1. August 2017 in Leseempfehlungen

Leseempfehlung: Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte, oft auch elektronische Personalakte genannt, ersetzt oder ergänzt die traditionelle Personalakte, die in Papierform geführt wird. Mit ihr können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Für welche Unternehmen eignet sich die Einführung einer digitalen Personalakte und welche Vorteile sind damit verbunden? Wir antworten mit unserer heutigen Leseempfehlungen zur digitalen Personalakte auf Ihre wichtigsten Fragen.

Warum sollten Sie die digitale Personalakte einführen?

Neben der Effizienzsteigerung und dem Zeitgewinn gibt es noch viele weitere Ziele, die mit der Einführung einer Digitalen Personalakte verfolgt werden. Welche besonders oft angestrebt werden und was es bei der Einführung einer Digitalen Personalakte ins Unternehmen zu beachten gibt, können Sie in Verena Wehrles Artikel auf erfolg-beruf-karriere.de nachlesen:

https://www.erfolg-beruf-karriere.de/digitale-personalakte/

Vorbereitung: Einführung einer digitalen Personalakte

Matthias Edel hat in seinem Gastbeitrag im Human Resources Manager einen Leitfaden für die erfolgreiche Einführung der digitalen Personalakte zur Verfügung gestellt. Er definiert sieben Schritte, die zur erfolgreichen Projektimplementierung führen:

https://www.humanresourcesmanager.de/ressorts/artikel/digitalisierung-nicht-ohne-entsprechende-planung

Was darf rein und was nicht?

In der Personalakte finden Arbeitnehmer und Arbeitgeber alle Daten, die für das bestehende Arbeitsverhältnis relevant sind. Welche Informationen Sie in die digitale Personalakte Ihres Mitarbeiters einpflegen sollten und welche es unbedingt zu unterlassen gilt, können Sie in diesem Beitrag auf www.monster.de von Ewald Haaf nachlesen:

http://arbeitgeber.monster.de/hr/personal-tipps/personalmanagement/organisation-controlling/personalakte.aspx

Weitere Informationen zum Inhalt der Personalakte finden Sie hier.

Die wichtigsten Vorteile

Die Einführung einer digitalen Personalakte bringt viele Vorteile mit sich. Während früher primär Großkonzerne auf die elektronischen Akten umgestiegen sind, entdecken nun immer mehr kleinere Unternehmen deren Vorzüge. Neben dem Abbau von Papierflut und der immensen Zeitersparnis sprechen noch viele weitere Gründe für die Digitalisierung der Personalakten. Welche das sind, erfahren Sie auf www.arbeitstipps.de:

http://www.arbeitstipps.de/digitale-personalakte-im-personalmanagement-die-5-wichtigsten-vorteile.html

Datenschutz und Rechte des Arbeitnehmers

Die Datenverarbeitung im Rahmen einer elektronischen Personalakte unterliegt laut Hendrik Bourguignon, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht, einem Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Jeder Arbeitnehmer hat das Recht darauf, Einblick in seine Personalakte zu erhalten. Viele weitere rechtliche Grundlagen und Informationen zum Thema Datenschutz in der Personalakte, finden Sie auf www.business-wissen.de:

http://www.business-wissen.de/artikel/personalakte-regeln-zum-inhalt-und-datenschutz-der-elektronischen-personalakte/