Neu in Personio: Qualifizierte E-Signatur für befristete Verträge

Für die meisten Dokumente genügt eine einfache elektronische Signatur. Manche Vereinbarungen wiegen jedoch schwerer, und befristete Arbeitsverträge in Deutschland sind ein bekanntes Beispiel: Wird falsch unterschrieben, kann aus der Befristung im Streitfall ein unbefristetes Verhältnis werden. QES, die Qualifizierte Elektronische Signatur, bietet für genau solche Fälle den höchsten Signaturstandard.

Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen liegen jetzt im selben Dropdown, das Sie ohnehin nutzen. Sie wählen beim Versand die Stufe, die das Dokument verlangt. Kein neues Tool, kein separates Login, kein Wechsel zwischen Systemen.

Die QES ist der stärkste nach EU-Recht verfügbare Signaturstandard und eignet sich für Vereinbarungen, bei denen die richtige Unterschrift rechtlich und finanziell ins Gewicht fällt. Gemeinsam mit Docusign umgesetzt, bringt sie diesen Standard in denselben Ablauf wie alles andere, das Sie unterschreiben.

Wer unterschreibt, verifiziert dabei die eigene Identität. Für Personen, die regelmäßig unterschreiben, wird diese Verifizierung gespeichert und erneut genutzt, sodass eine Gegenzeichnung Sekunden dauert statt jedes Mal von vorn zu beginnen.

Nach der Unterschrift landet das Dokument direkt in der Personalakte, neben dem übrigen Datensatz. Bei einer Neueinstellung ist der unterschriebene Vertrag angehängt, sobald das Profil angelegt wird.

Sie unterschreiben befristete Verträge noch auf Papier? Schauen wir gemeinsam, wie QES bei Ihnen funktioniert.