Ein Lächeln, ein Lob, mehr Leistung: Wenn Mitarbeiter zufrieden sind, ist das A) ein Ritterschlag für HR und B) eine Garantie für produktives Arbeiten. Doch wie auf die Bedürfnisse von jedem eingehen, wenn man die Feedbackgespräche gar nicht selbst führt? Die Lösung: Ihre Führungskräfte dokumentieren und Sie wissen immer, was los ist.
Feedback
Wertvolles Feedback geben
Um Führungskräfte bei der Gestaltung des Feedbackgesprächs zu unterstützen, können Sie im Vorfeld eine Struktur für den Feedbackbogen definieren und Dokumente anhängen. So stellen Sie sicher, dass die Gespräche eine einheitliche Qualität haben.
Damit kein Termin verloren geht
Mit Personio laden Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig zu Feedbackgesprächen ein. Legen Sie zum Beispiel fest, dass Führungskräfte direkt beim Onboarding Termine zur Halbzeit und zum Ende der Probezeit planen sollen. Damit sich Ihr Mitarbeiter optimal auf die Gespräche vorbereiten kann, können Sie direkt bei der Einladung Dokumente hinzufügen.
Integration in Outlook und Google Calendar
Sehen Sie immer, was ansteht. Dafür müssen Sie sich nicht einmal in Personio einloggen. Denn Termine, die Sie in Personio erstellen, überträgt Personio via iCal automatisch in Ihren Kalender.
Effiziente Mitarbeiterfeedbackgespräche mit Personio
Egal ob regelmäßig oder anlassbezogen, nach positiven oder negativen Ereignissen: In Mitarbeitergesprächen geben Sie Ihren Mitarbeitern wertvolles Feedback, motivieren Sie und arbeiten Sie gemeinsam Stärken und Schwächen auf. Gerade bei großen Teams kann es zeitraubend sein, diese Gespräche vorzubereiten und durchzuführen. Die HR-Software Personio hilft Ihnen dabei, den Feedbackprozess zu standardisieren. Sie sparen dadurch wertvolle Zeit, die Sie stattdessen für Gespräche mit Ihren Mitarbeitern nutzen können.
Diese Vorteile bietet der Einsatz einer HR-Software
Mit Personio haben Sie alles Notwendige für das Mitarbeitergespräch an einem Ort. Sie organisieren den gesamten Performance- und Feedback-Prozess über das Tool. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Termine direkt in Outlook und Google Kalender einzutragen. Das Meeting erscheint in Ihrer gewohnten Terminübersicht und Sie werden rechtzeitig daran erinnert. Zur besseren Vorbereitung hängen Sie Dokumente an den Termin an oder organisieren im Vorfeld Feedback von anderen Personen im Unternehmen, zum Beispiel den Arbeitskollegen des Mitarbeiters. Auch der Mitarbeiter kann über Personio Einschätzungen aus Personalgesprächen dokumentieren.
Mit der digitalen Personalakte senken Sie das Papieraufkommen und optimieren Verwaltungsprozesse. Vom Arbeitsvertrag über die Gehaltsentwicklung bis hin zu An- und Abwesenheitszeiten werden relevante Mitarbeiterdaten digital vorgehalten. Sie sparen Platz und haben ortsunabhängig Zugriff auf die Daten. Sie können zudem Zugriffsrechte verwalten und einen „Employee Self Service“ einrichten. In der digitale Personalakte sind außerdem weitere hilfreiche Funktionen wie ein Excel-Import und eine E-Mail Erinnerung für Geburtstage integriert.
So optimieren Sie Ihre HR-Prozesse mit Personio
Das HR-Betriebssystem Personio deckt sämtliche Personalprozesse ab. Die Software unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Stellenausschreibungen, verwaltet Mitarbeiterinformationen in digitalen Personalakten und macht Ihre Lohnbuchhaltung effiziennter.
Sie sind sich nicht sicher, ob Personio die richtige HR-Software für Sie ist? Lernen Sie uns mit einem kostenlosen Test-Account und bei der 30-minütigen Webdemo kennen.
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