Docusign-Integration: Personio bringt als erster europäischer HR-Softwareanbieter qualifizierte elektronische Signaturen direkt in seine Plattform

München, 23. Juni 2026. Personio erweitert sein Angebot für elektronische Signaturen um die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Durch die Integration von Docusign, dem Anbieter für digitales Vertragsmanagement, können HR-Teams künftig auch schriftformpflichtige Dokumente wie befristete Arbeitsverträge vollständig digital und rechtssicher abwickeln.

Personio-Kunden können bereits seit 2020 fortgeschrittene elektronische Signaturen nutzen. Im vergangenen Jahr führte Personio die einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur über Marktführer Docusign ein. Mit der QES vervollständigt Personio sein E-Signatur-Angebot und gibt HR-Teams die Möglichkeit künftig auch Personaldokumente, die gesetzlich die Schriftform erfordern, effizient digital zu verwalten.

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist gemäß der EU-weiten eIDAS-Verordnung die einzige elektronische Signatur, die mit einer eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist. Mit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV (BEG IV) wurde ihr Einsatzbereich auf weitere Personaldokumente ausgeweitet, darunter befristete Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse. Für HR-Teams ist die Wahl der richtigen Art der Signatur keine reine Formsache – werden gesetzliche Formvorgaben ignoriert, kann dies erhebliche rechtliche Risiken zur Folge haben.

Personio ist der erste europäische HR-Softwareanbieter, der die QES direkt in seiner Plattform anbietet. Kunden können künftig in der bestehenden Dropdown-Auswahl für Signaturtypen die Option „Qualifiziert" wählen – nahtlos eingebettet in die gewohnte Dokumentenverwaltung in Personio. Nach einmaliger Identitätsprüfung können Unterzeichnende ihre verifizierte Identität per Passkey in Docusigns Identity Wallet speichern – und bei Wiederverwendung 93 % schneller unterzeichnen.

„Unsere Partnerschaft mit Docusign erfüllt einen wachsenden Bedarf unserer Kunden: Sie wollen vollständig papierlos arbeiten, ohne dabei rechtliche Risiken einzugehen", so Philip Lacor, Chief Revenue Officer bei Personio. „Die QES schließt diese Lücke. HR-Teams können damit rechtlich besonders sensible Dokumente vollständig in Personio abwickeln, ohne auf Papier zurückgreifen oder sich das mit zusätzlichen Tools zusammenschustern zu müssen. Genau das erwarten Kunden von einer modernen All-in-one-Plattform."

„HR-Dokumente sind ein zentraler Bestandteil der Personalarbeit. Gleichzeitig tragen reibungslose Prozesse wesentlich zu einer positiven Erfahrung für Mitarbeitende und Bewerbende bei", so Dhunji Bilimoria, Vice President, Partners and Ecosystem EMEA bei Docusign. „Neben der Nutzererfahrung ist es entscheidend, den wachsenden regulatorischen Anforderungen in Märkten wie Deutschland gerecht zu werden und höchste Sicherheitsstandards einzuhalten. Wir freuen uns, diese Vorteile dem Kundenstamm von Personio und dem dynamischen HR-Sektor zugänglich zu machen."

QES wird für Core-Pro-Kunden verfügbar sein und pro Unterzeichner abgerechnet. Zur Warteliste geht es hier.