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Ein Tool - alle HR Prozesse

Stellenausschreibung

Multiposting auf über 100 Stellenbörsen
Ausschreibungen in mehreren Sprachen
Integration der bestehenden Karriereseite
Tracking von Recruitingkanälen
Standard-Karriereseite mit Bewerbungsformular

Veröffentlichung auf über 100 Jobbörsen

Von Rahmenvertrag profitieren oder
eigenen Vertrag übernehmen

Bewerberbewertung übersichtlich darstellen

Bewerber in die nächste Phase verschieben oder ablehnen

Einschätzung von Kollegen anfordern

Bewerbermanagement

Inbox für Bewerber-E-Mails
Bewerber-Evaluation durch Mitarbeiter
Vorlagenbasierte E-Mails
Anpassbare Rollen und Zugriffsrechte
Automatische Löschung personenbezogener Bewerberdaten

Onboarding/Offboarding

Beliebige Schritte definierbar
Übersichtliche Fortschrittsanzeige
Zuordnung von Verantwortlichen
Definition von Deadlines
Gekoppelt an Anstell-/Kündigungsdatum

Deadlines und Erinnerungen

Onboarding ToDo’s mit verantwortlichen
Mitarbeitern oder Teams

Frei anlegbare Attribute
und Kategorien

Individuelle Zugriffsberechtigungen
für verschiedene Kategorien

Dokumentverwaltung

Digitale Personalakte

Einfach Stammdaten erfassen und verwalten
Bestehende Daten schnell hochladen
Mitarbeiter können Daten selbst pflegen
Alle Änderungen in der Historie einsehen
Häufig benötigte Dokumente per Template erstellen

Lohnbuchhaltung

Individuelle Gehaltsbausteine
Fixgehälter und Stundenlöhne
Terminierung von Gehaltsanpassungen
Automatisierte Boni-Berechnung
Exporte für Steuerberater

Verschiedene Gehaltsarten

Individuelle Kompensation
z.B. Kitazuschuss

Performanceabhängiges Bonusgehalt

Kommentarfunktion

Individuelles Arbeitszeitmodell zuweisen

Arbeitszeiten erfassen

Employee self-service
Anpassbare Arbeitszeiten
Verknüpfung mit Gehaltsabrechnung
Individuelle Genehmigungsprozesse
Reporting

Abwesenheiten verwalten

Fehlzeitenanträge durch Mitarbeiter
Individuelle Genehmigungsprozesse
Gesetzeskonforme Urlaubsregelungen
Frei definierbare Kontingentbildung
Anwesenheitslisten und Zeiterfassung

Vertretung von Fehlzeiten

Beliebige Fehlzeitenarten

Individuelle Kontingentbildung
von Urlaubstagen

Aus verschiedenen Vorlagen auswählen

Vorschaufunktion

Eingabemaske einfach ausfüllen

Dokumentenmanagement

Upload von Attesten etc. durch Mitarbeiter
Zeugnisgenerator
Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen
Anpassbare Ordnerstruktur und Zugriffsrechte
Häufig benötigte Dokumente aus Vorlage erstellen

Performance

Zielvereinbarungen festhalten
Überblick über erreichte Ziele
Individuelle KPIs
Verknüpfung mit variablem Bonus

Sehen Sie Fortschritte

Verbinden Sie Ziele
mit Boni

Individuelle Zielvereinbarungen definieren

Notizen für Meilensteine

Feedback-Meetings planen

Feedback

Terminierung von Feedbackgesprächen
Kalender-Integration mit Outlook/Google
Private Notizen zu Mitarbeitern
Dokumente zu Terminen hinzufügen
Verschiedene Arten von Feedback-Gesprächen definieren

Reporting

Berichte für alle Systembereiche
Verschiedene Darstellungen
Exporte in verschiedenen Formaten
Filter- und anpassbar
Automatisch wiederkehrende Exporte

Vielzahl an Berichten

Excel Export

Grafische Aufbereitung

Flexibel Anpassbar

Mehr Funktionen

Individuelle Zugriffsrechte

Mit Personio können Sie individuelle Berechtigungen für verschiedene Bereiche vergeben. Legen Sie beliebige Mitarbeiterrollen an, sodass jeder Mitarbeiter ausschließlich die gewünschten Informationen einsehen oder bearbeiten kann.

Erinnerungen per Email

Erstellen Sie Erinnerungen für alle im System abgebildeten Informationen und Prozesse. Lassen Sie sich an alle relevanten Events und Todos per Email erinnern. Es können unternehmensweite, rollenbasierte als auch individuelle Erinnerungen angelegt werden.

Employee Self-Service

Über die Selbstbedienungsfunktion können Mitarbeiter im Rahmen Ihrer Zugriffsrechte eigene Daten anpassen, Urlaub beantragen oder Änderungen vorschlagen. So können Mitarbeiter in viele administrative Aufgaben und Prozesse im HR einbezogen werden.