Die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz: Was HR-Manager und Personio-Nutzer wissen müssen

Beginnen wir mit einigen Zahlen: 2023 lag der durchschnittliche geschlechtsspezifische Lohnunterschied in der EU bei 12%. Die Unterschiede variieren jedoch stark – Österreich liegt bei 18,3%, Deutschland bei 17,6%, die Niederlande bei 12,5%, Frankreich bei 12,2% und Spanien bei 9,2%. Selbst Italien mit einer deutlich niedrigeren Lücke ist nicht immun gegen die Notwendigkeit von Transparenz.

In Deutschland verdienten Frauen 2024 pro Stunde 16% weniger als Männer.

Die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz geht diese hartnäckigen Unterschiede direkt an. Für Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden bedeutet die Richtlinie einen neuen Standard: Gehaltsspannen müssen mit jedem Bewerbenden geteilt werden, Mitarbeitende müssen Zugang zu Gehaltsinformationen haben, und Unternehmen müssen über geschlechtsspezifische Lohnunterschiede berichten. Besteht in einer Tätigkeitskategorie eine Lücke von 5% oder mehr ohne objektive Rechtfertigung, haben Arbeitgeber nur sechs Monate Zeit, diese zu schließen – andernfalls droht ein umfassendes Entgeltaudit.

“Gleiche Arbeit verdient gleichen Lohn. Und gleicher Lohn erfordert Transparenz. Frauen müssen wissen, ob ihre Arbeitgeber sie fair behandeln. Und wenn das nicht der Fall ist, müssen sie die Möglichkeit haben, sich zu wehren und zu bekommen, was ihnen zusteht.“

Ursula von der Leyen

Präsidentin der Europäischen Kommission

Hier ist, worauf sich Organisationen – sowohl aktuelle Personio-Nutzende als auch jene, die eine neue HR-Lösung in Betracht ziehen – vorbereiten müssen:

• Gehaltstransparenz: Jede Stellenausschreibung muss die Gehaltsspanne klar angeben. Die Frage nach der Gehaltshistorie ist untersagt, und jede bewerbende Person kann Gehaltsinformationen anfordern.

• Rechte der Mitarbeitenden: Mitarbeitende können das Durchschnittsgehalt für Kolleg:innen in ähnlichen Positionen anfordern, aufgeschlüsselt nach Geschlecht. Arbeitgeber müssen prompt und genau antworten – unter Wahrung personenbezogener Daten.

• Berichterstattung und Audits: Unternehmen mit 100+ Mitarbeitenden müssen jährliche, prüfbare Berichte über geschlechtsspezifische Lohnunterschiede erstellen. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, ist schnelles Handeln erforderlich.

• Objektive Gehaltsstrukturen: Arbeitgeber müssen definieren und dokumentieren, wie Gehalt mit Fähigkeiten, Kompetenzen und Entwicklung verknüpft ist. Es geht nicht nur um Fairness – sondern darum, diese auf Nachfrage nachweisen zu können.

Die Vorteile gehen weit über die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben hinaus. Unternehmen, die Lohntransparenz praktizieren, sind bis zu 21% häufiger hochprofitabel. Die Schließung der geschlechtsspezifischen Lohnlücke könnte bis 2030 bis zu 280 Milliarden Euro zum EU-BIP beitragen – und weltweit 12 Billionen US-Dollar. Zudem verzeichnen Organisationen, die bei Transparenz führend sind, stärkeres Interesse von Top-Talenten und bessere Mitarbeiterbindung, wobei die Kosten für Fluktuation zwischen 90–200% des Jahresgehalts liegen.

Über diese übergeordneten Geschäftsergebnisse hinaus gewinnen HR-Abteilungen unmittelbare, praktische Vorteile. Klare Gehaltsstrukturen vereinfachen individuelle Verhandlungen und bieten objektive Rahmenbedingungen, die Gespräche mit Führungskräften und Mitarbeitenden erleichtern. Die durch die Richtlinie erforderliche Datenarbeit verbessert die gesamte HR-Datenqualität – und schafft eine stärkere Grundlage für Workforce Planning, Budgetierung und strategische Entscheidungen.

HR-Teams, die Gehaltsanalysen beherrschen, positionieren sich als strategische Partner der Geschäftsführung, nicht nur als Hüter von Vorschriften. Und die Recruiting-Erfolge sind sofort spürbar: Gehaltsspannen in Stellenanzeigen ziehen passendere Kandidat:innen an und beschleunigen den Einstellungsprozess messbar.

Personio ist darauf ausgelegt, Compliance weniger entmutigend und stärker automatisiert zu gestalten. Von der Verwaltung von Stellenanzeigen und Gehaltsbändern bis hin zur Bereitstellung audit-fähiger Dokumentation und Echtzeit-Gehaltsanalysen – unsere Softwarelösung hilft HR-Teams, gesetzliche Anforderungen in einfache Workflows zu verwandeln.

Um Ihnen zu helfen, diese neuen Anforderungen sicher zu meistern, haben wir einen umfassenden Compliance-Leitfaden entwickelt, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unser Leitfaden erläutert die Grundlagen der Richtlinie und bietet einen klaren Fahrplan für den Aufbau transparenter, zukunftsfähiger HR-Prozesse.