Raisin

Mit Personio die HR-Abteilung strukturieren

Raisin führte Personio ein, um schnell wachsende HR-Prozesse zu strukturieren, Recruiting sowie Genehmigungen wie Urlaubsanträge zu beschleunigen, Mitarbeiterdaten und Payroll-Dokumente per Self-Service zentral bereitzustellen und mit verlässlichem Reporting schneller datenbasiert zu entscheiden.

320

Mitarbeiter

28

Länder aktiv

80

Partnerbanken

KUNDENGESCHICHTE

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Das 2012 gegründete FinTech-Startup Raisin ist ein Festgeld-Portal, das Kunden in Europa einfache, sichere und profitable Spar- und Investmentprodukte bietet. Die Berliner Plattform, die in über 28 Ländern aktiv ist und mit 80 Banken zusammenarbeitet, wächst rasant – und das auch an der Mitarbeiterfront.

Industrie: Finanzdienstleistung

Die Herausforderung

Seit über einem Jahr nutzt Raisin das HR Management Tool von Personio. Das schnelle Wachstum bei Raisin und der daraus entstehende Mehraufwand im Personalwesen wurde mit Personio erfolgreich gemeistert und Schwierigkeiten konnten nachhaltig gelöst werden.

„Personio bietet eine gute Möglichkeit für Startups Struktur in ihre HR Prozesse zu bringen und diese anhand von Daten zu optimieren“

Das schnelle Wachstum des Unternehmens sorgte für einen hohen Aufwand im Bewerbermanagement und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

Die manuelle Verwaltung und Genehmigung von Urlaubsanträgen war zeitaufwändig. Neben einer kompakten, unternehmensweiten Darstellung aller Abwesenheiten fehlte die Möglichkeit, gezielt Kennzahlen für verschiedene Bereiche zu erheben. Weiterhin führten Kommunikationshürden und manuelle Prozesse zu unnötigen Zeitverzögerungen bei der Änderung von Mitarbeiterdaten.

Manuelles Antragswesen
Fehlende Berichte
Ineffiziente Kommunikation

„Personio bietet eine gute Möglichkeit für Startups Struktur in ihre HR Prozesse zu bringen und diese anhand von Daten zu optimieren.“

Dr. Lea Schroeder|VP Talent & Culture

Die Effizienz des Recruitings bei Raisin war schwer abzuschätzen, da die Performance einzelner Kanäle nicht gemessen werden konnte. Zudem wurden Kandidaten mangels systematischer Aufarbeitung teilweise übersehen und es war schwer, einen Überblick über alle Bewerbungen je Stelle und Phase zu gewinnen. Berichte mussten manuell erstellt und Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden.

Keine Performance-Auswertung
Hoher Verwaltungsaufwand
Fehlender Überblick bei Bewerbungen

Die Anforderungen

Ein schnell wachsendes Unternehmen mit unausgeschöpftem Potenzial bei HR-relevanten Themen braucht kompetente Unterstützung im Rahmen eines effizienten Systems.

Nach einem einführenden Gespräch auf der Messe „Zukunft Personal“ ging alles sehr schnell und in einer ersten Testphase überzeugte Personio aufgrund der umfassenden Funktionalität und einfachen Bedienbarkeit. Auch das Hosting der Cloud-Lösung in Deutschland sprach angesichts steigender Anforderungen im Datenschutz für Personio.

"Bei Raisin legen wir einen hohen Wert auf den Datenschutz und mit Personio können wir dem gerecht werden und alle Anforderungen erfüllen. Alle Daten sind sicher in der Deutschen Cloud gespeichert und auch die weiteren Sicherheitsmechanismen sind sehr hoch."

Dr. Lea Schroeder|VP Talent & Culture

Wie Personio Raisin unterstützt

Die Sachbearbeiter der Lohnbuchhaltung können sich mehr auf wesentliche Aspekte konzentrieren, da alle relevanten Funktionen und Daten übersichtlich in einer Stelle gebündelt sind. Mitarbeiter können ihre monatliche Abrechnung über ihr eigenes Personio Benutzerkonto selbstständig abrufen und herunterladen.

Lange Kommunikationswege gehören der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeiter kann über ein eigenes Benutzerkonto mit frei definierbaren Zugriffsrechten aktiv in HR-Prozesse einbezogen werden. Beispielsweise können Änderungen von Kontoverbindungen, Adressen oder anderen wichtigen Stammdaten selbstständig durchgeführt werden. Eine weitere große Erleichterung bietet das dynamische Reporting: wichtige Berichte und Exporte können auf Knopfdruck erstellt werden.

Gehaltsabrechnung online abrufen
Schnelle Kommunikationswege
Effiziente Stammdatenverwaltung

Das neue HR Management Tool lässt sich in vielen Bereichen an unsere eigenen Bedürfnisse und Prozesse anpassen. Die proaktive Hilfe bei der Implementierung des Systems sowie die intuitive Bedienung machten einen reibungslosen Einstieg möglich. Bei auftretenden Fragen reagierte das Personio-Team jederzeit schnell.