Personalzeiterfassung in Personio

Auch wenn sich die Personalzeiterfassung auf den ersten Blick gut mit Excel durchführen lässt: die meisten erfahrenen Personaler sehnen sich früher oder später nach einem Tool, das Ihnen die Arbeit erleichtert. Personio übernimmt für Sie alle Berechnungen und reduziert nebenbei die Rückfragen von Mitarbeitern und automatisiert Freigabeprozesse.

Optimal in die HR-Software integriert

  • Personalzeiterfassung im Mitarbeiterprofil
    Durch Einbindung in den Mitarbeiterbereich der digitalen Personalakte ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, die Zeiterfassung selbstständig vorzunehmen. Das ist online von jedem beliebigen Standort möglich.
  • Verknüpfung mit der Lohnbuchhaltung
    Verknüpfen Sie die Personalzeiterfassung direkt mit der Lohnbuchhaltung. Die Daten dienen als Basis für die stundengenaue Gehaltsberechnung. Auch Überstunden werden so erfasst und können in die Berechnung einfließen.
HR Manager arbeitet mit Personio
Mitarbeiter arbeitet am PC

Flexible Einstellungsmöglichkeiten für die Personalzeiterfassung

  • Individuelle Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter
    Konfigurieren Sie für jeden Mitarbeiter, welchen Kriterien die Zeiterfassung unterliegen soll. Bestimmen Sie so zum Beispiel die Genehmigungsprozesse und weisen Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter zu.
  • Feiertagsregelungen bestimmen
    Der Bereich zur Arbeitszeiterfassung hat als Vorlage bereits die gesetzlichen Feiertage der deutschen Bundesländer eingestellt. Zusätzlich können Sie eigene Feiertagsregelungen für verschiedene Standorte festlegen.

Personalzeiterfassung einfach und flexibel

Mit Personio erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf einfache Weise und profitieren von der Verknüpfung mit den anderen Bereichen der umfangreichen HR-Software.

Wie bei einer digitalen Stempeluhr nehmen Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung selbst vor, indem sie Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausenzeiten im entsprechenden Bereich ihres Mitarbeiterprofils eintragen. Die Daten können dann einfach per Klick vom Vorgesetzten oder dem HR-Manager bestätigt werden. Dabei ist es möglich, die Genehmigungsprozesse für jeden Bereich, jedes Team oder einzelne Mitarbeiter individuell festzulegen.

Daten einfach weiterverarbeiten

Nutzen Sie die Daten aus der Personalzeiterfassung außerdem für die Verarbeitung in anderen Bereichen des HR-Managements. Sie übermitteln sie zum Beispiel direkt zur Lohnbuchhaltung und verwenden sie als Grundlage der Gehaltsberechnung. Auch Überstunden werden dabei erfasst und können gegebenenfalls in die Berechnung mit einfließen.

Nutzen Sie die Daten zur Beurteilung der Performance von Mitarbeitern oder als Argumentationsgrundlage des Mitarbeiter-Feedbacks.

Nicht nur bei der Personalzeiterfassung Zeit sparen

Personio ist viel mehr als nur eine Software zur Personalzeiterfassungssoftware. Das HR-Betriebssystem unterstützt Sie bei sämtlichen Personalprozessen – vom Bewerbermanagement über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnbuchhaltung.

Rekrutieren, verwalten & entwickeln

Alles an einem Ort

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