Für viele Unternehmen und Angestellte lohnt sich die Arbeitszeiterfassung. Insbesondere profitieren Betriebe, die Gleitzeit, Kernarbeitszeit oder andere flexible Arbeitszeitmodelle verwenden, von der lückenlosen Dokumentation der Arbeitszeit. Personio bietet Ihnen die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung per digitaler Stempeluhr. Die ist bereits mit den Mitarbeiterkonten verknüpft und ermöglicht dadurch auch eine automatische Lohnberechnung.
Die Vorteile einer Software als Stempeluhr
Die umfangreichen Funktionen des HR-Betriebssystems Personio bieten unter anderem die Möglichkeit, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter per integrierter Stempeluhr online zu erfassen. Der große Vorteil daran ist, dass die Daten direkt in der Software gespeichert werden und für die weitere Verarbeitung im HR-Bereich zur Verfügung stehen. So lassen sie sich zum Beispiel für die Lohnbuchhaltung, die Urlaubsplanung oder das Mitarbeiterfeedback nutzen.
Dass die Stempeluhr digital geführt wird, ist für Ihr Unternehmen insbesondere dann von Nutzen, wenn Ihre Mitarbeiter nicht direkt vom Büro aus arbeiten, sondern sich zum Beispiel im Homeoffice oder auf Geschäftsreise befinden. Sie können von jedem Standort aus auf das Arbeitszeitkonto im Mitarbeiterbereich zugreifen und die Zeiten online in die Stempeluhr eintragen. Auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen wie Kernarbeitszeit und Jahresarbeitszeit oder bei Schichtarbeit und Rufbereitschaft lässt sich auf diese Weise die tatsächliche Arbeitszeit ganz einfach dokumentieren und überprüfen.
Digitale Stempeluhr in Personio nutzen
Die digitale Stechuhr in Personio wird von Ihren Mitarbeitern selbstständig geführt. Sie ist direkt mit der digitalen Personalakte verknüpft. Hier werden Arbeitsbeginn und Ende sowie die Pausenzeiten eigenverantwortlich eingetragen, anschließend können der Vorgesetzte oder ein HR-Mitarbeiter sie ggf. bestätigen. Das funktioniert von jedem Standort aus.
Dabei gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, mit denen Sie die Stempeluhrsoftware Ihren Erfordernissen anpassen. Stellen Sie die digitale Stempeluhr allen oder nur ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung und legen Sie ggf. fest, ob und wer für die Abnahme der eingetragenen Arbeitszeiten zuständig sein soll. Weisen Sie bei Bedarf jedem Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitmodell zu und verknüpfen Sie dieses mit der Lohnbuchhaltung. So können die Daten direkt für die Gehaltsabrechnung genutzt werden. Außerdem errechnet die Software automatisch den auf die Arbeitszeitmodelle angepassten Urlaubsanspruch. Legen Sie darüber hinaus neben den voreingestellten gesetzlichen Feiertagen eigene Feiertagsregelungen und Büroschließzeiten fest.
Indem die Stempeluhr online geführt wird, können Sie mit einer Einstellung gleich mehrere Standorte verwalten oder für jeden Standort unterschiedliche Regelungen treffen.
Personio: Digitale Stempeluhr und mehr
- Einfache Erfassung der Arbeitszeit
- Freigabe durch Vorgesetzten möglich
- Automatische Verknüpfung mit Lohnabrechnung