Spend Management ist jetzt Teil von Personio

Circula – eine der führenden Spend-Management-Plattformen Europas – ist jetzt Teil von Personio. Auslagen, Firmenkreditkarten, Eingangsrechnungen und Mitarbeiter-Benefits werden Teil der Plattform, die bereits 16.000 europäische Unternehmen für HR und Payroll nutzen.

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Die einzige Plattform in Europa für HR, Payroll und Ausgabenmanagement.

Über 500 Kunden nutzen Circula und Personio bereits gemeinsam – Kostenstellen und Genehmigungen sind vollständig synchronisiert. Jetzt geht diese Verbindung noch tiefer: Nichts, was das Gehalt oder die Ausgaben einer Person betrifft, muss mehr doppelt erfasst werden.

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Core HR

Personaldaten, Organisationsstruktur, Workflows, E-Signaturen und Reporting – die zentrale Datenbasis für alle Prozesse, bereitgestellt über die KI und Analytics von Personio und stets aktuell.

16.000+ europäische Unternehmen nutzen Personio bereits für HR und Payroll

Mitarbeiterfinanzen

Personio Payroll und Circula Ausgabenmanagement, verbunden mit denselben Personaldaten wie HR.

Payroll

Sofortige, präzise und vollständig rechtskonforme Lohnabrechnung, verbunden mit HR auf einem Mitarbeiterdatensatz. ITSG-zertifiziert und automatisch geprüft, sodass nichts doppelt erfasst oder manuell abgeglichen werden muss.

Lohnabrechnung 6x schneller verarbeiten mit Personio
40+ Steuerberatungskanzleien führen die Lohnabrechnung ihrer Mandanten direkt auf Personio

Ausgabenmanagement

Auslagen, Firmenkarten und steueroptimierte Benefits. Automatisieren Sie die Erfassung von Auslagen, passen Sie Genehmigungsprozesse an und synchronisieren Sie nahtlos mit DATEV oder Ihrem bevorzugten ERP-System – mit nur einem Klick.

92 % weniger manuelle Dateneingaben
Über 500 Steuerberater*innen vertrauen darauf

“Ausgabenmanagement gehört zu den Funktionen, die sich unsere Kunden am häufigsten wünschen. In Europa ist das nicht einfach zu lösen, denn genau wie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind die Regelungen in jedem Land anders. Circula hat diese Komplexität in den letzten neun Jahren unkompliziert und ausgereift gelöst. Mit Circula an Bord bündelt Personio alles, was ein Unternehmen für seine Mitarbeitenden ausgibt, an einem Ort – vom Gehalt über Auslagen bis zu Benefits. Das ist eine Premiere in Europa und ein bedeutender Schritt dahin, dass Personio zu dem System wird, auf dem europäische Unternehmen künftig ihre gesamte Belegschaft managen.“

Hanno Renner

CEO und Mitgründer von Personio

“Circula hat den Abgleich von Mitarbeiterdaten zwischen Ausgabenmanagement und HR-Plattform bereits gelöst und hunderte gemeinsame Kunden nutzen diese Integration schon heute. Bisher wurde aber steuerliche Logik beim Ausgabenmanagement und bei Payroll immer von zwei unterschiedlichen Unternehmen gebaut. Der Zusammenschluss mit Personio ändert das. Für unsere Kunden bleibt sowohl die DATEV-Integration als auch das Circula-Knowhow unverändert – aber HR, Auslagen und Payroll werden jetzt als gemeinsame Lösung gedacht.“

Nikolai Skatchkov

CEO und Mitgründer von Circula

CIRCULA BY PERSONIO

Ein Mitarbeiterdatensatz - von der
Einstellung über die Gehaltsabrechnung
bis zum Beleg

Kein erneutes Erfassen von Personaldaten zwischen HR, Payroll und Auslagen. Kein Abgleich zweier Datenquellen. Stattdessen saubere Bücher und ein schnellerer Monatsabschluss – ermöglicht durch das Ausgabenmanagement, die Firmenkarten und Mitarbeiter-Benefits von Circula.

AUSGABENMANAGEMENT

KI-gestütztes Ausgabenmanagement

Schluss mit der Jagd nach Belegen. Circula eliminiert manuelle Klickarbeit und automatisiert jeden Schritt. KI übernimmt Prüfung, Genehmigung und Compliance und spart Ihrem Team bis zu 87 % Zeit.

Ausgabenmanagement entdecken

MITARBEITER-BENEFITS

Talente binden mit Mitarbeiter-Benefits

Bieten Sie steueroptimierte Benefits an, die Engagement und Mitarbeiterbindung stärken, die Arbeitgeberkosten um rund 50 % senken und auf demselben Mitarbeiterdatensatz wie HR und Ausgaben liegen – kein separates System, keine separaten Daten.

Mitarbeiter-Benefits entdecken

FIRMENKARTEN

Flexibilität für Mitarbeitende, Kontrolle für Sie

Individualisierbare, gebrandete Karten machen Ausgaben- und Benefit-Programme mitarbeiterorientiert – während Sie die Kontrolle über Ausgabenlimits, Genehmigungen und Abgleich behalten.

Firmenkarten entdecken

Personio und Circula laufen bei Everphone seit über sechs Jahren parallel – eine bewusste Entscheidung für die jeweils stärksten Lösungen ihrer Kategorie, nahtlos miteinander verbunden. Von Anfang an waren Lohnabrechnung, Kostenstellen und Genehmigende synchronisiert, sodass sich die beiden Systeme nie wie getrennte Welten angefühlt haben. Dass beide jetzt noch enger zusammenwachsen, ist genau der Schritt, auf den wir gewartet haben.

Veronika von Heise-Rotenburg, CFO von Everphone

Sehen Sie Circula in Aktion. Buchen Sie noch heute eine Demo.

Teilen Sie uns ein paar Angaben mit, und einer unserer Produktexperten zeigt Ihnen, wie Circula für Ihr Unternehmen funktioniert.

Das erwartet Sie:

Eine persönliche Produktvorstellung
Ressourcen und Anleitungen für die Einrichtung
Persönliche Unterstützung beim Onboarding