Mehr als nur Personalverwaltungssoftware

Der Mitarbeiter-Lebenszyklus in Personio

Rekrutieren

Passende Kandidaten finden

Stellenausschreibung

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 350 Jobportalen und erhöhen Sie damit ihre Sichtbarkeit und Bewerberanzahl.

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Bewerbermanagement

Treffen Sie zukünftig dank transparenter und strukturierter Prozesse schneller die richtigen Personalentscheidungen.

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Verwalten

Alles an einem Ort

On-/Offboarding

Mit einem transparenten, strukturierten Prozess starten Ihre neuen Mitarbeiter voll durch – bereits ab Tag eins.

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Digitale Personalakte

Sparen Sie sich zwei Drittel Ihrer Zeit für Verwaltungsaufgaben, indem Sie Personaldaten online speichern und ändern.

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Lohnbuchhaltung

Gehen Sie dem Stichtag entspannt entgegen, denn Personio erledigt Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.

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Abwesenheiten

Erfassen und verwalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub per Klick – damit die Urlaubstage immer stimmen.

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Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter tragen Ihre Arbeitszeiten ein, Führungskräfte bestätigen sie – und HR? Behält immer die volle Kontrolle.

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Dokumentenmanagement

Nie wieder verzetteln! Sie wissen immer, wo welche Information liegt und wann sie erfasst wurde.

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Entwickeln

Kontinuierlich verbessern

Performance

Mehr Transparenz und sichtbare Fortschritte Ihrer Mitarbeiter – dank Personalentwicklung, die man im ganzen Unternehmen spürt.

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Feedback

Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Maßnahmen, indem Sie Feedback und Entwicklungsfortschritte dokumentieren.

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Werfen Sie gemeinsam mit uns einen Blick in die Software

Unser Experten-Team zeigt Ihnen Personio kostenlos und unverbindlich in 30 Minuten

In der Webdemo gehen wir auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen ein und ermitteln gemeinsam, ob Personio für Ihr Unternehmen die passende HR- und Recruiting-Lösung ist.

Victoria Röper Portrait - Personio

"Eine Webdemo ist die perfekte Möglichkeit, um festzustellen, ob Personio Ihren Anforderungen entspricht."

Victoria
Sales @ Personio

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Weitere Funktionen

Individuelle Zugriffsrechte

Mit Personio können Sie individuelle Berechtigungen für verschiedene Bereiche vergeben. Legen Sie beliebige Mitarbeiterrollen an, sodass jeder Mitarbeiter ausschließlich die gewünschten Informationen einsehen oder bearbeiten kann.

Erinnerungen per Email

Erstellen Sie Erinnerungen für alle im System abgebildeten Informationen und Prozesse. Lassen Sie sich an alle relevanten Events und To Dos per E-Mail erinnern. Es können unternehmensweite, rollenbasierte als auch individuelle Erinnerungen angelegt werden.

Employee Self-Service

Über die Selbstbedienungsfunktion können Mitarbeiter im Rahmen ihrer Zugriffsrechte eigene Daten anpassen, Urlaub beantragen oder Änderungen vorschlagen. So können Mitarbeiter in viele administrative Aufgaben und Prozesse im HR einbezogen werden.

Personalverwaltungssoftware entlastet Personaler

Eine Personalverwaltungssoftware unterstützt Sie bei der administrativen Routinearbeit. Täglich fallen in der Personalabteilung mehrere Verwaltungsaufgaben an, die sich wiederholen und dadurch Ineffizienzen verursachen. Die manuelle Bearbeitung dieser Aufgaben kostet Stunden – und hält Sie von wichtigen HR-Themen wie Mitarbeiterbindung ab. Eine Personalverwaltungssoftware nimmt Ihnen diese Doppelarbeit ab und hilft Ihnen dabei, Ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.

Warum eine Personalverwaltungssoftware wichtig ist

Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiterbindung sind 22 % erfolgreicher als Ihre Branchenkonkurrenten. Um Mitarbeiter stärker ans Unternehmen zu binden, brauchen Personaler mehr Zeit für strategische und konzeptionelle Aufgaben. Dafür müssen Sie sich von administrativen Zeitfressern befreien. Mit einer Personalverwaltungssoftware werden Ihre Prozesse effizienter und schlanker, sodass Sie Ihre Zeit wirksamer einsetzen können.

Diese Vorteile bietet Ihnen eine Software für die Personalverwaltung

Im Optimalfall deckt eine Software Funktionen für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab. Warum? Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten dort, wo diese auch gespeichert sind, und müssen die Daten nicht von Tool zu Tool übertragen.

Mitarbeiterdaten effizienter verwalten: Alle Mitarbeiterdaten sind in einer digitalen Personalakte gespeichert. Diese können Sie zu jederzeit abrufen und mit wenigen Klicks anpassen. Stammdatenänderungen können Ihre Mitarbeiter selbst vornehmen, sodass dieser Aufwand für Sie komplett entfällt.

Personalprozesse einfacher gestalten: Mit einer Personalverwaltungssoftware reduzieren sich Ihre Arbeitsschritte, was Ihre Personalprozesse wie die Urlaubsbeantragung um ein Vielfaches vereinfacht.

Neue Mitarbeiter schneller produktiver machen: Ein manuell organisiertes Onboarding bedeutet viel Koordinationsaufwand. Sie müssen sicherstellen, dass Kollegen Onboarding-Termine einhalten und IT-Accounts eingerichtet sind. Mit einer Software holen Sie sich dafür die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie hierzu Vorlagen für unterschiedliche Rollen und Positionen und delegieren Sie die Aufgaben an Ihre Kollegen.

Auf der sicheren Seite: Wissen Sie immer, wer Zugriff auf Ihre Excel-Tabellen hat und sie ändert? Intransparenz führt zu Datenschutzlücken. Mit einer Personalverwaltungssoftware können Sie unterschiedliche Rechte und Rollen verteilen und haben immer die Kontrolle darüber, wer Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten darf.

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