Zügige Personalprozesse in Logistik & Transport

Mit intelligenten Transportlösungen befördert CargoBeamer Güter durch ganz Europa – schnell, effektiv und umweltfreundlich. Von derart reibungslosen Prozessen können Personalverantwortliche wie Katharina Bauer, Head of HR bei CargoBeamer, häufig nur träumen: Sie kämpften mit vielen manuellen Tätigkeiten und einem Wachstum, dass sich mithilfe von Excel-Tabellen längst nicht mehr stemmen lässt. „Unsere Belegschaft hat sich innerhalb eines Jahres verdoppelt”, erzählt Katharina. Als Berater:innen für die Vorstandsebene müssen HR-Verantwortliche eigentlich ein gutes Gefühl für das Klima im Unternehmen haben. Doch bei all der Verwaltungsarbeit bleibt oft wenig Zeit für den persönlichen Austausch mit Mitarbeiter:innen. Ein Beispiel: Zu unterzeichnende Arbeitsverträge mussten in der Vergangenheit erst per Post durch halb Europa geschickt werden. „Wir haben vier Standorte, also gingen die Unterlagen zum Beispiel zur Geschäftsführung nach Zürich und mussten dann erneut verschickt, gescannt, abgeheftet werden”, erklärt sie. Auch die Abwesenheitsverwaltung ist meist viel komplizierter als nötig und eine Übersicht über HR-Prozesse und -Aufgaben fehlten, sodass HR-Mitarbeiter:innen eine schier endlose Liste an To-Dos im Kopf haben müssen.

„Bevor sie an Kandidat:innen gingen, mussten Arbeitsverträge oft an andere Standorte geschickt werden."

Damit dies nicht passiert hat sich Katharina seit Ihrem Start bei CargoBeamer Anfang 2020 dafür eingesetzt, schlanke HR-Prozesse zu implementieren, um sich auf das Wesentliche in Ihrer Rolle konzentrieren zu können. In Personio schlug sie eine aus einem ehemaligen Job bekannte Lösung vor welche ihr Überblick schenken und alle HR-Tätigkeiten und Prozesse in einem Tool abbilden konnte.

• Manuelle Arbeiten mit Excel

• Fehlender Überblick

• Umständliches Bewerbermanagement