Ihr Team grenzenlos erweitern

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Angebot für Unternehmen, mit dem diese Mitarbeitende in anderen Ländern anstellen und verwalten können, ohne dass sie in den entsprechenden Ländern eine lokale Gesellschaft gründen müssen. Der EOR fungiert gegenüber den Angestellten als offizieller Arbeitgeber. Er verwaltet Meldewesen, Lohnbuchhaltung, Steuern und andere administrative Aufgaben im Namen des Unternehmens. Dadurch können Unternehmen weltweit expandieren und gleichzeitig die Komplexität von Haftungsfragen und Verwaltungsaufwand verringern.

Ein EOR übernimmt komplexe Verantwortlichkeiten im Personal- und Rechtswesen, die mit dem Recruiting von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Ländern einhergehen. Dazu gehören:

• Verwaltung der Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer zeitgerechten Bezahlung in der jeweiligen Lokalwährung

• Umgang mit Steuern und Leistungen sowie Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze

• Entwurf und Verwaltung rechtssicherer Beschäftigungsverträge

• Verwaltung von bezahlten Abwesenheiten, Krankheitsfällen und gesetzlichen Leistungen

Es ist darauf hinzuweisen, dass der EOR die genannten administrativen und juristischen Aspekte verwaltet, das beauftragende Unternehmen jedoch weiterhin für die tägliche Verwaltung der Mitarbeitenden zuständig ist, einschließlich Aufgabendelegierung und Performance-Bewertung.

Ja, die Einbeziehung eines EOR ist in den meisten Ländern komplett legal. Allerdings kann der Umfang von Compliance-Dienstleistungen und Fachkompetenz von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich sein. Zuverlässige Anbieter, wie Remote, verfügen in den Ländern, in denen sie tätig sind, über eigene lokale Gesellschaften. Dadurch kennen sie sich genau mit den Gegebenheiten vor Ort aus. Unser Partner Remote verfügt über die nötige Infrastruktur, um Lohnbuchhaltung, Steuern und Leistungen landesspezifisch zu verwalten. Dadurch sind das Risiko der Nichteinhaltung geringer und das Einstellungsverfahren reibungslos.

Lohnunternehmen sind zweifellos wertvoll. Doch durch das internationale Recruiting können Unternehmen Spitzenfachkräfte in den jeweiligen Ländern ansprechen und binden, indem sie ihnen Vollzeitstellen mit den vor Ort üblichen Leistungen anbieten. Zudem fühlen sich angestellte Mitarbeitende stärker in die Unternehmenskultur eingebunden und können sich damit identifizieren. Dies fördert die Zusammenarbeit und den langfristigen Einsatz. Das sind entscheidende Faktoren, um Spitzenkräfte in umkämpften Märkten zu finden und für sich zu gewinnen. 

Dank der Partnerschaft von Personio und Remote können Sie Mitarbeitende weltweit anstellen oder Zahlungen an Lohnarbeitskräfte in über 100 Ländern verwalten. Dadurch können Sie flexibel in alle Welt expandieren.

Durch das Recruiting in anderen Ländern ohne EOR sind Unternehmen möglicherweise erheblichen Risiken ausgesetzt. Dazu gehören:

• Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze und infolgedessen möglicherweise Bußgelder oder Klagen

• Falsche Deklarierung von Mitarbeitenden als Lohnarbeitskräfte und infolgedessen Strafen und Rückzahlungen

• Administrative Verzögerungen in Bezug auf Lohnbuchhaltung, Steuern und Leistungen

Ein EOR verringert diese Risiken, indem er als offizieller Arbeitgeber fungiert und dafür sorgt, dass lokale Gesetze eingehalten werden. So kann sich das Unternehmen darauf konzentrieren, sein Geschäft und seine Präsenz auszubauen.

Beim Vergleich von EOR-Anbietern sollten Sie ermitteln, ob der jeweilige Anbieter die Gesellschaft vor Ort selbst unterhält oder ob er wiederum die Dienste von Dritten in Anspruch nimmt. Die Zuständigkeitsstruktur wirkt sich signifikant auf Meldewesen, Kommunikation, Risiken und Schutz des geistigen Eigentums aus. Ihre Evaluation sollte unbedingt berücksichtigen, wie der jeweilige Anbieter mit Änderungen an der Rechtslage in internationalen Märkten umgeht, wie schnell er auf Anfragen antwortet und wie transparent seine Preise sind. Sie sollten zudem ermitteln, ob sich die Weitergabe von Daten oder vorübergehende Übergaben auf die Dienstgüte auswirken und mögliche Compliance-Lücken verursachen. Fragen Sie konkret danach, ob der jeweilige Anbieter Gesellschaften in den Ländern unterhält, in denen Sie Mitarbeitende anwerben möchten, und wie er die Rechte an geistigem Eigentum in den jeweiligen Gerichtsbarkeiten schützt. 

Unser Partner Remote unterhält alle seiner Gesellschaften weltweit selbst. Dadurch beseitigt er Komplexitäten durch Dritte und sorgt proaktiv für die Einhaltung von Vorschriften.

In Partnerschaft mit Remote stellt Personio eine nahtlose EOR-Lösung bereit, die das weltweite Recruiting vereinfacht. Im Rahmen der Partnerschaft ist Personio für den gesamten Lebenszyklus der internationalen Beschäftigung zuständig. Dies beinhaltet:

• Anstellung und Onboarding von Mitarbeitenden im Einklang mit lokalen Gesetzen

• Verwaltung von Lohnbuchhaltung, Steuerangelegenheiten und Leistungen

• Einhaltung der Arbeitsgesetze zur Verringerung juristischer und finanzieller Risiken

• Unterstützung der Offboarding-Prozesse bei Bedarf

Mit dem EOR-Service von Personio, powered by Remote, können Unternehmen selbstbewusst in neue Märkte expandieren, ohne dass Sie Gesellschaften vor Ort benötigen oder einen hohen Verwaltungsaufwand haben.