Digitale Personalakte

Alle Daten an einem Ort

Alle Personaldaten und Dokumente sind in digitalen Personalakten hinterlegt und müssen auch nur hier gepflegt werden. Bedeutet: eine übersichtliche Datenbasis, die Ihnen auch bei weiteren Aufgaben Zeit spart.

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    Digital Employee Files

    Dokumente und Infos zentral pflegen

    Speichern Sie Personaldaten fehlerfrei, vollständig und gesetzlich konform an einem Ort. So weiß jeder, was wo abgelegt ist – und die Suche nach Mitarbeiterdaten hat ein Ende.

      Digitale Personalakte

      Wichtige Termine immer präsent

      Ein Vertrag läuft aus? Ein Jubiläum steht an? Personio erinnert Sie automatisch an wichtige Termine und Fristen. So fällt nichts Wichtiges unter den Tisch.

        Digitale Personalakte Änderung Mitarbeiterdaten

        Daten gesetzlich konform verwalten

        Vergeben Sie Zugriffsrechte und entscheiden Sie, wer Informationen einsehen, Änderungen beantragen oder vornehmen darf. Persönliche Daten können Mitarbeitende einfach selbst aktualisieren – HR bestätigt nur noch.

          Digitale Personalakte Desktop und App
          Green Flow Transparent

          People Workflow Automation: Bringen Sie Ihre Prozesse zum Fließen

          People Workflow Automation setzt das produktive Potenzial Ihres Unternehmens frei. Verwandeln Sie manuelle Prozesse in automatisierte Workflows, die tool-und team-übergreifend ablaufen und steigern Sie die Geschwindigkeit in Ihrem Unternehmen.

          So funktioniert’s

          Auxmoney: Mit Reportings Maßstäbe setzen

          • Gezielte Auswertung von Mitarbeiterdaten

          • Effizientes Bewerbermanagement

          • Zeitersparnis durch ESS

            Auxmoney Office

            HR-Prozesse, die perfekt ineinandergreifen

            Onboarding

            Auch für Neustarter sind wichtige Infos zentral abrufbar. Und weil viele Onboarding-Aufgaben automatisiert ablaufen, können sie schnell im neuen Team durchstarten.

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            Abwesenheiten

            Mitarbeitende pflegen nicht nur ihre eigenen Personaldaten auch Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankeitstage können sie jederzeit einsehen und beantragen.

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            Elektronische Signatur

            Dokumente wie Zusatzvereinbarungen legen Sie einfach in der digitalen Personalakte ab – dort können sie direkt elektronisch unterzeichnet werden.

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            Sehen Sie Personio in Aktion

            Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren. 

            Was Sie erwarten können:

            • Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen

            • Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse

            • Antworten auf all Ihre Fragen

            Die Software, die Mitarbeitende lieben:

            G2 Badges - Personio Winner - Winter 2023

            Kostenlose Webdemo anfragen

            Wird zur Terminabstimmung und Bedarfsermittlung benötigt
            *Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus, um Personio bestmöglich kennenzulernen.

            Was ist eine digitale Personalakte?

            Die digitale Personalakte ist die elektronische Form der Personalakte. Statt in Papierform verwalten und speichern Sie alle Mitarbeiterdaten sowie -dokumente mithilfe einer Software digital. Damit werden auch Papierberge ein Ding der Vergangenheit. Alle Daten liegen zentral in der digitalen Personalakte ab und können von befugten Personen eingesehen und geändert werden – jederzeit und überall. Über den sogenannten Employee Self Service können Mitarbeiter ihre Daten selbst pflegen, Dokumente hochladen und so ihre Personalakte immer aktuell halten.
            Warum sollten Sie die elektronische Personalakte einführen?