Integrationen mit Personio: Reisekosten

RefundFox

RefundFox digitalisiert den gesamten Reisekosten- und Spesenabrechnungsprozess in Ihrem Unternehmen. Die Lösung ist für kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten.

Mit der KI-basierten App können Ihre Mitarbeiter Papierbelege mobil erfassen. Das Prüfungs- und Freigabeverfahren aller Auslagen kann die Buchhaltung lückenlos im Firmenportal erledigen.

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Warum RefundFox?

Reisekosten- und Spesenabrechnung mit RefundFox
Beim Scannen der Belege erkennt die RefundFox App alle Beträge und die Belegarten automatisch. Die abgegebenen Abrechnungen können im Firmenportal validiert, freigegeben und mit einem Klick in die Buchhaltungssoftware übertragen werden. Der papierlose Prozess erhöht die Effizienz und senkt die Kosten in Ihrem Unternehmen.

Wichtigste Funktionalitäten

  • Ziffern- und zeichengenaue Belegerkennung
  • Automatische Berechnung aller aktuellen Pauschalen
  • Mitarbeitergruppen für Projekte und Kostenstellen

Wie sieht die Integration mit Personio aus?

Einrichten der Schnittstelle
Nachdem die Zugangsdaten generiert und in RefundFox hinterlegt wurden, werden die Systeme in Echtzeit synchronisiert. Mitarbeiter in Personio, die für RefundFox aktiviert werden, werden automatisch in RefundFox angelegt.

Übertragung der Daten
Die E-Mail-Adresse des ausgewählten Mitarbeiters wird aus Personio übertragen. Der Mitarbeiter erhält anschließend eine Einladungs-E-Mail, um die App von RefundFox zu installieren.

Kontakt zu RefundFox

Die RefundFox-App ist dauerhaft kostenfrei. Die monatlichen Kosten für Firmenportal betragen 8 € pro Nutzer. Ihre kostenfreie Testphase endet nach 4 Wochen automatisch. Sie müssen keine Kreditkartendaten hinterlegen, um die Testphase zu starten.

Die Einrichtung der App und des Firmenportals können in wenigen Minuten erledigt werden. Das RefundFox-Team freut sich, Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen. Unter support@team.refundfox.com können Sie mit RefundFox Kontakt aufnehmen.