17. April 2024

Stärken Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden – mit Personio Surveys

Personio Surveys

Wie gut kennen Sie die Faktoren, die das Engagement Ihrer Mitarbeitenden steigern oder mindern können? Und was noch wichtiger ist: Wie lange hat Ihr Team gebraucht, um diese Faktoren zu identifizieren? Mit Personio Surveys wird das jetzt einfacher. Das Produkt-Update verändert, wie HR-Teams Mitarbeiterumfragen erstellen, ausführen und analysieren können.

Bei der HUG 2023 haben wir eine Reihe aufregender Produkt-Updates vorgestellt und freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass Personio Surveys jetzt für alle Kunden verfügbar ist. 

Mit Personio Surveys lassen Sie zeitaufwändige Analysen hinter sich und erhalten stattdessen schnell präzise Insights, um wirksame und  datengetriebene Maßnahmen einzuleiten. 

Warum ist es so wichtig, effektive Mitarbeiterumfragen durchzuführen?

Es ist kein Geheimnis, dass beim Thema “Mitarbeiterengagement” eher Krisenzeiten in Europa herrschen. Die aktuelle Umfrage „State of the Global Workforce“ von Gallup ergab, dass Mitarbeitende in Deutschland weltweit zu den am wenigsten engagierten gehören (16 %). 

In dieser Grafik sehen Sie, wie Deutschland im Vergleich zur restlichen Welt abschneidet:

Employee engagement Gallup
Source: Gallup

Woher kommt dieses geringe Engagement? Unsere aktuelle Studie zeigt, dass Misstrauen bei den Mitarbeitenden dadurch entstehen könnte, dass sie sich von der Unternehmensführung ignoriert fühlen. 

Über ein Drittel der befragten Mitarbeitenden (36 %) sagte zum Beispiel, dass sie keine Gelegenheit erhalten, Führungskräften Feedback zu geben. Mehr als vier von zehn Beschäftigten (41 %) glaubt nicht daran, dass das Management Feedback annimmt und passende Maßnahmen ergreift.

Was klar wird: Es ist unbedingt nötig, dieses Feedback durch Umfragen zu erfassen, zu analysieren und umzusetzen. Nur so können Unternehmen gegen ein geringes Engagement vorgehen.

Pete Cooper, Director of People Partners & Analytics bei Personio, sagt dazu: „Vertrauen in die Unternehmensführung ist entscheidend für eine Kultur, in der sich Mitarbeitende für das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens engagieren – und den Mitarbeitenden zuzuhören ist entscheidend, um dieses Vertrauen zu schaffen.“ 

Weiterhin erklärt er: „Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, regelmäßig ihr Feedback zu teilen, zum Beispiel durch Umfragen und Pulsbefragungen, ist ein entscheidendes Werkzeug für das Mitarbeiterengagement. Doch es sollte ein Austausch in beide Richtungen sein: Führungskräfte müssen mit ihren Team-Mitgliedern sprechen, um ihnen zu zeigen, dass ihr Feedback gehört und ernst genommen wird.“

Was unterscheidet Personio Surveys von anderen Anwendungen?

personio hr processes engagement surveys

Unternehmen haben häufig mit fragmentierten und unkoordinierten Tools und Umfragesystemen zu kämpfen, die nicht genug Funktionen bieten. Das ist ineffizient und führt zu einem Mangel an Erkenntnissen sowie zu strategischen Problemen. Durch die Integration von Surveys in die HR-Software von Personio ändert sich das.

Mit unserer All-in-one HR-Plattform sind Ihre Mitarbeiterdaten immer bestens organisiert und leicht abzurufen. Wenn Sie Surveys in das Tool integrieren, wird das System noch leistungsstärker.

Dies liegt vor allem an unseren vernetzten HR-Prozessen, durch die es ganz einfach wird, Mitarbeiter-Feedback in gezielte Maßnahmen umzusetzen. Das Ergebnis? Sie können Ihre Beschäftigten besser verstehen und strategisch weiterentwickeln sowie fördern. 

Mit Personio bessere Umfragen erstellen

1. Umfragen im Handumdrehen erstellen und versenden: Erstellen Sie Umfragen mit unserem Assistenten in Minutenschnelle und versenden Sie individuell gestaltete Einladungen, um hohe Antwortquoten zu erreichen. Beschleunigen Sie die Verteilung der Umfragen mit der nahtlosen Integration Ihrer HR-Daten.

2. Vertraulichkeit bei der Erfassung und Weitergabe von Daten sicherstellen: Schaffen Sie Vertrauen und Ehrlichkeit mit einem hohen Vertraulichkeitsschutz und erzielen Sie eine bessere Genauigkeit mit attributbasierten Filtern. Durch geschützte Zugriffsrechte sorgen Sie zudem für Datensicherheit.

3. Ansprechende Umfragen erstellen: Fördern Sie das Feedback mit Formaten wie NPS-Fragen und erhalten Sie detaillierte Antworten in Kommentarfeldern. Steigern Sie die Umfragebeteiligung mit automatischen Erinnerungen.

4. Schnelle Analysen, um gezielte Maßnahmen einzuleiten: Übersetzen Sie Daten in klare Erkenntnisse mit Heatmaps. Erleichtern Sie Diskussionen und kollaborative Analysen mit der benutzerdefinierten Freigabe von Ergebnissen. 

5. Maßnahmen schneller ergreifen: Analysieren Sie Ihre Umfrageergebnisse schneller, um Sorgen und Wünsche Ihrer Mitarbeitenden zu ermitteln und unmittelbar darauf zu reagieren. Planen und priorisieren Sie gezielte HR-Initiativen und greifen Sie hierfür auf alle nötigen Mitarbeiterdaten direkt zu – durch die Integration von Personio Surveys mit unserer HR-Software. 

Möchten Sie mehr erfahren? Erleben Sie Personio Surveys hier in Aktion.

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