Dokumentenmanagement

Digitale Dokumentenverwaltung statt analogem Papierchaos: Verwalten Sie Unterlagen wie Entgeltabrechnungen, Verträge und Studienbescheinigungen sicher in der digitalen Personalakte. Erteilen Sie jedem Mitarbeiter individuelle Zugriffsrechte und finden Sie Unterlagen mit wenigen Klicks.

Mitarbeiterzugriff auf digitale Personalakte

  • Dokumentenmanagement durch den Mitarbeiter
    Mitarbeiter greifen im Employee-Self-Service auf ihre digitale Personalakte zu und laden benötigte Unterlagen wie Krankschreibungen oder Studienbescheinigungen selbst hoch.
  • Frei konfigurierbare Zugriffsrechte
    Bestimmen Sie für jedes Verzeichnis in der digitalen Personalakte, welche Zugriffsrechte für bestimmte Rollen, Abteilungen oder alle Mitarbeiter gelten sollen. Legen Sie fest, wer welche Dokumente einsehen und bearbeiten darf.
  • Entgeltabrechnungen automatisch generieren und bereitstellen
    Generieren Sie Entgeltabrechnungen direkt im System und stellen Sie sie in der digitalen Personalakte jedes Mitarbeiters bereit. Das Ausdrucken und das Versenden per Post entfallen.

Dokumente verwalten und erstellen

Zeugnisgenerator

Zeugnisgenerator

Lassen Sie Vorgesetzte oder HR-Manager ein Formular ausfüllen. Personio erstellt dann aus den Angaben automatisch ein Arbeitszeugnis – schnell und unkompliziert.

Vorlagen verwenden

Importieren Sie bereits bestehende Word-Vorlagen oder erstellen Sie neue Vorlagen, um häufig genutzte Dokumente griffbereit zu haben.

Dokumentenmanagement

Zentrale Verwaltung

Dokumentenverwaltung an einer Stelle und ohne Redundanzen: Greifen Sie mit jedem Gerät auf die Dokumente zu, um die gewünschten Informationen jederzeit zur Hand zu haben.

Datenschutz made in Germany

ISO-zertifiziert

Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Frankfurt. Zusätzlich werden Backups in separaten Brandschutzzonen aufbewahrt.

SSL verschlüsselt

Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

2-Faktor-Zertifizierung

Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.

Cloud Services Made in Germany

Datenschutz made in Germany

  • ISO-zertifiziert
    Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Frankfurt. Zusätzlich werden Backups in separaten Brandschutzzonen aufbewahrt.
  • SSL verschlüsselt
    Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.
  • 2-Faktor-Zertifizierung
    Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.
Cloud Services Made in Germany

Alle Personalprozesse mit einer Software abdecken

Personio ist mehr als eine Dokumentenmanagementsoftware. Das HR-System unterstützt Sie bei allen Personalprozessen – vom Bewerbermanagement bis zum Onboarding. Sie sind sich nicht sicher, ob Personio zu Ihrem Unternehmen passt? Probieren Sie die Software in Ruhe mit einem kostenlosen Testzugang aus oder lassen Sie sich anhand einer 30-minütigen Webdemo demonstrieren, welche HR-Prozesse Sie mit Personio optimieren können.

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf über 100 Jobportalen und erfassen Sie Bewerbungen in Personio.

Mehr zu Stellenausschreibung
Bewerbermanagement

Behalten Sie alle Kandidaten, Dokumente und offenen Positionen im Blick und beschleunigen Sie Ihren Auswahlprozess.

Mehr zu Bewerbermanagement
On-/Offboarding

Die ersten Tage eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen sind maßgebend für eine langfristige gute Zusammenarbeit.

Mehr zu Onboarding
Digitale Personalakte

Mit ihr rufen HR-Manager jederzeit alle relevanten Informationen ab. Sie verschlankt administrative Prozesse und erleichtert die Personalarbeit.

Mehr zu Digitale Personalakte
Lohnbuchhaltung

Personio erledigt Ihre Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck und reduziert Ihren Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.

Mehr zu Lohnbuchhaltung
Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten ganz einfach in Personio.

Mehr zu Abwesenheiten
Arbeitszeiterfassung

Einfache Eingabemasken erleichtern das Eintragen von Stunden und smarte Kalkulationen im Hintergrund errechnen die korrekten Stundensaldi.

Mehr zu Arbeitszeiterfassung
Dokumentenmanagement

Digitale Dokumentenverwaltung statt analogem Papierchaos: erstellen und finden Sie Dokumente mit wenigen Klicks.

Mehr zu Arbeitszeiterfassung
Performance

Halten Sie individuelle Zielvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern fest. Sehen Sie jederzeit die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter.

Mehr zu Performance
Feedback

Sorgen Sie für einen transparenten Ablauf der Mitarbeitergespräche und gewährleisten eine standardisierte Mitarbeiterbeurteilung.

Mehr zu Feedback