Degura
Lohnabrechnung in Minuten statt Tagen
Industrie: Software
Über das Unternehmen: 2018 in Berlin gegründet, ist Degura heute ein schnell wachsendes HR-Tech SaaS Startup, das nicht nur ein nutzerfreundliches Portal für die betriebliche Altersvorsorge (bAV) entwickelt hat. Degura transformiert gleichzeitig den gesamten Prozess der bAV und verbindet Arbeitnehmer:innen, Arbeitgeber und Versicherungen direkt digital miteinander. Über 100 Kund:innen vertrauen Degura bereits und sparen bis zu 80 % des zeitlichen Aufwands bei der Administration einer bAV in ihren Personalabteilungen. Zudem ist Degura Personio Partner und bietet für den ultimativen Digitalisierung-Kick eine Schnittstelle zu Personio an.
Stephanie Burgdorf
Head of People and Culture
Wie Degura mit Personio die eigene HR-Arbeit digitalisierte
Degura nutzt Personio bereits seit 2020. Mit dem Start von Stephanie Burgdorf als Head of People and Culture bei Degura im April 2022 nahm die ohnehin fruchtbare Zusammenarbeit zwischen Degura und Personio nochmals an Tempo auf. „Wir haben weitere Settings und Workflows neu aufgesetzt, um das Potenzial für Degura noch besser auszuschöpfen“, erzählt Stephanie.
Die Entscheidung für Personio als All-in-One HR-Lösung ist Degura leicht gefallen: Intuitive Bedienbarkeit, geringer Implementierungsaufwand und hohe Flexibilität bei individuellen Workflows passten perfekt zur digitalen DNA von Degura. „Dank Personio profitieren wir im HR heute vor allem von einer großen Zeitersparnis bei allen administrativen Prozessen. Zusätzlich wurde die Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen Departments zum Beispiel im Bereich Onboarding wesentlich einfacher“, so Stephanie.
Mit Personio haben die Mitarbeitenden Ownership über ihre eigenen Daten und sind damit sofort in die internen Prozesse eingebunden.
2023 sollte die Lohnabrechnung neu aufgestellt werden. “Degura bietet selber eine Schnittstelle (API) zu Personio für unsere eigene Degura Pension Cloud an, unser bisherige Softwareanbieter für die Lohnabrechnung verfügte nicht über eine API-Anbindung zu Personio und hat seinen Service in Deutschland Anfang 2023 komplett eingestellt. Somit waren wir mehr als begeistert zu hören, dass Personio eine eigene Lohnbuchhaltung anbietet”, berichtet Stephanie.
Die Herausforderung: Lohnabrechnung in drei Monaten komplett neu aufsetzen
„Die mühevolle Aufgabe der Lohnabrechnung wollten wir unbedingt automatisierter und standardisierter gestalten. Durch die fehlende API-Anbindung mussten wir sämtliche relevanten Daten doppelt pflegen. Einmal in der digitalen Personalakte von Personio und zusätzlich im System des vorherigen Anbieters. Das geschah manuell, war enorm fehleranfällig und kostete viel Zeit“, erinnert sich Stephanie. „Wir waren gerade bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht effizient genug. Das wollte ich unbedingt ändern.“
Deguras Mindestanforderung für eine Payroll-Lösung war eine Schnittstelle zwischen den Systemen, das Idealziel eine Single Source of Truth für alle Personal- und Abrechnungsdaten. Als im Februar 2023 die Information bei Degura ankam, dass der vorherige Payroll-Anbieter seine Dienstleistung zu Ende April 2023 einstellen will, musste schnellstmöglich eine neue Payroll-Lösung her. Da war es mehr als eine glückliche Fügung, dass Stephanie Ende 2022 Degura als Beta-Kunden bei Personio angemeldet hatte, weil sie auf der Personio H.U.G. von spannenden Neuentwicklungen im Bereich Payroll erfahren hatte. „In dieser herausfordernden Situation hatten wir nun plötzlich die Option, die Beta-Version von Personio Payroll einzusetzen. Für mich war sofort klar: HR und Payroll in einem Tool – das ist für Degura die optimale Lösung, weil wir ja selbst digital denken.“
‘Egal, was passiert. Wir bekommen das hin.‘ Als ich diesen Satz von Personio hörte, war ich sicher, dass wir in der kurzen Zeit die Implementierung schaffen werden.
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HR Erfolgsgeschichte Personio & Degura: Personio Payroll
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