Bei Thermondo geht Professionalisierung mit Wachstum einher

Die parallelen Nutzung der bisher genutzten, isolierten Tools führte zu Mehraufwand im administrativen HR-Management. So mussten beispielsweise Atteste nach der Krankmeldung bei jedem Mitarbeiter einzeln angefordert werden. Der manuelle Genehmigungsprozess kostete viel Zeit. Genehmigungsprozesse von Urlaubsanträgen konnten nicht in das Programm integriert werden, sodass sich zusätzliche händische Aufgaben für das HR Team ergaben. Auch fehlten Funktionen für das Onboarding, wodurch sich Prozesse enorm verzögerten. Funktionen wie Fehlzeitenverwaltung und Bewerbermanagement waren eher auf amerikanische HR-Prozesse ausgelegt. Letztlich verursachte der Einsatz zweier Systeme auch hohe Kosten.

Die Einführung einer neuen Softwarelösung im laufenden Geschäft eines Startups in der Wachstumsphase ist eine große Herausforderung. Eine zügige und einfache Implementierung ist das A und O. So wird gewährleistet, dass das Unternehmen schnell auf alle Funktionen zugreifen kann, das HR-Management wieder effizient funktioniert und Recruiting-Prozesse vereinfacht werden. Und natürlich müssen dabei die Kosten überschaubar bleiben.

Die Implementierung von Personio verlief bei Thermondo durch den regelmäßigen Austausch mit dem Personio-Support reibungslos und konnte innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden. Die regelmäßigen Updates des HR-Tools erlauben Thermondo die Nutzung neuer Funktionen ohne Einführung neuer Programme und zusätzliche Kosten.

Die Single-Sign-On Funktion (Einloggen über Google) macht den Zugang zu Personio für Mitarbeiter mit nur einem Klick möglich. So können sie selbstständig Urlaubsanträge einreichen, Stammdaten ändern, Feedback zu Bewerbern eingeben etc. Für die Personalabteilung reduziert das den Aufwand.

Auch die Organisation von Onboarding-Prozessen gestaltet sich leichter. Alle beteiligten Abteilungen werden via Personio automatisch über ihre Aufgaben informiert: Einrichtung der Hardware und des neuen IT-Accounts, Beantragung eines Schlüssels etc. So ist der Start eines neuen Mitarbeiters optimal vorbereitet.

Die deutlichen finanziellen Einsparungen durch die Implementierung der ganzheitlichen HR-Lösung von Personio gegenüber der Nutzung von zwei HR-Tools entlasten das Budget und können in anderen Bereichen sinnvoll eingesetzt werden.

Durch die geringere Belastung im administrativen Bereich kann sich Thermondo auf den Recruiting-Prozess fokussieren. Das bestehende Team kann weiter wachsen, ohne dass aufwändige Prozesse zum Hindernis werden. Ein anpassbares Bewerbungsformular ist bereits in der Personio-Software integriert, es fallen keine zusätzlichen Kosten dafür an. Die Übernahme von Kandidaten aus dem Bewerbermanagement als neue Mitarbeiter im HR-System funktioniert reibungslos.

Durch die Automatisierung vormals manueller Prozesse und die direkte Einbindung der Mitarbeiter spart Thermondo mit Personio viel Zeit ein. Laut Schätzung von André Volke konnte “eine Vollzeitstelle im HR-Bereich durch Personio übernommen werden”. Die Entlastung bei administrativen Aufgaben erlaubt dem HR-Team, sich auf andere relevante Arbeitsbereiche zu konzentrieren, wie z.B. die qualitative Mitarbeiterbetreuung. So ist eine nachhaltige Entwicklung des Teams bei Thermondo gewährleistet.