Employee Self Service für Mitarbeiter

Weniger administrativer Aufwand dank Personio. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Login für den Employee Self Service. Darüber kann er seine Daten ändern, Arbeitszeiten und Abwesenheiten eintragen und die Personalakte einsehen.

Abwesenheiten selbst verwalten

Urlaub beantragen mit Personio

Urlaubstage beantragen

Ihre Mitarbeiter beantragen ihre Urlaubstage über Personio. Die berechtigte Person, zum Beispiel der Vorgesetzte, genehmigt den Antrag einfach und schnell online.

Krankheitstage melden

Ihre Mitarbeiter melden Krankheitstage via Personio. Die HR-Software erinnert sie auf Wunsch automatisch an ein Attest. Die Mitarbeiter können dieses anschließend direkt über ihr Benutzerkonto hochladen.

Krankheit als Abwesenheit erfassen und Attest hochladen

Mitarbeiter mit einbeziehen

  • Individuelles Rechtemanagement
    Vergeben Sie bestimmte Rechte an Mitarbeiter oder ganze Abteilungen. Legen Sie individuell fest, wer Daten einsehen, verändern oder Dokumente hochladen darf.
  • Employee Self Service auch mobil
    Mit Personio melden Mitarbeiter Abwesenheiten bequem per Smartphone. Auch andere Funktionen des Employee Self Services stehen responsive am Smartphone zur Verfügung.
HR Manager und Mitarbeiter schauen auf Bildschirm

Arbeitszeiten selbst erfassen

Arbeitsstunden eintragen

Alle oder ausgewählte Mitarbeiter tragen mit dem Employee Self Service ihre geleisteten Arbeitsstunden bei Personio selbst ein. Gegebenenfalls kann der Vorgesetzte oder ein HR-Manager die hinterlegten Arbeitszeiten zuvor bestätigen.

Digitale Gehaltsabrechnung

Personio berechnet auf Grundlage der eingetragenen Arbeitsstunden den Lohn Ihrer Mitarbeiter automatisch und stellt eine digitale Gehaltsabrechnung zum Herunterladen bereit.

Gehaltsabrechnung online bereitstellen
HR Manager arbeiten mit Personio

Einfach und benutzerfreundlich

  • Intuitive Benutzeroberfläche
    Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Benutzerkonto, das er selbst verwaltet. Die Bedienung ist einfach und unkompliziert. Daher ist eine separate Schulung nicht zwingend notwendig.
  • Benachrichtigungen bei bestimmten Aktionen
    Stellen Sie individuell ein, wen Personio benachrichtigt, sobald ein Mitarbeiter bestimmte Aktionen im Employee Self Service tätigt – zum Beispiel seinen Vorgesetzten oder einen Mitarbeiter der Personalabteilung.

Employee Self Service bei Personio

Eine HR-Software erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit. Als HR-Manager müssen Sie nicht jeden einzelnen Eintrag oder jede Änderung in der digitalen Personalakte Ihrer Mitarbeiter selbst vornehmen. Dafür gibt es bei Personio das Feature des Employee Self Services (ESS), mit dem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, persönliche Daten zu ändern, einzutragen oder einzusehen. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch unnötigen Papiermüll. Alle Daten befinden sich zentral in Ihrer HR-Software. Sie greifen jederzeit darauf zu und haben Änderungen dank der automatischen Benachrichtigungen immer im Blick.

Hier kann Ihr Mitarbeiter Änderungen vornehmen

Mit dem Employee Self Service stellen Sie mehr Transparenz in Ihrer Firma her. Ihre Mitarbeiter können eine Vielzahl an Informationen einsehen und selbst bearbeiten. Das betrifft die folgenden Vorgänge:

Sie bestimmen, wer was darf

Personio ist ganz nach Ihren Wünschen konfigurierbar. Mit dem ausgefeilten Rechtesystem legen Sie für jeden Mitarbeiter oder einzelne Teams fest, wer welche Aktionen per Employee Self Service ausführen darf. Je nach Benutzerrolle können die Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Manager zum Beispiel Einträge ansehen, ändern, ergänzen, kommentieren oder erstellen. Sie können Dateien hoch- oder herunterladen, exportieren und Anträge stellen bzw. genehmigen.

Vorteile von Employee Self Service im Detail

Employee Self Service wirkt sich auf das gesamte Unternehmen und seine Prozesse positiv aus. Es erleichtert die Arbeit aller Mitarbeiter im Unternehmen, insbesondere der Personalabteilung. Vor allem die administrativen Tätigkeiten treten dadurch stark in den Hintergrund und eröffnen wichtige Freiräume für die Intensivierung der strategischen Arbeit im Personalbereich.

  • Standard-Arbeitsläufe und Prozesse sind vereinfacht und schneller abzuarbeiten.
  • Transparenz erhöht sich für Mitarbeiter signifikant; dies gilt für die eigenen Personaldaten genauso wie durch das selbstständige Aktivieren von Antragsprozessen.
  • Verwaltungskosten reduzieren sich durch den Wegfall zeitaufwendiger Einzelschritte.
  • Personalabteilungen werden von administrativen Tätigkeiten entlastet.
  • Personalaufgaben vereinfachen sich.
  • Signifikante Verbesserung der Datenqualität.
  • Abteilungsübergreifende Prozessoptimierung bei Personaldienstleistungen von HR.

All diese Vorteile wirken sich positiv auf den Gesamterfolg des Unternehmens aus. Dies gilt für die finanzielle Situation gleichermaßen wie für die Qualität der erbrachten Leistungen.

Mehr als nur Employee Self Service: Personio erleichtert Ihr HR-Management

Dank des Employee Self Services verringert sich der Aufwand für administrative Aufgaben wie das Eintragen von Abwesenheiten. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem, unterstützt Sie bei allen Personalprozessen. Konzentrieren Sie sich auf effektive Stellenausschreibungen und professionelles Bewerbermanagement, lassen Sie sich an anstehende Mitarbeitergespräche erinnern und geben Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig Feedback. Sie sind sich nicht sicher, ob Personio zu Ihrem Unternehmen passt? Probieren Sie die Software mit einem kostenlosen Test-Zugang aus oder informieren Sie sich in unserer 30-minütigen Web-Präsentation.

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 350 Jobportalen und erhöhen Sie damit ihre Sichtbarkeit und Bewerberanzahl.

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Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

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On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

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Digitale Personalakte

Sparen Sie sich zwei Drittel Ihrer Zeit für Verwaltungsaufgaben, indem Sie Personaldaten online speichern und ändern.

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Lohnbuchhaltung

Gehen Sie entspannt dem Stichtag entgegen, denn Personio erledigt Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub per Klick – damit die Urlaubstage immer stimmen.

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Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

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Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – Dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

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Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

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