Erledigen Sie mit Personio grundlegende Personalaufgaben wie Zeiterfassung online, so einfach und effizient wie möglich. Schaffen Sie sich jetzt Freiraum für HR-Aufgaben, die Sie lieben!
Zeiterfassung online
Arbeitszeiten ganz einfach
online erfassen
Mit Personio können Sie und Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung online durchführen und verwalten – fehlerfrei, transparent und verlässlich. Unsere cloud-basierte Anwendung unterstützt Sie bei der Arbeitszeiterfassung, dem Abwesenheitsmanagement und bei der Urlaubsverwaltung.
Vertrauen ist gut,
Transparenz ist besser
Ihre Mitarbeiter tragen ihre Arbeitsstunden im Employee Self Service selbst ins System ein und die Führungskraft bestätigt bei Bedarf nur noch. Rückfragen zu Arbeitszeiten lösen sich so in Luft auf.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nach einem Arbeitszeitmodell oder rechnen Sie sie stundenweise ab. Oder mischen Sie einfach durch: Eine Mitarbeitergruppe wird über “Vollzeit” abgerechnet und die andere, z. B. Werkstudenten, trägt ihre Arbeitsstunden selbst ein.
Integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Neben Arbeitszeiten können Ihre Mitarbeiter ihren Urlaub mit wenigen Klicks beantragen und Fehlzeiten, z. B. Krankheitstage und Fortbildungen, eintragen. Ihre Mitarbeiter ver(sch)wenden keine Zeit mehr mit Anträgen und Sie haben alle Abwesenheiten im Überblick.
Zeiterfassung online perfekt
auf Ihre Bedürfnisse abstimmen
Koppeln Sie Personio an andere spezialisierte Softwarelösungen und sparen sich das Hin und Her zwischen mehreren Tools , z. B. für Stempeluhren, Schichtplanung oder Projektzeiterfassung. Die Daten aus dem angebundenen System werden automatisch mit Personio synchronisiert. So haben Sie alle Infos an einem Ort.
Dank Personio erledigt unsere Management Assistenz alle Personal- und Rekrutierungsaufgaben in nur 20 % ihrer Zeit – und das bei über 70 Mitarbeitern.
Robert Ermich, CEO - DEINHANDY
Dadurch, dass Mitarbeiterinfos zentral abrufbar sind und Kollegen Änderungen selbständig vornehmen können, sparen wir uns viele E-Mails und vermeiden Fehler.
Julian Lürken, Global Head of HR - HelloFresh
Über 2.000
Zufriedene Kunden
Damit Personio ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet, tauschen wir uns jeden Tag mit unseren Kunden aus. Das sagen sie selbst über die Arbeit mit uns und unserer HR Software.
Wie geht die Umstellung auf Zeiterfassung Online?
Die Umstellung auf die Zeiterfassung online betrifft Sie als Personalabteilung ebenso wie Ihre Mitarbeiter.
Eins vorweg: Der Betriebsrat hat bei der Arbeitszeiterfassung ein Mitbestimmungsrecht, er kann jedoch weder die Einführung eines bestimmten Systems fordern noch verhindern.
Im Regelfall wird er nichts gegen eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung haben. Binden Sie ihn in den Einführungsprozess mit ein: Er wird Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter von einer Zeiterfassung online zu überzeugen.
Tipp Nr. 1
Versichern Sie Ihren Mitarbeitern: Die Zeiterfassung online wird nicht zur Überwachung der Mitarbeiter benutzt. Datenschutzrechtliche Auflagen werden bei Personio streng eingehalten.
Tipp Nr. 2
Bevor Sie Ihre Zeiterfassung gleich im kompletten Unternehmen umstellen, können Sie es mit einer ausgewählten Gruppe testen. So finden Sie heraus, ob alles klappt, was Sie verbessern müssen und wie Sie Ihre Mitarbeiter schulen können. Dann steht einer erfolgreiche Einführung der Zeiterfassung online nichts mehr im Wege.
Tipp Nr. 3
Sollten Sie bereits ein Zeiterfassungssystem haben, können Sie dieses mit Personio über eine Schnittstelle (API) verbinden. Alle Einträge, die Ihre Mitarbeiter über Stempelkarten bzw. Stempeluhren oder eine App im Zeiterfassungssystem vorgenommen haben, können dann in Personio verwaltet werden.