Produktivitätsbooster ganzheitliche Personal-Software

„Heute genießen wir den engen Austausch mit unserem persönlichen Customer Success Manager bei Personio. Wir können viel mitgestalten, liefern Feedback und sehen häufig zeitnah das Ergebnis. Das ist für uns besonders wichtig, weil wir in einer komplexen Matrixorganisation agieren“, freuen sich Verena und Nina über den Fortschritt für die alltägliche Arbeit.

Warum ist gerade ein ganzheitliches Personal-Tool für die SYZYGY GROUP so wichtig? „Viele Unternehmen nehmen sich im Rahmen der digitalen Transformation die administrativen Bereiche eher spät vor. Wir spüren aber jeden Tag, welchen Impact wir seit nunmehr fast zwei Jahren mit Personio erzeugen, und zwar überall, in der SYZYGY AG, bei den Personal-Kolleg:innen in den Tochterfirmen und auch bei den Mitarbeitenden“, erläutert Verena. Als besonders wichtig schätzt sie ein, dass sowohl Geschäftsführung als auch die HR-Manager der Tochterunternehmen die digitale Personal-Transformation voll unterstützt haben. Wie sehr sich die Personalarbeit mit Personio zum Besseren verändert hat, zeigt ein Blick auf die aktuelle Produktivität des People & Culture Teams. Hier nehmen Nina, Verena und Aljona seit der Einführung des Tools eine deutliche Steigerung wahr. Beim Recruiting, das vollständig über Personio abgewickelt wird, sieht das Recruiting-Team sogar eine deutlich merkbare Effizienzsteigerung als vor Personio.

Woran lassen sich diese Erfolge konkret festmachen? „Routineaufgaben wie das Verschicken von Absagen übernimmt das Tool. Das hat die Effizienz des Recruiting-Teams enorm gesteigert. Eng damit verknüpft ist auch der Onboarding Prozess, wenn alle Infos aus dem Bewerbungsprozess per Klick einfach in die digitale Personalakte überführt werden“, sagt Nina. Das gesamte Recruiting ist heute übersichtlicher, effizienter, weniger fehleranfällig und die Zusammenarbeit zwischen den Teams läuft reibungslos. Besonders zeitsparend: Alle Prozesse und die gesamte Kommunikation werden direkt in und aus Personio heraus abgewickelt. „Recruiting-Mails gibt es so gut wie keine mehr. Das gilt auch für das Thema Lohn-Dokumente. Wir sparen uns dadurch sehr viel Zeit und Nerven“, so Aljona.

Was geschieht mit der gewonnenen Zeit? „Ich kann mich jetzt viel intensiver, bewusster und wertschätzender den Mitarbeitenden sowie den strategischen Aufgaben und Projekten widmen“, erläutert Nina. „Wir gehen in internen Workshops meist große Personal-Projekte an, die langfristig wirken, die wir nun regelmäßig integrieren. Das hat der Einsatz von Personio vermehrt ermöglicht.“

Auch bei Performance und Development hat sich für die SYZYGY GROUP die Produktivität gesteigert. Vor Personio wurde hierfür keine vergleichbare Software eingesetzt. Alles lief über Word-Dokumente, die ausgefüllt, ausgedruckt, eingescannt und verschickt wurden. Momentan kommt das Modul primär für Jahresentwicklungs- und Probezeitgespräche zum Einsatz.

„Jahresentwicklungs- und Probezeitgespräche sind für uns sehr wichtig. Vor Personio hatten wir keine einheitliche digitale Plattform“, berichtet Nina. „Da das Performance und Development-Modul direkt in Personio integriert ist, läuft auch hier jetzt alles digital und überwiegend automatisiert ab. Für alle Beteiligten ist der Prozess angenehmer in der Umsetzung geworden. Wir haben jetzt alles im Blick.“