Zeiterfassung online

Mit Personio können Sie und Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung online durchführen und verwalten – fehlerfrei, transparent und verlässlich. Unsere cloud-basierte Anwendung unterstützt Sie bei der Arbeitszeiterfassung, dem Abwesenheitsmanagement und bei der Urlaubsverwaltung.

Mitarbeiter übernehmen die Zeiterfassung online

Zeiterfassung_Zeiten eintragen

Vertrauen ist gut, Transparenz ist besser

Ihre Mitarbeiter tragen ihre Arbeitsstunden im Employee Self Service selbst ins System ein und Sie/die Führungskraft bestätigen bei Bedarf nur noch. Rückfragen zu Arbeitszeiten lösen sich so in Luft auf.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nach einem Arbeitszeitmodell oder rechnen Sie sie stundenweise ab. Oder mischen Sie einfach durch: Eine Mitarbeitergruppe wird über “Vollzeit” abgerechnet und die andere, z. B. Werkstudenten, trägt ihre Arbeitsstunden selbst ein.

Zeiterfassung Überstundenausgleich
Abwesenheiten mit HR Software Personio verwalten

Integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Neben Arbeitszeiten können Ihre Mitarbeiter ihren Urlaub mit wenigen Klicks beantragen und Fehlzeiten, z. B. Krankheitstage und Fortbildungen, eintragen. Ihre Mitarbeiter ver(sch)wenden keine Zeit mehr mit Anträgen und Sie haben alle Abwesenheiten im Überblick.

Die Zeiterfassung online mit Personio entlastet HR

Entlastung für HR

Kein Stress bei der Abrechnung
Personio berechnet Löhne und Überstunden automatisch und lässt sie in die (vorbereitende) Lohnabrechnung einfließen. Legen Sie lediglich fest, ob Überstunden komplett ausgezahlt, teilweise abgegolten oder als Urlaubstage angerechnet werden.

Übersichtliche Auswertungen per Knopfdruck
Welche Abteilung macht die meisten Überstunden und in welcher ist die Fehlzeitenquote besonders hoch? In Personio finden Sie vorgefertigte Berichte zu Fehlzeiten, die ihnen dank Filter und Gruppierungsmöglichkeiten die Auswertung erleichtern.

Jeder sieht nur das, was er sehen soll
Mit dem Rechtemanagement von Personio können Sie einstellen, wer Zugriff auf bestimmte Bereiche und Informationen erhält oder diese bearbeiten darf. So können Sie immer sicher sein, dass nur berechtigte Personen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitern sehen können.

Zeiterfassung online nach Ihrem Bedarf spezialisieren

Unser Ziel ist es, Ihre Personalarbeit so einfach wie möglich zu machen. Manchmal braucht es dafür spezialisierte Lösungen, um Ihren betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. Für diesen Fall arbeiten wir mit Partnern zusammen.

Wenn Sie Personio als HR-Management-Lösung nutzen wollen, aber für Ihre Zeiterfassung online eine speziellere Lösung brauchen, z. B. für Stempeluhren, Schichtplanung oder Projektzeiterfassung, können Sie Personio an einen anderen Anbieter per Schnittstelle koppeln und so von beiden Welten profitieren.

So einfach ist die Zeiterfassung online mit Personio

Expertenwissen zur Zeiterfassung online

Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an einem Projekt

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Referenzen

Das sagen unsere Kunden

  • Steffen Sachse Piabo PR
    “In der Personalverwaltung brauche ich Prozesssicherheit. Ich muss mich darauf verlassen können, dass die Daten fehlerfrei sind und die Prozesse funktionieren. Personio hält mir den Rücken frei, damit ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann: das Team bei PIABO voranzubringen.”
    Steffen Sachse
    Head of People & Culture PIABO PR GmbH
  • Robert Ermich, CEO bei DEINHANDY
    “Dank Personio erledigt unsere Management Assistenz alle Personal- und Rekrutierungsaufgaben in nur 20 % ihrer Zeit – und das bei über 70 Mitarbeitern.”
    Robert Ermich
    CEO - DEINHANDY
  • Katja Geisler - Caterwings
    “Dank Personio kann ich 10-20 Minuten administrativen Aufwand pro New Hire einsparen.”
    Katja Geisler
    HR Manager - Caterwings
  • Christian Michels - Portrait - Intive
    “Bei intive sind wir innovativ und modern – und so sollen auch unsere HR-Prozesse sein. Personio unterstützt uns, genau das umzusetzen. Gemeinsam haben wir bestehende Prozesse optimiert, aber auch neue etabliert.”
    Christian Michels
    Director Human Resource Germany - intive

3 Gründe, die bei der Zeiterfassung für Personio sprechen

Integriertes HR Management
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten und Arbeitszeiten in derselben Software und erleichtern Sie sich die Vorbereitung für Ihre Lohnabrechnung noch mehr.

Mobil nutzbar
Personio ist mobil optimiert und kann bei der Zeiterfassung von überall benutzt werden – auf dem PC, Mac, Smartphone und Tablet.

Ein spezialisiertes Experten-Team
Unsere Kollegen unterstützen Sie bei der Einstellung unserer Software und stehen Ihnen auch nach der Implementierung immer bei Fragen zur Verfügung.

Wie geht die Umstellung auf Zeiterfassung Online?

Die Umstellung auf die Zeiterfassung online betrifft Sie als Personalabteilung ebenso wie Ihre Mitarbeiter.

Eins vorweg: Der Betriebsrat hat bei der Arbeitszeiterfassung ein Mitbestimmungsrecht, er kann jedoch weder die Einführung eines bestimmten Systems fordern noch verhindern. Im Regelfall wird er nichts gegen eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung haben. Binden Sie ihn in den Einführungsprozess mit ein: Er wird Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter von einer Zeiterfassung online zu überzeugen.

Tipp Nr. 1

Versichern Sie Ihren Mitarbeitern: Die Zeiterfassung online wird nicht zur Überwachung der Mitarbeiter benutzt. Datenschutzrechtliche Auflagen werden bei Personio streng eingehalten.

Tipp Nr. 2

Bevor Sie Ihre Zeiterfassung gleich im kompletten Unternehmen umstellen, können Sie es mit einer ausgewählten Gruppe testen. So finden Sie heraus, ob alles klappt, was Sie verbessern müssen und wie Sie Ihre Mitarbeiter schulen können. Dann steht einer erfolgreiche Einführung der Zeiterfassung online nichts mehr im Wege.

Tipp Nr. 3

Sollten Sie bereits ein Zeiterfassungssystem haben, können Sie dieses mit Personio über eine Schnittstelle (API) verbinden. Alle Einträge, die Ihre Mitarbeiter über Stempelkarten bzw. Stempeluhren oder eine App im Zeiterfassungssystem vorgenommen haben, können dann in Personio verwaltet werden.

Nicht nur bei der Zeiterfassung online effizienter sein

Personio unterstützt Sie nicht nur bei der Zeiterfassung online, sondern bei Ihrer gesamten Personalarbeit: von der Stellenausschreibung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Bereits über 1500 Kunden haben sich davon überzeugt. Testen auch Sie Personio 14 Tage lang kostenlos.