Mit Personio die HR-Abteilung strukturieren

Seit über einem Jahr nutzt Raisin das HR Management Tool von Personio. Das schnelle Wachstum bei Raisin und der daraus entstehende Mehraufwand im Personalwesen wurde mit Personio erfolgreich gemeistert und Schwierigkeiten konnten nachhaltig gelöst werden.

Das schnelle Wachstum des Unternehmens sorgte für einen hohen Aufwand im Bewerbermanagement und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

Die manuelle Verwaltung und Genehmigung von Urlaubsanträgen war zeitaufwändig. Neben einer kompakten, unternehmensweiten Darstellung aller Abwesenheiten fehlte die Möglichkeit, gezielt Kennzahlen für verschiedene Bereiche zu erheben. Weiterhin führten Kommunikationshürden und manuelle Prozesse zu unnötigen Zeitverzögerungen bei der Änderung von Mitarbeiterdaten.

Die Effizienz des Recruitings bei Raisin war schwer abzuschätzen, da die Performance einzelner Kanäle nicht gemessen werden konnte. Zudem wurden Kandidaten mangels systematischer Aufarbeitung teilweise übersehen und es war schwer, einen Überblick über alle Bewerbungen je Stelle und Phase zu gewinnen. Berichte mussten manuell erstellt und Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden.

Ein schnell wachsendes Unternehmen mit unausgeschöpftem Potenzial bei HR-relevanten Themen braucht kompetente Unterstützung im Rahmen eines effizienten Systems.

Nach einem einführenden Gespräch auf der Messe “Zukunft Personal” ging alles sehr schnell und in einer ersten Testphase überzeugte Personio aufgrund der umfassenden Funktionalität und einfachen Bedienbarkeit. Auch das Hosting der Cloud-Lösung in Deutschland sprach angesichts steigender Anforderungen im Datenschutz für Personio.

Die Sachbearbeiter der Lohnbuchhaltung können sich mehr auf wesentliche Aspekte konzentrieren, da alle relevanten Funktionen und Daten übersichtlich in einer Stelle gebündelt sind. Mitarbeiter können ihre monatliche Abrechnung über ihr eigenes Personio Benutzerkonto selbstständig abrufen und herunterladen.

Lange Kommunikationswege gehören der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeiter kann über ein eigenes Benutzerkonto mit frei definierbaren Zugriffsrechten aktiv in HR-Prozesse einbezogen werden. Beispielsweise können Änderungen von Kontoverbindungen, Adressen oder anderen wichtigen Stammdaten selbstständig durchgeführt werden. Eine weitere große Erleichterung bietet das dynamische Reporting: wichtige Berichte und Exporte können auf Knopfdruck erstellt werden.

Das neue HR Management Tool lässt sich in vielen Bereichen an unsere eigenen Bedürfnisse und Prozesse anpassen. Die proaktive Hilfe bei der Implementierung des Systems sowie die intuitive Bedienung machten einen reibungslosen Einstieg möglich. Bei auftretenden Fragen reagierte das Personio-Team jederzeit schnell.