Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen: Die Faustformel

Das Bundesurlaubsgesetz regelt das Recht auf bezahlten Urlaub sowie den Mindestanspruch dafür. Dieser beträgt vier Arbeitswochen oder 24 Tage bei einer Sechs-Tage-Woche. Dabei orientiert sich das Gesetz an Arbeitstagen und nicht an Arbeitsstunden. Dadurch ist es nicht erforderlich, dass es zwischen Vollzeit- oder Teilzeitverhältnis unterscheidet. Denn für den tatsächlichen Urlaubsanspruch bei Teilzeit sind ausschließlich die Arbeitstage pro Woche relevant.

Das Wichtigste zusammengefasst:

  • Der Urlaubsanspruch bei Teilzeit basiert immer auf den Arbeitstagen und nicht der Arbeitszeit pro Tag.
  • Bei gesetzlichem Mindesturlaub multiplizieren Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche mit dem Mindesturlaub von vier Wochen, um den Urlaubsanspruch bei Teilzeit zu errechnen.
  • Bei unregelmäßigen Arbeitszeiten bei der Teilzeit gilt die Formel: Vereinbarte Urlaubstage / Jahreswerktage des Unternehmens x tatsächlich gearbeitete Tage im Jahr = Urlaubsanspruch Teilzeit.

Personio berechnet Urlaubsansprüche bei Teilzeit automatisch. Jetzt testen.

Was bedeutet das für die Personalverrechnung?

Je nach Branche oder Unternehmen ist eine Fünf- oder Sechs-Tage-Woche üblich. Bei vier Wochen Urlaubsanspruch sind dies 20 oder 24 Urlaubstage für den Mitarbeiter. Unabhängig von der Anzahl der geleisteten Wochenstunden. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet an fünf Tagen die Woche je zwei Stunden. Ein anderer arbeitet wiederum acht Stunden an fünf Tagen in der Woche. Obwohl Mitarbeiter mit zehn Stunden deutlich weniger arbeitet als Mitarbeiter zwei, haben beide denselben Urlaubsanspruch, weil beide fünf Tage die Woche arbeiten. Dies gilt ebenfalls dann, wenn ein Arbeitnehmer laut Arbeitsvertrag mehr als vier Wochen Urlaubsanspruch hat.

Wichtig: Den Urlaubsanspruch berechnen Sie immer auf Basis der vereinbarten Arbeitstage und nie auf Grundlage der vereinbarten Arbeitszeit.

Urlaub verwalten leicht gemacht! So funktioniert es mit Personio.

Urlaubsrechner Teilzeit

Wenn Teilzeitmitarbeiter weniger Tage arbeiten

Anders gestaltet sich die Situation, wenn in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter weniger Tage arbeiten. Denn die Teilzeitarbeit kann unterschiedlich gestaltet werden: Während ein Mitarbeiter einmal wöchentlich acht Stunden arbeitet, verteilt ein anderer Arbeitnehmer acht Stunden auf zwei oder sogar auf vier Tage.

Hat ein Arbeitnehmer nur Anspruch auf den gesetzlichen Mindesturlaub, ist der Urlaubsanspruch für Teilzeit einfach zu berechnen. Multiplizieren Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche mit dem Mindesturlaub von vier Wochen.

ArbeitstageUrlaubstage
1 Arbeitstag4 Urlaubstage
2 Arbeitstage8 Urlaubstage
3 Arbeitstage12 Urlaubstage
4 Arbeitstage16 Urlaubstage

Urlaubsanspruch liegt über dem gesetzlichen Mindesturlaub

Berechnen Sie für Mitarbeiter den Urlaubsanspruch für Teilzeit, ändert sich durch den erhöhten Urlaubsanspruch an der Vorgehensweise grundsätzlich nichts. Allerdings immer unter der Voraussetzung, dass die Arbeitnehmer täglich im Unternehmen anwesend sind.

Anders gestaltet sich die Berechnung des Urlaubsanspruchs für Teilzeit unter folgenden Voraussetzungen.

  • Arbeitnehmer arbeitet weniger als fünf Tage pro Woche.
  • Urlaubsanspruch in Tagen liegt unter einer Arbeitswoche.
  • Unregelmäßige Wochenarbeitszeit in Tagen.

Urlaubsanspruch bei Teilzeit automatisch berechnen

Abwesenheiten Urlaubsberechnung

Definieren Sie in Personio unterschiedliche Teilzeitmodelle. Unsere HR Software berechnet dann den Urlaubsanspruch pro Modell und für jeden Mitarbeitenden automatisch.

Urlaubsanspruch Teilzeit richtig berechnen – regelmäßige Arbeitszeit

Viele Mitarbeiter in Teilzeit sind nicht jeden Tag im Unternehmen anwesend. Daher kann der Urlaubsanspruch für Teilzeit nicht auf die stark vereinfachte Weise berechnet werden. Wenn ihr Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Mindesturlaub liegt und sie an regelmäßigen Tagen in der Woche zur Arbeit kommen, z. B. montags und mittwochs, liefert folgende Formel korrekte Ergebnisse.

Vereinbarte Urlaubstage / Werktage im Unternehmen pro Woche

x tatsächliche Arbeitstage pro Woche

= Urlaubsanspruch

Rechenbeispiel:
Eine Mitarbeiterin arbeitet drei Tage in der Woche im Unternehmen. Das Unternehmen gewährt seinen Mitarbeitern 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr und arbeitet wöchentlich an fünf Werktagen.

30 Urlaubstage / 5 Werktage im Unternehmen

x 3 Arbeitstage pro Woche

= 18 Urlaubstage

Der Teilzeitkraft stehen demnach 18 Urlaubstage pro Jahr zu.

Urlaubsanspruch Teilzeit richtig berechnen – unregelmäßige Arbeitszeit

Wenn Ihre Mitarbeiter mal an drei und mal an vier Tagen in der Woche arbeiten, dann sind das unregelmäßige Arbeitszeiten. In diesem Fall sollten Sie die Urlaubstage auf das ganze Jahr bezogen berechnen wie in folgendem Beispiel:

Vereinbarte Urlaubstage / Jahreswerktage des Unternehmens

x tatsächlich gearbeitete Tage im Jahr

= Urlaubsanspruch Teilzeit

Rechenbeispiel:
Ein Mitarbeiter arbeitet im Unternehmen zwischen zwei- und viermal wöchentlich. Daraus ergibt sich eine durchschnittliche Anwesenheit von 130 Arbeitstagen im Kalenderjahr. Der Urlaubsanspruch im Unternehmen für Vollzeitmitarbeiter beträgt 30 Werktage. Das Unternehmen arbeitet an 260 Werktagen im Jahr.

30 Tage / 260 Jahreswerktage

x 130 Tage

= 15 Tage Urlaubsanspruch

Die Teilzeitkraft hat in diesem Beispiel Anspruch auf 15 Urlaubstage im Jahr.

Erhalten Sie als Ergebnis einen Bruchteil eines Urlaubstags, dürfen Sie kaufmännisch auf- oder abrunden. Aber Vorsicht: Der Arbeitnehmer hat auf die abgerundete Urlaubszeit Anspruch in Form von Freizeitausgleich.

Checkliste Teilzeit: Das gibt es außer Urlaubsanspruch noch zu beachtenTeaserbild Checkliste Recht auf Teilzeit

Schaffen Sie sinnvolle Prozesse für den Übergang Ihrer Mitarbeiter in die Teilzeit. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei und umfasst rechtliche Rahmenbedingungen, Organisation und Abläufe.

Urlaubsanspruch beim Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit bleibt erhalten

Immer wieder beschäftigen sich Arbeitsgerichte mit Klagen von Mitarbeitern, die ihre Arbeitszeit von Vollzeit auf Teilzeit reduzieren. Denn in vielen Unternehmen zählt es zur normalen Vorgehensweise, den Urlaubsanspruch des gesamten Jahres an die aktuelle Situation anzupassen. Dadurch haben die Mitarbeiter bei einem Wechsel während des Jahres wertvolle Urlaubstage verloren.

Laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs dürfen Sie den Urlaubsanspruch bei einem solchen Wechsel nicht kürzen. Sie sind dazu verpflichtet, den Urlaubsanspruch für beide Zeitabschnitte gesondert zu berechnen. Ein Urteil, das vom Bundesarbeitsgericht in vollem Umfang übernommen wurde.

Weitere Artikel zum Thema:

Disclaimer:

Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Internetseite (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.

Urlaubsanspruch bei Teilzeit automatisch berechnen

So klappt's mit Personio