Onboarding Software

Name: Onboarding Software - Einfach und individuell anpassbar - Personio
Brand: Personio
Rating: 4.4 (156 reviews)

Schneller startklar durch strukturiertes Onboarding

Durch eine saubere Einarbeitung finden sich Neueinsteiger schnell in ihren Teams und Aufgabenbereichen ein. Und weil alle administrativen Onboarding-Aufgaben automatisch laufen, ist der Koordinationsaufwand für Sie ein Klacks.

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Produktiv ab Tag 1

Alle Zugänge, Ansprechpartner und Infos stehen bereit: Mit einem automatisierten Onboarding-Prozess läuft die Einarbeitung wie von selbst. So fühlen sich neue Mitarbeiter:innen gut abgeholt und können von Anfang an durchstarten.

Zeit sparen durch reibungslose Koordination

Behalten Sie den Überblick, ohne selbst aktiv werden zu müssen: Die Onboarding-Aufgaben sind zentral einsehbar und die Verantwortlichen werden automatisch erinnert, bis sie die Aufgabe abgeschlossen haben.

Wichtige Infos immer zur Hand

Sorgen Sie dafür, dass sich neue Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an wohl fühlen und die nötigen Informationen zur Verfügung haben. In der digitalen Personalakte sind wichtige Daten immer griffbereit – für reibungsloses Arbeiten.

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People Workflow Automation: Bringen Sie Ihre Prozesse zum Fließen

People Workflow Automation setzt das produktive Potenzial Ihres Unternehmens frei. Verwandeln Sie manuelle Prozesse in automatisierte Workflows, die tool-und team-übergreifend ablaufen und steigern Sie die Geschwindigkeit in Ihrem Unternehmen.

So funktioniert’s

Statista: Wachstum mit System

Flexibilität
Dokumente an einem zentralen Ort speichern
Customer Support

Erfolgsgeschichte lesen

HR-Prozesse, die perfekt ineinandergreifen

Bewerbermanagement

Legen Sie von vornherein den Grundstein für Mitarbeiterzufriedenheit. Mit einem effizienten Bewerbungsprozess, der Kandidat:innen nicht in der Luft hängen lässt.

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Aufgaben und Erinnerungen

Alle Informationen und Unterlagen liegen rechtzeitig bereit, denn Personio erinnert Verantwortliche automatisch an alle To-Dos.

Digitale Personalakte

In der digitalen Personalakte sind Mitarbeiterdaten und wichtige Dokumente strukturiert und jederzeit verfügbar abgespeichert – während und nach dem Onboarding.

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Ihre persönliche Webdemo

Lernen Sie die Personio Software kennen! Unsere Produktexpert:innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.

Einblick in alle Produktfunktionen
Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team

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Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Personio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.

Strukturiertes Onboarding zahlt sich aus

Besonders in der Probezeit besteht das Risiko, einen gerade eingestellten Mitarbeiter wieder zu verlieren: Wenn sich weder Kollegen noch Vorgesetzte Zeit für ihn nehmen, sein PC nicht funktioniert oder er nicht zu Terminen eingeladen wird, verliert er bald seine Motivation, die ihn im Bewerbungsgespräch noch ausgezeichnet hat.

Strukturiertes Onboarding zahlt sich aus

Einfache Ausschreibungen, mehr Reichweite

Professionelle Strukturen und eine nahtlose Integration ins Team verringern das Risiko von Kündigungen in der Probezeit nachhaltig. Das zahlt sich auf lange Sicht aus. Kündigt ein Mitarbeiter, müssen Sie in der Regel einen neuen suchen. Die Suche kostet Zeit und Geld, ganz zu schweigen von der Arbeit, die liegen bleibt, bis ein passender Bewerber gefunden ist. Vakante Stellen bedeuten außerdem eine Mehrbelastung für Ihre Mitarbeiter.

Neue Mitarbeiter bringen unvoreingenommene Sichtweisen auf die Prozesse im Unternehmen mit und können viel zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen. Personio, unser umfassendes Tool mit integrierter Onboarding Software hilft dabei, diese neuen Impulse aufzunehmen und in Produktivität umzusetzen.

Mitarbeiter motivieren und die Bindung zum Unternehmen stärken

Sie sollten deshalb großen Wert auf eine wertschätzende Begrüßung neuer Mitarbeiter und ihre zügige Einarbeitung legen. So geben Sie den Neulingen von Anfang an das Gefühl, in Ihrem Unternehmen gut aufgehoben zu sein und halten die hohe Motivation der ersten Tage langfristig aufrecht.

Übrigens ist das Onboarding neuer Mitarbeiter lediglich als Auftakt zu einer kontinuierlichen, strukturierten Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung zu verstehen. So sollten regelmäßige Mitarbeitergespräche bereits während des Onboarding-Prozesses und der Probezeit selbstverständlich sein, damit Ihre neuen Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben.

Wer kümmert sich um das Onboarding?

Grundsätzlich ist der direkte Vorgesetzte für ein erfolgreiches Onboarding verantwortlich. Er sollte den neuen Mitarbeiter begrüßen und sicherstellen, dass die Einarbeitung in die Abteilung und das Unternehmen erfolgreich verläuft. Die Personalabteilung steht bei administrativen Fragen unterstützend zur Seite und hat ein Auge darauf, dass alle Abteilungen und Führungskräfte das Onboarding-Programm unter den gleichen Rahmenbedingungen durchführen.

Eine anpassbare PowerPoint-Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter finden Sie hier.

Die Onboarding-Funktion von Personio bietet einen großen Umfang an praktischen Features für einen reibungslosen Ablauf der Onboarding-Phase: Erstellen Sie mit Personio ein Begrüßungsschreiben an neue Mitarbeiter und speichern Sie es als Vorlage; auch ein Muster für die Vorstellung neuer Mitarbeiter sowie weitere häufig benötigte Dokumente legen Sie ganz einfach als Vorlage an. Einladungen zu Onboarding-Events oder Erinnerungen an anstehende Aufgaben versendet Personio automatisch für Sie.