiten Sie Bewerbungen in Zukunft deutlich schneller.

Immer auf der sicheren Seite

Bewerbermanagement gemäß DSGVO
Sorgen Sie für eine datenschutzkonforme Personalabteilung. Lassen Sie zum Beispiel Bewerberdaten nach der Absage automatisch anonymisieren oder löschen.

Datenschutzkonforme Prozesse
Verhindern Sie unkontrollierbare Prozesse wie das nachträgliche Löschen von weitergeleiteten Lebensläufen. Machen Sie sich das Leben nicht schwerer als nötig.

Mitarbeiter präsentiert vor Kollegen
Bewerbermanagement_Funnel

Ein Bewerber-Funnel nach Ihrem Bedarf

Bilden Sie Ihren bestehenden Bewerbungsprozess in Personio ab, indem Sie unterschiedliche Job-Kategorien, Prozessphasen und Interviewtypen definieren. Oder nutzen Sie die Gelegenheit und definieren Sie jetzt einen einheitlichen Prozess.

Automatisieren Sie wiederkehrende Bewerbungsprozesse

Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen für Eingangsbestätigungen, Interview-Einladungen oder auch Absagen und lassen Sie diese zeitgesteuert von Personio verschicken. Dabei haben Sie und alle Beteiligten stets den Überblick über die gesamte Korrespondenz mit dem Bewerber.

Bewerbermanagement_Evalutation

Zeit sparen bei der Auswertung von Interviews

Führungskräfte, die Bewerbungsgespräche führen, bekommen vor dem Gespräch automatisch einen Evaluationsbogen zugeschickt und werden vom System daran erinnert, ihn auszufüllen. Das Feedback wird direkt mit Ihnen geteilt, sodass Sie dem Bewerber schneller eine Antwort geben können.

So schnell wird aus einem Bewerber ein Mitarbeiter

Erstellen Sie auf Basis von Dokumentenvorlagen Angebote für Bewerber und versenden Sie diese per E-Mail. Nach der Zusage legt Personio den Bewerber als Mitarbeiter an. Ihre Bewerbermanagement Software ist Teil eines ganzheitlichen Systems.

Vereinfachtes Bewerber­management: E-Recruiting mit Personio

Mit Personio behalten Sie auch bei umfangreichen Bewerbungsverfahren den Überblick und können im Team die beste Entscheidung treffen. Die Software erstellt auf Knopfdruck Karriere-Websites und bezieht Kollegen zur richtigen Zeit in den Auswahlprozess ein – alles in einer simplen Cloud-Lösung „made in Germany“.

Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Mit einem Bewerbermanagementsystem lassen sich einzelne oder alle Schritte des Bewerbungsprozesses elektronisch durchführen. Ein Bewerbermanagementsystem, oft auch Recruiting-Software oder Applicant Tracking System (ATS) genannt, kommt sowohl bei vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch bei großen Konzernen zum Einsatz, bei denen naturgemäß besonders viele Bewerber zu verwalten sind. Auch Startups setzen häufig auf Softwareunterstützung im Bewerbungsprozess, da sie aufgrund ihres starken Wachstums auf eine rasche und effiziente Personalauswahl angewiesen sind. Recruiting-Software gleicht in einigen Bereichen einer Customer-Relationship-Management-Software (CRM).

Was leistet ein Bewerbermanagementsystem?

Kernaufgabe eines Bewerbermanagementsystem ist es, sämtliche Informationen und Prozesse einer Organisation im Bereich Bewerbermanagement übersichtlich an einem Ort zu bündeln. Ein Applicant Tracking System gewährleistet einen strukturierten und effizienten Umgang mit Bewerbungen entlang dem Recruiting-Prozess.

Welche Systeme für das Bewerber­management gibt es?

Kleinere Unternehmen verwenden oft E-Mail-Programme oder Excel-Tabellen für die Bewerberverwaltung. Gerade für mittelständische Unternehmen und bei hohem Bewerberaufkommen ist dagegen ein professionelles Applicant Tracking System unerlässlich. Dieses vereinfacht das Recruiting nachhaltig und verringert die Arbeitsbelastung für die Mitarbeiter. In Konzernen ist die Bewerbermanagementsoftware häufig Teil eines übergeordneten Human-Resource-Information-Systems (HRIS) oder auch der Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP).

Ältere Recruiting-Software wird üblicherweise auf den Computern am Unternehmenssitz („on-premise“) installiert, was oft mit hohen Einrichtungskosten und teuren IT-Projekten einhergeht. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen haben sich in den letzten Jahren Systeme für das Applicant Tracking in Form von Software-as-a-Service (SaaS) verbreitet. Diese funktionieren meistens browserbasiert, eine Installation vor Ort ist hinfällig. Bei SaaS-Lösungen können Unternehmen in der Regel monatlich oder jährlich bezahlen.

Auswahl einer Bewerbermanagement-Software

Wichtige Entscheidungskriterien bei der Auswahl einer geeigneten Software für das Bewerbermanagement sind Funktionsumfang, Preis, Anpassbarkeit, Datenschutz, Kundenservice und Aufwand der Einrichtung. Achten Sie bei der Auswahl auch darauf, ob das Bewerbermanagement mit anderen Systemen kompatibel ist beziehungsweise neben der Unterstützung bei der Personalbeschaffung noch andere Aufgaben bewältigen kann. Eventuell finden Sie eine Lösung, die alle HR-Prozesse in einem Tool abbilden kann und somit Insellösungen und Datensilos überflüssig macht. Häufig können Sie in diesem Fall im Vergleich zum Einsatz mehrerer Einzellizenzen auch Kosten reduzieren.

Bewerber­management effizienter gestalten

Personio ist Ihr verlässlicher Partner bei sämtlichen HR-Prozessen, vom Bewerbermanagement über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnbuchhaltung. Machen Sie den kostenlosen Test oder lassen Sie sich von unserer 30-minütigen Webdemo überzeugen, dass Sie viele Prozesse in Ihrem Unternehmen mit Personio optimieren können.

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

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Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

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On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

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Lohnbuchhaltung

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Abwesenheiten

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Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

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Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – Dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

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Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

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