Von der ersten Minute bis zur Abrechnung.
Digitale Zeiterfassungssysteme, die Ihre Arbeitszeiten direkt mit HR‑Prozessen verknüpft – für schlanke Abläufe, weniger Fehler und sichere Compliance.
Konform mit EuGH Für europäische Unternehmen entwickelt Server in Frankfurt
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Über 15.000 Unternehmen vertrauen uns
Ergebnisse, die überzeugen.
Zeiterfassungs-Software, die einfach läuft.
Vorher
Fragmentierte Daten
Manuelle Genehmigungen
Fehleranfällige Zeiterfassung
Begrenzte Einblicke
Wachstumsschmerzen
Nachher
Zentrale, präzise Arbeitszeitdaten
Automatisierte Genehmigungsprozesse
Einfache und fehlerarme Zeiterfassung
Rechtssichere und transparente Zeitnachweise
Skaliert mit Ihrem Unternehmen
Flexible Zeiterfassung für Ihr ganzes Team.
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Projekte zentral, behalten Sie Überstunden im Blick und stellen Sie eine pünktliche, gesetzeskonforme Lohnabrechnung sicher.
Arbeitszeitregeln
verwalten
Stellen Sie Regeln für Anwesenheit, Arbeitszeiten und Überstunden ein, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Teams passen – auch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen.
Automatisch
gesetzteskonform
Lassen Sie gesetzliche Vorgaben automatisch prüfen. So fallen Probleme früh auf und Sie sparen sich viele manuelle Korrekturen.
Flexible
Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten (inklusive Standort, Projekt und mehr) so, wie es zu ihrer Arbeit passt. HR bekommt die Infos, die sie brauchen – übersichtlich und prüfsicher.
Lohnabrechnung
auf Knopfdruck
Halten Sie Anwesenheitsdaten verlässlich – mit gesperrten Zeiträumen und einem klaren Änderungsprotokoll. Das reduziert Nacharbeit und Fehler und erleichtert Übergaben.
Regelkonform bleiben. Korrekt abrechnen. Kontrolle behalten.
AUTOMATISCHE COMPLIANCE‑PRÜFUNG
Bleiben Sie arbeitsrechtskonform und schützen Sie Ihre Mitarbeitenden.
„Mit der Zeiterfassung in Personio haben wir uns bereits jetzt optimal auf die Einführung der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung vorbereitet.“
Mareike Maier|Junior HR Manager, Chrono24
WORKFLOW AUTOMATISIERUNG
Lassen Sie Zeiteinträge, die gegen Richtlinien verstoßen, automatisch prüfen und genehmigen.
ÜBERSTUNDENMANAGEMENT
Bieten Sie Ausgleich in Freizeit oder Bezahlung für Überstunden an.
„Uns ist wichtig, die Arbeitszeit pro Projekt zu erfassen. Als spendenfinanzierte Stiftung können wir so transparent zeigen, welche Arbeit in jedes einzelne Projekt fließt.“
Celina Fischer|Office Manager, Strahlemann Stiftung
Pläne, die zu Ihnen passen.
Maßgeschneiderte HR-Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Core
Die Grundlage für exzellente HR-Arbeit.
Demo buchenBeinhaltet…
Personalmanagement
Zeiterfassung und Abwesenheiten
Analysen und Berichte
KI Assistent
Workflow Automatisierung
Dokumente & E-Signaturen
CorePro
Noch mehr Möglichkeiten für komplexere HR-Arbeit.
Demo buchenAlles aus Core, plus…
Positionsmanagement
Personalplanung
Unbegrenzte Dokumente und elektronische Signaturen
Unbegrenztes Management von Gesellschaften
Unbegrenzte Zugriffsrechte
API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen
ISO 27001 zertifiziert
Bereit für die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz
Daten werden in Frankfurt gespeichert
unserer Kund:innen fühlen sich mit Personio besser geschützt
Sicher von Grund auf
Personio erfüllt die Anforderungen der EU-DSGVO und gewährleistet durchgängigen Datenschutz – von Grund auf konzipiert und permanent aktiv in Anwendung, Infrastruktur und Organisation.
“Mit Personio sparen wir Zeit bei der Compliance und fokussieren uns auf das, was zählt: Projekte, die unser Team voranbringen.“
Anna Gullstrand
Chief People & Culture Officer, Mentimeter
Entdecken Sie intelligente HR.
Unser Team ist für Sie da.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Personio Zeiterfassung?
Personio Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und Pausen zu erfassen – und gibt HR und Führungskräften einen zuverlässigen Überblick über Anwesenheit und Überstunden. Da die Zeiterfassung direkt in Personio integriert ist, liegen Zeitdaten und HR-Daten an einem Ort – für reibungslosere Prozesse und revisionssichere Nachweise.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten?
Sie können manuelle Einträge im Stundenzettel erlauben, Ein- und Ausstempeln in der Web-App nutzen oder die Entrance App verwenden – ein gemeinsam genutztes Gerät am Arbeitsplatz. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung an verschiedene Rollen anzupassen – Büro, Frontline, Hybrid – ohne separate Tools.
Kann ein Tablet als Stempeluhr im Büro genutzt werden?
Ja – mit der Entrance App wird jedes Tablet oder Laptop zur Stempeluhr. Mitarbeitende nutzen einfach ihren QR-Code zum Ein- und Ausstempeln. Besonders praktisch für Schichtbetrieb und geteilte Arbeitsplätze.
Lassen sich Regeln für korrekte Zeiteinträge konfigurieren?
Ja. Sie können maximale Tagesstunden festlegen, Warnungen bei Überschreitung anzeigen lassen und die Erfassung über das konfigurierte Limit hinaus einschränken. Das reduziert Korrekturen und sorgt für konforme, präzise Zeitnachweise.
Müssen erfasste Arbeitszeiten genehmigt werden?
Genehmigungen sind flexibel: Sie können die Zeiterfassung mit oder ohne Genehmigungen betreiben und Ausnahme-Workflows einrichten – zum Beispiel, wenn ein Eintrag gegen eine Regel verstößt. So laufen die meisten Zeiteinträge automatisch durch – während Ausnahmefälle weiterhin geprüft werden.
Kann der Standort beim Ein- und Ausstempeln erfasst werden?
Ja. Per Geotracking wird der Standort beim Ein- und Ausstempeln über das Zeiterfassungs-Widget (Web oder Mobile) erfasst. Wird der Standort nicht geteilt oder gelöscht, können Sie optional eine Warnung anzeigen und einen Genehmigungsprozess auslösen. Geofencing prüft zusätzlich, ob Mitarbeitende am Arbeitsplatz oder anderswo sind – und reagiert bei Bedarf mit Warnungen oder Genehmigungen.
Unterstützt Personio die Gehaltsberechnung auf Basis erfasster Arbeitszeiten?
Ja. Personio berechnet Gehälter auf Stundenbasis – anhand erfasster Arbeitszeiten und Stundensätzen. Das reduziert manuelle Schritte und sorgt für eine pünktliche, korrekte Vergütung.
Warum Zeiterfassung in Personio statt einem separaten Tool?
Weil Sie ein verbundenes System erhalten: Arbeitszeiten, HR-Daten und Workflows an einem Ort. Die Zeiterfassung in Personio ist darauf ausgelegt, Effizienz zu steigern und Compliance im gesamten Unternehmen zu unterstützen.
