EU-ENTGELTTRANSPARENZRICHTLINIE
Was HR-Teams wissen müssen
Die Richtlinie verändert, wie Unternehmen über Vergütung nachdenken. Hier erfahren HR-Teams, was jetzt wichtig ist – und welche nächsten Schritte anstehen.
Was die EU-Entgelttransparenzrichtlinie für HR konkret bedeutet
GESETZ & PFLICHTEN
Ab dem 7. Juni 2026 gelten in der EU strengere Regeln zur Entgelttransparenz.
Für HR heißt das:
Gehaltsspannen gehören in jede Stellenausschreibung – Fragen zur Gehaltshistorie sind tabu.
Beschäftigte können Durchschnittsentgelte vergleichbarer Rollen nach Geschlecht anfordern.
Unternehmen müssen regelmäßig über ihren Gender Pay Gap berichten – inklusive belastbarer Dokumentation.
Mehr Details finden Sie in unserem ausführlichen Blogartikel zur Richtlinie.
„Gleiche Arbeit verdient gleichen Lohn. Und gleicher Lohn erfordert Transparenz. Frauen müssen wissen, ob ihre Arbeitgeber sie fair behandeln."
Ursula von der Leyen|Präsidentin der Europäischen Komission
5%
ungeklärte Entgeltlücke?
Zeigt die Berichterstattung eine Lücke von 5 % oder mehr, die sich nicht objektiv begründen lässt, sind Korrekturmaßnahmen Pflicht.
VON PFLICHT ZU PLAN
Entgelttransparenz stellt Ihre Vergütungslogik auf die Probe – Vorbereitung macht den Unterschied.
Entscheidend sind fünf Bereiche:
Joblevel und Rollenfamilien
Gehaltsbänder
Objektive Kriterien (z. B. Verantwortung, Skills, Markt)
Verlässliche Daten inklusive Dokumentation und Audit‑Trail
Klare Zuständigkeiten zwischen HR, Führungskräften, Legal und Finance
So wird aus gefühlter Fairness eine nachvollziehbare Systematik.
Wissen, was zählt. Entgelttransparenz sicher umsetzen.
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Von Pflicht zu Praxis:
Alles, was HR jetzt braucht.
PRAXISWISSEN FÜR HR‑VERANTWORTLICHE
Ihr Leitfaden zur EU‑Entgelttransparenz
Erfahren Sie, welche Pflichten konkret auf Ihr Unternehmen zukommen – und wie Sie faire, nachvollziehbare Vergütungsstrukturen aufbauen.
Dieser Leitfaden bietet eine kompakte Übersicht über Anforderungen, Fristen und Handlungsempfehlungen für HR.
ALLES AUF EINEN BLICK
Checkliste für HR Teams
Die Richtlinie wirft noch viele Fragen auf - was gilt konkret und wo fängt man an? Diese kompakte Checkliste bringt Klarheit über die wichtigsten Anforderungen und hilft Ihnen, die nächsten Schritte für HR strukturiert zu planen.
Entgelttransparenz beginnt mit der richtigen HR-Plattform
Bringen Sie Ihr Vergütungsmanagement, alle Entscheidungsdokumente sowie Analysen an einem Ort zusammen – damit Ihr Reporting konsistent und nachvollziehbar ist.
Job-
Architektur
Schaffen Sie transparente Strukturen, indem Sie Jobfamilien und Karrierestufen mit Gehaltsgruppen verknüpfen – so sind Gehaltsbänder im gesamten Unternehmen einheitlich und nachvollziehbar.
Zugriff &
Berechtigungen
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen handeln können – ohne dass sensible Gehaltsdaten unnötig offengelegt werden. Vergeben Sie gezielte Zugriffsrechte und klären Sie Zuständigkeiten klar und eindeutig.
Vergütungs-
entscheidungen
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Gehaltsentscheidungen und deren Begründungen. Hinterlegen Sie relevante Dokumente direkt in Personio und zeigen Sie jederzeit nachvollziehbar, warum eine Entscheidung getroffen wurde.
Gehalts-
historie
Bleiben Sie bei Mitarbeiteranfragen, internen Abstimmungen und Prüfungen jederzeit auskunftsfähig. Dokumentieren Sie Gehaltsveränderungen im Zeitverlauf und pflegen Sie eine transparente Gehaltshistorie.
Gender-Pay-
Gap-Reporting
Bündeln Sie vergütungsrelevante HR-Daten an einem Ort und analysieren Sie diese nach Jobgruppen und weiteren Kriterien. Exportieren Sie gezielt, was Sie für Berichte und Auswertungen brauchen.
Compliance
Nachweise
Behalten Sie den Überblick über alle compliance-relevanten Unterlagen. Speichern Sie Exporte, Richtlinien, Genehmigungen und Kommunikation strukturiert an einem zentralen Ort.
ISO 27001 zertifiziert
Bereit für die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz
Daten werden in Frankfurt gespeichert
unserer Kund:innen fühlen sich mit Personio besser geschützt
Sicher von Grund auf
Personio erfüllt die Anforderungen der EU-DSGVO und gewährleistet durchgängigen Datenschutz – von Grund auf konzipiert und permanent aktiv in Anwendung, Infrastruktur und Organisation.
“Mit Personio sparen wir Zeit bei der Compliance und fokussieren uns auf das, was zählt: Projekte, die unser Team voranbringen.“
Anna Gullstrand
Chief People & Culture Officer, Mentimeter
