Zügige Personalprozesse in Logistik & Transport

Mit viel Übersicht in einer zentralen Lösung und schlanken Prozessen kann sich Katharina um wertschöpfende Tätigkeiten kümmern. “Wir haben eine höhere Prozessgeschwindigkeit, weil Themen wie Bewerbermanagement, Onboarding oder Abwesenheiten miteinander verzahnt sind”, sagt sie. “Im HR nutzt man oft ganz viele Tools oder arbeitet Excel-basiert. Wenn man dann gleichzeitig den Überblick über so viele Themen behalten will, ist eine zentrale Lösung viel praktischer und transparenter – nicht nur für HR, sondern auch für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen.”

Damit Katharina den Kopf frei hat, hilft auch Personio’s Workflow Hub. “Hier sehe ich zum Beispiel auf einen Blick, bei welchen Dokumenten und Verträgen noch Unterschriften ausstehen und bei welchen Prozessschritten es hakt.” Und auch das Bewerbermanagement läuft jetzt ganz einfach – und ist gut für’s Image. “Zur Wahrnehmung als junges und modernes Unternehmen gehören auch flüssige Bewerbungsprozesse und dass sich Arbeitsverträge direkt per elektronischer Signatur unterschreiben lassen. Das spart unglaublich viel Zeit.”

“In den letzten Monaten habe ich sicher 40 Arbeitsverträge mit der E-Signatur unterschreiben lassen”, rekapituliert Katharina. “Im Vergleich dazu, wie Personalarbeit vor ein paar Jahren ausgesehen hat, ist das schon ein enormer Unterschied.” Die HR-Verantwortliche erinnert sich an dicke Personalakten, viel unnötiges Ausdrucken und vor allem an doppelte Arbeit, in deren Folge wichtige Themen unter den Tisch fielen. Seit CargoBeamer auf Personio setzt passiert das nicht mehr – und die Personalprozesse laufen genauso reibungslos wie der Güterverkehr.