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Abwesenheiten und Urlaubsplaner

Das Erfassen und Verwalten von Urlaub, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten in Excel erfordert einiges an Formelfertigkeit und Organisationsgeschick, um nicht im Chaos zu enden. Einfacher und schneller geht es mit HR-Software, die genau für diese Anwendungsfälle entwickelt wurde.

Abwesenheiten verwalten mit HR-Software

Überblick behalten

Einfache und schnelle Auswertung der Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter oder Teams

Personalarbeit erleichtern

Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst online oder per Smartphone

Freigaben einfach erteilen

Vorgesetzte können Urlaubsanträge mit nur einem Klick genehmigen

Alle Abwesenheiten im Blick mit Personio

  • Hinzufügen eigener Fehlzeitenarten

    Erstellen Sie eigene Abwesenheiten wie Home Office, Fortbildung oder Mutterschutz und passen Sie diese Ihren Unternehmensregelungen an. Bestimmen Sie beispielsweise, ob Fehlzeiten nur wochentags gültig sein sollen, ob halbe Tage möglich sind und ob ein Übertrag von Fehltagen ins Folgejahr erfolgen soll.

  • Individuelle Fehlzeiten-Kontingente

    Hinterlegen Sie für jede Abwesenheit eigene Kontigentregeln. Legen Sie zum Beispiel fest, dass während der Probezeit nur zwei Tage Urlaub pro Monat genommen werden können.

  • Employee Self-Service

    Lassen Sie Mitarbeitern selbst online Urlaub beantragen und Krankheitstage erfassen. Mitarbeiter können die Anfrage einreichen indem sie ein einfaches Formular ausfüllen.

  • Individuelle Genehmigungsprozesse

    Definieren Sie Genehmigungsprozesse für jede Abwesenheit. Legen Sie beispielsweise fest, dass Urlaubsanträge immer vom direkten Vorgesetzten und einem HR-Manager genehmigt werden müssen, bevor diese in Personio übernommen werden.

  • Attest-Reminder und Upload bei Krankheit

    Legen Sie fest, dass Mitarbeiter bei Krankheit ab einem bestimmten Abwesenheitszeitraum automatisch zum Attest-Upload aufgefordert werden.

  • Vertreteranfragen bei Abwesenheit

    Lassen Sie Mitarbeiter bei Urlaubsanträgen einen Vertreter bestimmen. Dieser kann die Vertretungsanfrage akzeptieren oder ablehnen und wird automatisch in den Genehmigungsprozess einbezogen.

Mehr Übersicht dank Urlaubsplaner für alle Mitarbeiter

  • Flexible Kalenderansicht

    Zeigen Sie Urlaub, Krankheitstage, Geburtstage und Interview-Termine je Mitarbeiter, Team, Abteilung oder Standort im Kalender an.

  • Anpassbare Zugriffsrechte

    Legen Sie fest, welche Kalender Mitarbeiter in bestimmten Rollen, Teams oder Abteilungen sehen dürfen.

  • Kalender-Integration

    Verknüpfen Sie Ihren Personio-Kalender via iCAL mit Google oder Outlook.

Wie viel Spielraum haben Sie Ihr HR-Management zu verbessern?

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