Raus aus dem Excel-Dschungel

Um die bestehenden Probleme zu lösen und HR-Prozesse übersichtlicher zu machen, nahm brandung drei verschiedene HR Tools unter die Lupe. Das Team wünschte sich eine Software, auf die vom Mitarbeiter bis zur Geschäftsführung jeder zugreifen kann und die alle wichtigen HR-Informationen bündelt und strukturiert.

Am Anfang hatte es das HR-Team von brandung nicht leicht, den Mitarbeitern ein neues Tool schmackhaft zu machen. Doch der Mehrwert von Personio überwog. “Inzwischen finden alle das Tool praktisch”, erzählt Victoria. “Endlich haben alle einen Überblick und an wichtige Aufgaben erinnert Personio mit Remindern. Das ist sehr hilfreich.”

Mit einem zentralen Tool läuft die HR-Arbeit inzwischen wie geschmiert. Personio bündelt alle wichtigen Daten an einem Ort.

Auch die Krux mit den Zugriffsrechten ist gelöst: Weil sie individuell anpassbar sind, sieht jeder genau die Informationen, die er braucht. Die Bewerberkommunikation funktioniert schnell und reibungslos aus Personio heraus: Vorlagen für Interview-Einladungen und Absagen sind direkt im System hinterlegt – mit Copy/Paste aus verstreuten Word-Dateien ist also Schluss.

Und wenn es doch mal ein Problem gibt, ist der Support immer erreichbar: “Meist hat Personio innerhalb einer Stunde geantwortet und sich dem Problem angenommen”, erzählt Victoria.

Die Tatsache, dass sämtliche HR-bezogenen Prozesse in einem Tool abgebildet werden können, schätzt die HR-Abteilung an Personio besonders.

Praktisch findet Victoria auch die Verknüpfung zu Tools, die sie täglich nutzt. “Die Koordination von E-Mails und Terminen funktioniert einwandfrei und wenn ich Termine in Personio eintrage, werden sie automatisch auch in Outlook übertragen.”

Alle Infos zur Zusammenarbeit von brandung & Personio erfahren Sie auch im Video!