Sungrow

Das europäische Recruiting-Team von Sungrow betreut mit rund fünf Recruiter:innen etwa 140 offene Stellen. Besonders bei Werkstudierenden-, Praktikums- und anderen Junior-Positionen wächst die Bewerbungspipeline innerhalb kurzer Zeit stark an. Auf ein oder zwei Positionen gehen teilweise bereits in der ersten Woche rund 250 Bewerbungen ein.

Vor der Einführung des AI Talent Screening Agent musste das Team jeden Lebenslauf einzeln öffnen und zentrale Kriterien wie Wohnort, Studiengang, Sprachkenntnisse und fachliche Fähigkeiten prüfen. Ziel war es, die Auswahl schrittweise auf eine Shortlist von meist vier oder fünf Kandidat:innen zu reduzieren und den Hiring Manager:innen möglichst schnell geeignete Profile zu präsentieren.

Vorgeschaltete Screening-Fragen unterstützten den Prozess nur begrenzt, da die ausgewählten Antworten nicht immer die tatsächlichen Voraussetzungen der Bewerber:innen widerspiegelten.

Die größten Herausforderungen:

• Hohe Bewerbungsvolumen bei begrenzten Recruiting-Ressourcen

• Fehlender schneller Überblick über die am besten geeigneten Bewerber:innen

• Begrenzte Aussagekraft vorgeschalteter Screening-Fragen

• Hoher Zeitaufwand bis zur fertigen Shortlist

Um unter 50 Bewerbungen zwei passende Profile zu identifizieren, benötigte der Talent Acquisition Manager zuvor nach eigener Einschätzung mindestens eineinhalb Stunden.

Der Personio AI Talent Screening Agent analysiert zunächst die Stellenbeschreibung und identifiziert die relevanten Anforderungen. Anschließend gleicht der Agent die eingehenden Lebensläufe mit diesen Kriterien ab und zeigt, wie gut die einzelnen Profile zur ausgeschriebenen Position passen.

Damit unterstützt der Agent das Recruiting-Team bei der ersten Analyse, die zuvor unter hohem Zeitdruck manuell durchgeführt wurde. Die Recruiter:innen können die Bewertung zusätzlich verfeinern und weitere relevante Anforderungen ergänzen.

Innerhalb einer Woche war das Team mit der Anwendung vertraut. Insbesondere für erfahrene Personio-Nutzer:innen erwies sich die Bedienung als sehr intuitiv.

Heute konzentrieren sich die Recruiter:innen vor allem auf Profile mit einer hohen Übereinstimmung. Anforderungen an Standort, Sprachkenntnisse und relevante Fähigkeiten werden systematisch berücksichtigt. Dadurch übersieht das Team seltener, dass Bewerber:innen nicht in der gesuchten Region leben oder eine wichtige Qualifikation fehlt. Die Vorauswahl basiert damit konsequenter auf den tatsächlich relevanten Anforderungen.

Statt einen Großteil der verfügbaren Zeit mit offensichtlich unpassenden Bewerbungen zu verbringen, konzentriert sich das Recruiting-Team heute auf die Profile mit der höchsten Übereinstimmung. So bleibt mehr Zeit für die persönliche Bewertung und den direkten Austausch mit geeigneten Talenten.

Sungrow möchte den AI Talent Screening Agent künftig noch stärker in den Recruiting-Prozess integrieren. Sobald eine weitergehende automatische Filterung verfügbar ist, möchte das Team Profile mit geringer Übereinstimmung schneller bearbeiten und Bewerber:innen früher eine Rückmeldung geben. Gleichzeitig sollen passende Kandidat:innen früher in den Interviewprozess starten.

Erste Beobachtungen deuten darauf hin, dass Profile mit einer Übereinstimmung von 75 bis 80 % oder mehr auch im weiteren Auswahlprozess besonders erfolgreich sind. Sungrow möchte diesen Zusammenhang künftig systematisch messen und prüfen, wie häufig diese Bewerber:innen tatsächlich ein Angebot erhalten.

Mit Personio AI Talent Screening Agent bewältigt Sungrow auch hohe Bewerbungsvolumen effizienter. Der Agent analysiert die Stellenbeschreibung, gleicht die relevanten Anforderungen mit den eingehenden Lebensläufen ab und macht passende Profile schneller sichtbar.

Dadurch reduziert sich der Zeitaufwand für die Erstellung einer Shortlist um 85 %. Gleichzeitig verbessert sich die Qualität der Auswahl, weil zentrale Kriterien wie Standort, Sprachkenntnisse und fachliche Fähigkeiten zuverlässiger geprüft werden. Das Recruiting-Team gewinnt so mehr Zeit für persönliche Gespräche und die Kandidat:innen, die wirklich zur Position passen.