Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln!

Es kommt einiges zusammen pro Mitarbeiter. Damit Sie den Überblick behalten und jederzeit finden, was Sie suchen, zentralisiert und organisiert Personio Ihre Dokumente. Sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

Alles in Ordnung

Hält jeder Prüfung stand
Wenn die Steuerprüfung kommt, oder wenn auch nur ein Mitarbeiter etwas einsehen möchte, dann sollten Sie Ihrer Dokumentationspflicht nachgekommen sein. Die ist mit Personio sichergestellt.

Kein Suchen, kein Fragen
Wenn ein Kollege etwas sucht oder Sie einmal im Urlaub sind, dann können Dokumente dennoch eingesehen werden, von unterschiedlichen Stakeholdern – sogar von unterwegs.

Personaler sitzt fröhlich am PC
Hände bedienen Laptop

Gut aufgehoben

Dokumente sind da, wo sie hingehören
Statt vieler Ordner, die irgendwo stehen, oder Excel-Listen, die jemand versehentlich überschreibt, ist alles zentral abgelegt und archiviert. Mitarbeiter können Unterlagen, Atteste oder Studienbescheinigungen direkt selbst hochladen.

Nur einmal Arbeit
Zeugnisse oder Empfehlungsschreiben – Mitarbeiter wollen solche Dokumente immer wieder. Sie können dafür Vorlagen an- und ablegen, sodass Sie nur einmal Zeit investieren und lediglich individuelle Ergänzungen vornehmen müssen.

Dokumente per Knopfdruck

Importieren Sie bereits bestehende Word-Vorlagen oder erstellen Sie neue Vorlagen, um häufig genutzte Dokumente griffbereit zu haben. Personalisieren Sie dann nur noch einzelne Informationen – schnell, fehlerfrei und unkompliziert.

Dokumentenmanagement_Vorschau

Kein Dateimüll dank der Dokumentenvorschau

Was war nochmal die finale Version? Sehen Sie sich alle Dokumente per Knopfdruck direkt in der Vorschau an und vermeiden Sie dadurch das Zwischenspeichern der Dateien auf Ihrem Computer.

Massenupload von Dokumenten

Laden Sie zahlreiche Mitarbeiterdokumente direkt über Personio hoch, z. B. die Gehaltsabrechnung für das gesamte Unternehmen. So sparen Sie Aufwand und Kosten für Verteilung und Papier.

Datenschutz made in Germany

ISO-zertifiziert

Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Frankfurt. Zusätzlich werden Backups in separaten Brandschutzzonen aufbewahrt.

SSL verschlüsselt

Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

2-Faktor-Zertifizierung

Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.

Cloud Services Made in Germany

Datenschutz made in Germany

  • ISO-zertifiziert
    Wir speichern und verarbeiten Kundendaten ausschließlich auf unseren ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Frankfurt. Zusätzlich werden Backups in separaten Brandschutzzonen aufbewahrt.
  • SSL verschlüsselt
    Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.
  • 2-Faktor-Zertifizierung
    Durch 2-Faktor-Authentifizierung sowie unser präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.
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Alle Personalprozesse mit einer Software abdecken

Personio ist mehr als eine Dokumentenmanagementsoftware. Das HR-System unterstützt Sie bei allen Personalprozessen – vom Bewerbermanagement bis zum Onboarding. Sie sind sich nicht sicher, ob Personio zu Ihrem Unternehmen passt? Probieren Sie die Software in Ruhe mit einem kostenlosen Testzugang aus oder lassen Sie sich anhand einer 30-minütigen Webdemo demonstrieren, welche HR-Prozesse Sie mit Personio optimieren können.

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 350 Jobportalen und erhöhen Sie damit ihre Sichtbarkeit und Bewerberanzahl.

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Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

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On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

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Digitale Personalakte

Sparen Sie sich zwei Drittel Ihrer Zeit für Verwaltungsaufgaben, indem Sie Personaldaten online speichern und ändern.

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Lohnbuchhaltung

Gehen Sie entspannt dem Stichtag entgegen, denn Personio erledigt Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub per Klick – damit die Urlaubstage immer stimmen.

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Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

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Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – Dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

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Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

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