Employee Self Service für Mitarbeiter

Eine HR-Software erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit. Als HR-Manager müssen Sie nicht jeden einzelnen Eintrag oder jede Änderung in der digitalen Personalakte Ihrer Mitarbeiter selbst vornehmen. Dafür gibt es bei Personio das Feature des Employee Self Services (ESS), mit dem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, persönliche Daten zu ändern, einzutragen oder einzusehen. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch unnötigen Papiermüll. Alle Daten befinden sich zentral in Ihrer HR-Software. Sie greifen jederzeit darauf zu und haben Änderungen dank der automatischen Benachrichtigungen immer im Blick.

Hier kann Ihr Mitarbeiter Änderungen vornehmen

Mit dem Employee Self Service stellen Sie mehr Transparenz in Ihrer Firma her. Ihre Mitarbeiter können eine Vielzahl an Informationen einsehen und selbst bearbeiten. Das betrifft die folgenden Vorgänge:

• digitale Personalakte einsehen
• persönliche Daten wie die Adresse oder den Familienstand ändern
• Krankheitstage melden und Atteste hochladen
• Urlaubsanträge stellen und Anzahl der Resturlaubstage anzeigen lassen
• Zeiterfassung
• digitale Gehaltsabrechnung abrufen

Sie bestimmen, wer was darf

Personio ist ganz nach Ihren Wünschen konfigurierbar. Mit dem ausgefeilten Rechtesystem legen Sie für jeden Mitarbeiter oder einzelne Teams fest, wer welche Aktionen per Employee Self Service ausführen darf. Je nach Benutzerrolle können die Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Manager zum Beispiel Einträge ansehen, ändern, ergänzen, kommentieren oder erstellen. Sie können Dateien hoch- oder herunterladen, exportieren und Anträge stellen bzw. genehmigen.

Vorteile von Employee Self Service im Detail

Employee Self Service wirkt sich auf das gesamte Unternehmen und seine Prozesse positiv aus. Es erleichtert die Arbeit aller Mitarbeiter im Unternehmen, insbesondere der Personalabteilung. Vor allem die administrativen Tätigkeiten treten dadurch stark in den Hintergrund und eröffnen wichtige Freiräume für die Intensivierung der strategischen Arbeit im Personalbereich.

• Standard-Arbeitsläufe und Prozesse sind vereinfacht und schneller abzuarbeiten.
• Transparenz erhöht sich für Mitarbeiter signifikant; dies gilt für die eigenen Personaldaten genauso wie durch das selbstständige Aktivieren von Antragsprozessen.
• Verwaltungskosten reduzieren sich durch den Wegfall zeitaufwendiger Einzelschritte.
• Personalabteilungen werden von administrativen Tätigkeiten entlastet.
• Personalaufgaben vereinfachen sich.
• Signifikante Verbesserung der Datenqualität.
• Abteilungsübergreifende Prozessoptimierung bei Personaldienstleistungen von HR.

All diese Vorteile wirken sich positiv auf den Gesamterfolg des Unternehmens aus. Dies gilt für die finanzielle Situation gleichermaßen wie für die Qualität der erbrachten Leistungen.

Schon gewusst? Employee Self Service ist zwar ein wahrer Effizenzbooster, doch erst 15% der deutschen Mittelständler nutzen Selbstverwaltungstools und verlieren damit wertvolles Potenzial.

Mehr als nur Employee Self Service: Personio erleichtert Ihr HR-Management

Dank des Employee Self Services verringert sich der Aufwand für administrative Aufgaben wie das Eintragen von Abwesenheiten. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem, unterstützt Sie bei allen Personalprozessen. Konzentrieren Sie sich auf effektive Stellenausschreibungen und professionelles Bewerbermanagement, lassen Sie sich an anstehende Mitarbeitergespräche erinnern und geben Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig Feedback. Sie sind sich nicht sicher, ob Personio zu Ihrem Unternehmen passt? Probieren Sie die Software mit einem kostenlosen Test-Zugang aus oder informieren Sie sich in unserer 30-minütigen Web-Präsentation.