Employee Self Service für Mitarbeiter

Weniger administrativer Aufwand dank Personio. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Login für den Employee Self Service. Darüber kann er seine Daten ändern, Arbeitszeiten und Abwesenheiten eintragen und die Personalakte einsehen.

Abwesenheiten selbst verwalten

Urlaubstage beantragen

Ihre Mitarbeiter beantragen ihre Urlaubstage über Personio. Die berechtigte Person, zum Beispiel der Vorgesetzte, genehmigt den Antrag einfach und schnell online.

Krankheitstage melden

Ihre Mitarbeiter melden Krankheitstage via Personio. Die HR-Software erinnert sie auf Wunsch automatisch an ein Attest. Die Mitarbeiter können dieses anschließend direkt über ihr Benutzerkonto hochladen.

Krankheit als Abwesenheit erfassen und Attest hochladen

Mitarbeiter mit einbeziehen

  • Individuelles Rechtemanagement
    Vergeben Sie bestimmte Rechte an Mitarbeiter oder ganze Abteilungen. Legen Sie individuell fest, wer Daten einsehen, verändern oder Dokumente hochladen darf.
  • Employee Self Service per App
    Mit der Personio-App melden Mitarbeiter Abwesenheiten bequem per Smartphone. Auch andere Funktionen des Employee Self Services stehen über die App zur Verfügung.
HR Manager und Mitarbeiter schauen auf Bildschirm

Arbeitszeiten selbst erfassen

Arbeitsstunden eintragen

Alle oder ausgewählte Mitarbeiter tragen mit dem Employee Self Service ihre geleisteten Arbeitsstunden bei Personio selbst ein. Gegebenenfalls kann der Vorgesetzte oder ein HR-Manager die hinterlegten Arbeitszeiten zuvor bestätigen.

Digitale Gehaltsabrechnung

Personio berechnet auf Grundlage der eingetragenen Arbeitsstunden den Lohn Ihrer Mitarbeiter automatisch und stellt eine digitale Gehaltsabrechnung zum Herunterladen bereit.

Gehaltsabrechnung online bereitstellen
HR Manager arbeiten mit Personio

Einfach und benutzerfreundlich

  • Intuitive Benutzeroberfläche
    Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Benutzerkonto, das er selbst verwaltet. Die Bedienung ist einfach und unkompliziert. Daher ist eine separate Schulung nicht zwingend notwendig.
  • Benachrichtigungen bei bestimmten Aktionen
    Stellen Sie individuell ein, wen Personio benachrichtigt, sobald ein Mitarbeiter bestimmte Aktionen im Employee Self Service tätigt – zum Beispiel seinen Vorgesetzten oder einen Mitarbeiter der Personalabteilung.

Employee Self Service bei Personio

Eine HR-Software erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit. Als HR-Manager müssen Sie nicht jeden einzelnen Eintrag oder jede Änderung in der digitalen Personalakte Ihrer Mitarbeiter selbst vornehmen. Dafür gibt es bei Personio das Feature des Employee Self Services (ESS), mit dem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, persönliche Daten zu ändern, einzutragen oder einzusehen. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch unnötigen Papiermüll. Alle Daten befinden sich zentral in Ihrer HR-Software. Sie greifen jederzeit darauf zu und haben Änderungen dank der automatischen Benachrichtigungen immer im Blick.

Hier kann Ihr Mitarbeiter Änderungen vornehmen

Mit dem Employee Self Service stellen Sie mehr Transparenz in Ihrer Firma her. Ihre Mitarbeiter können eine Vielzahl an Informationen einsehen und selbst bearbeiten. Das betrifft die folgenden Vorgänge:

  • digitale Personalakte einsehen
  • persönliche Daten wie die Adresse oder den Familienstand ändern
  • Krankheitstage melden und Atteste hochladen
  • Urlaubsanträge stellen und Anzahl der Resturlaubstage anzeigen lassen
  • Arbeitszeiterfassung
  • digitale Gehaltsabrechnung abrufen

Sie bestimmen, wer was darf

Personio zeichnet sich durch eine hohe Konfigurierbarkeit aus. Mit dem ausgefeilten Rechtesystem legen Sie individuell für jeden Mitarbeiter oder einzelne Teams fest, wer welche Aktionen per Employee Self Service ausführen darf. Je nach Benutzerrolle können die Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Manager zum Beispiel Einträge ansehen, ändern, ergänzen, kommentieren oder erstellen. Sie können Dateien hoch- oder herunterladen, exportieren und Anträge stellen bzw. genehmigen.

Mehr als nur Employee Self Service: Personio erleichtert Ihr HR-Management

Dank des Employee Self Services verringert sich der Aufwand für administrative Aufgaben wie das Eintragen von Abwesenheiten. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem, unterstützt Sie bei allen Personalprozessen. Konzentrieren Sie sich auf effektive Stellenausschreibungen und professionelles Bewerbermanagement, lassen Sie sich an anstehende Mitarbeitergespräche erinnern und geben Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig Feedback. Sie sind sich nicht sicher, ob Personio zu Ihrem Unternehmen passt? Probieren Sie die Software mit einem kostenlosen Test-Zugang aus oder informieren Sie sich in unserer 30-minütigen Web-Präsentation.

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf über 100 Jobportalen und erfassen Sie Bewerbungen in Personio.

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Bewerbermanagement

Behalten Sie alle Kandidaten, Dokumente und offenen Positionen im Blick und beschleunigen Sie Ihren Auswahlprozess.

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On-/Offboarding

Die ersten Tage eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen sind maßgebend für eine langfristige gute Zusammenarbeit.

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Digitale Personalakte

Mit ihr rufen HR-Manager jederzeit alle relevanten Informationen ab. Sie verschlankt administrative Prozesse und erleichtert die Personalarbeit.

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Lohnbuchhaltung

Personio erledigt Ihre Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck und reduziert Ihren Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten ganz einfach in Personio.

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Arbeitszeiterfassung

Einfache Eingabemasken erleichtern das Eintragen von Stunden und smarte Kalkulationen im Hintergrund errechnen die korrekten Stundensaldi.

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Dokumentenmanagement

Digitale Dokumentenverwaltung statt analogem Papierchaos: erstellen und finden Sie Dokumente mit wenigen Klicks.

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Performance

Halten Sie individuelle Zielvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern fest. Sehen Sie jederzeit die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter.

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Feedback

Sorgen Sie für einen transparenten Ablauf der Mitarbeitergespräche und gewährleisten eine standardisierte Mitarbeiterbeurteilung.

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