Der Personio Effekt: Was möglich ist, wenn HR die richtigen Tools hat

Die wichtigste Erkenntnis: HR-Teams gewinnen im Durchschnitt 16 Stunden pro Woche und pro Teammitglied zurück. Das entspricht zwei vollen Arbeitstagen, die nicht länger in Administration verpuffen, sondern in strategische Initiativen investiert werden.

Messbare Produktivitätssteigerungen in allen HR-Bereichen:

• 39 % höhere HR-Produktivität: Fast 2 von 5 Stunden manueller, repetitiver Arbeit werden eingespart.

• 82 % der Kund:innen sparen Zeit durch Automatisierung: Von Lohnabrechnung bis Onboarding übernehmen sparte Workflows Routineaufgaben.

• 67 % berichten von weniger Nacharbeit in der HR: Weniger Zeit für Fehlerkorrekturen und Genehmigungen.

Woher die Zeitersparnis kommt:

• 30 % weniger Aufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• 28 % mehr Effizienz im Recruiting und bei Einstellungen

• 30 % weniger Zeit für die Verwaltung von Vergütungen und Benefits

“Personio macht administrative Aufgaben weniger zeitaufwendig, sodass wir uns mehr auf strategische Initiativen konzentrieren können. Es ist für alle Abteilungen sehr bedienfreundlich und macht Aufgaben für Mitarbeitende einfacher und transparenter.“

Thalia Christopoulou

Senior HR & Operations Officer, SEO London

Eine der größten Herausforderungen für HR-Profis ist die Glaubwürdigkeitslücke gegenüber der Unternehmensführung. Oft wissen Sie aus Erfahrung, dass Ihre Empfehlungen richtig sind – doch wenn der CFO nach belastbaren Zahlen fragt, liefern veraltete Tabellen selten die nötige Sicherheit.

Unsere Untersuchung zeigt jedoch: Mit direktem Zugang zu aktuellen und zuverlässigen Daten verändert sich die Wirkung der HR grundlegend:

• 60 % berichten von höherer Qualität in der Entscheidungsfindung

• 45 % fühlen sich sicherer, strategische Ziele zu erreichen

• 63 % verbringen deutlich weniger Zeit mit der Berichterstellung – und haben mehr Raum für Strategie statt Zahlenchaos

“Wenn der Vorstand aktuelle Zahlen zum Unternehmenswachstum oder Diversity-Kennzahlen braucht, ist das nur einen Klick entfernt – und ich habe, was ich brauche.“

Anna Gullstrand

Chief People & Culture Officer, Mentimeter

Wenn Ihr HR-Team ihren strategischen Mehrwert klar mit Zahlen belegen kann, verändert das alles – von Budgetentscheidungen bis hin zur Wahrnehmung auf Vorstandsebene. Die Ergebnisse sprechen eine eindeutige Sprache:

Für Finanzverantwortliche

• 13 % Gesamtkosteneinsparung in der HR = messbare Budgetreduzierung

• 44 % geringere Kosten durch Fehlervermeidung = direkter Einfluss auf das Betriebsergebnis

• 50 % weniger Korrekturläufe in der Gehaltsabrechnung = spürbar operative Effizienz

Für Führungsteams

• 19 % höhere Produktivität der Mitarbeitenden = mehr Leistung und bessere Geschäftsergebnisse

• 50 % schnellere Wertschöpfung ab dem Onboarding = schnellerer ROI bei Neueinstellungen

• 39 % Produktivitätssteigerung der HR = gezieltere Ressourcennutzung und mehr Kapazität für Strategie

In einem zunehmend angespannten europäischen Arbeitsmarkt ist die Mitarbeiterbindung zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor geworden. Eine alternde Bevölkerung und weniger Nachwuchskräfte bedeuten: Jede einzelne Einstellung und jede erfolgreiche Bindung zählt.

Messbare Vorteile durch bessere Bindung und Onboarding

• 50 % schnellere Wertschöpfung dank effektiverem Onboarding – neue Mitarbeitende werden schneller produktiv

• 17 % kürzere Einarbeitungszeit für neue Teammitglieder

• 9 % höhere Mitarbeiterbindung mit großem Einfluss auf Fluktuationskosten

• 37 % bessere Mitarbeiterzufriedenheit – Arbeitsplätze, an denen Menschen gerne bleiben

Die Neubesetzung einer Stelle kostet 50-200 % des Jahresgehalts. Schon eine 9 %ige Verbesserung der Bindungsrate spart einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden jährlich zwischen 33.750 € und 135.000 € – bei gleichzeitiger Stärkung von Motivation, Produktivität und Unternehmenskultur.

Hinter allen Fakten und Kennzahlen steckt eine noch wichtigere Erkenntnis: Mit den richtigen Tools finden HR-Profis zurück zu dem, was ihren Beruf ausmacht – Menschen unterstützen und echten Mehrwert schaffen.

• 63 % sagen, dass sie deutlich zufriedener in ihren Rollen sind

• 62 % fühlen sich motivierter und haben wieder mehr Freude an der Arbeit

• 45 % fühlen sich sicherer beim Erreichen strategischer Ziele

“Ich nutze Personio jetzt jeden Tag. Ich kann mir meinen Job ohne nicht vorstellen. Ich glaube nicht, dass er mir sonst so viel Spaß machen würde.“

Jen Aitchison

Office Manager, Deliciously Ella

Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: HR-Teams mit den richtigen Tools transformieren ihre Organisationen. Doch die ausgewählten Kennzahlen hier sind nur ein erster Einblick.

Im vollständigen Personio-Effekt-Bericht erfahren Sie:

• Aufschlüsselung nach Unternehmensgrößen – wie kleine, mittlere und große Unternehmen gleichermaßen profitieren

• Vergleich nach Digitalisierungsgrad – entscheidende Unterschiede zwischen Excellisten-Wechslern und Organisationen, die bereits HR-Software nutzen

• Reale Compliance-Ergebnisse – 63 % der Unternehmen berichten, dass die Einhaltung von DSGVO und Arbeitsgesetzen deutlich einfacher wurde

• …und vieles mehr.

Die Frage ist nicht, ob intelligente HR wirkt – die Daten beweisen es. Die eigentliche Frage lautet: Wie nutzen Sie sie als Ihren strategischen Vorteil?

Lesen Sie den vollständigen Personio-Effekt-Bericht 2025 und erfahren Sie, wie Sie pro HR-Teammitglied 16 Stunden pro Woche für die Arbeit zurückgewinnen, die wirklich zählt.

Über die Forschung: Der Bericht Power of Personio 2025 basiert auf den Antworten von fast 350 Personio-Kund:innen aus ganz Europa und dem Vereinigten Königreich.