Alles unter einem Dach

Um sich strategischen HR-Themen widmen zu können, setzte Jannis auf die digitale Transformation der gesamten Abteilung. Die Frage, die ihn bewegte: Wie kann eine digitale Plattform helfen, uns als Team kontinuierlich zu verbessern?

“Wir wollten weg von veralteten 1.0-Systemen, hin zu einer schnellen, sicheren Cloud Software”, erklärt der Personalleiter. Ein modernes HR-System sollte Daten zentral und konsistent speichern und über sichere Schnittstellen die Anbindung weiterer Tools ermöglichen. “Wichtig war uns, dass wir Daten nicht hier exportieren und da importieren müssen. Alle Daten sollten auf einer zentralen Plattform abruf- und verwertbar sein.”

Teufel ist inzwischen auch im HR Innovationstreiber. Damit sein Team reibungslos arbeiten kann, sorgt Jannis dafür, dass Personio als zentrale Plattform ständig erweitert und ergänzt wird. “Für Mitarbeiterumfragen haben wir zum Beispiel Honestly an Personio angedockt”, verrät er.

Im Büroalltag seiner Kollegen ist Schluss mit Import-Export-Wahnsinn, denn die Daten aus allen Tools werden zentral in Personio abgespeichert. Auch die tägliche Personalarbeit geht dem HR-Team leichter von der Hand. Urlaubsanträge werden digital eingereicht, Home Office auf Knopfdruck freigegeben und Vertragsvorlagen ganz einfach aus Personio heraus erstellt. “Sogar die Personalakten der letzten Jahrzehnte haben wir mithilfe von Personio digitalisiert”, erzählt Jannis.

Besonders schätzt Jannis die Flexibilität und den Plattformcharakter von Personio. “Alles, was wir für unsere tägliche HR-Arbeit brauchen, können wir jetzt über eine zentrale Software erledigen.” So einfach kann Innovation sein.