Recruiting-Prozess: Passende Mitarbeiter finden

Der zunehmende Fachkräftemangel stellt HR-Abteilungen in Unternehmen vor neue Herausforderungen. Die geeigneten Kandidaten für unbesetzte Stellen zu finden, wird mancherorts immer schwieriger. Um am Ende erfolgreich zu sein, ist eine gut durchdachte Recruiting-Strategie unumgänglich. Personio unterstützt Sie dabei, den Recruiting-Prozess zu planen und zu verwalten.

Den Recruiting-Prozess gut vorbereiten

Bevor Sie mit dem Recruiting beginnen, sollten Sie sich im Klaren sein, wie sie den Prozess durchführen und steuern möchten. Ein erster Schritt ist es, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie die geeigneten Kandidaten finden wollen. Dabei entscheiden Sie sich, auf welche möglichen Quellen Sie zurückgreifen und zu welchem Zeitpunkt im Recruiting-Prozess Sie diese einsetzen wollen.

Dabei ist es wichtig, auf die eigene Reputation zu achten. Um geeignete Bewerber zu finden, müssen Sie das Unternehmen professionell präsentieren. Dazu gehört nicht nur eine gut geschriebene Stellenanzeige. Achten Sie auch darauf, wie Ihr Unternehmen im Internet auftritt. Welchen Eindruck erhalten potenzielle Mitarbeiter, wenn sie sich über Ihre Firma informieren?

Personio unterstützt Sie bei der Anpassung Ihrer Onlinepräsenz. Die Software-Suite lässt sich einfach in Ihre bestehende Website integrieren. So erstellen Sie in nur wenigen Schritten eine Karriereseite. Zudem können Sie Ihre Stellenausschreibung über eine Multi-Posting-Schnittstelle in wenigen Minuten auf über 100 Portalen veröffentlichen.

Recruiting mit Personio
  • Multi-Posting auf über 100 Job-Portalen
  • Anpassbare Karriereseite auf Knopfdruck
  • Effizientes Bewerbermanagement durch Applicant Tracking System

E-Recruiting professionalisieren

Online-Bewerbungsverfahren haben die herkömmlichen Einsendungen per Post längst abgelöst. Für den Recruiting-Prozess bedeutet das: Sie müssen mehr denn je den Überblick über eingehende Bewerbungen behalten. Die ganzheitliche HR-Management-Software von Personio bietet dafür die passenden Recruiting-Instrumente

Umfassendes Bewerbermanagement

Das Bewerbermanangement umfasst alle wichtigen Schritte bis zur Einstellung. So ermöglicht die Integration der Software Bewerbern, sich direkt über die Karriereseite an Sie zu wenden. Über Personio können Sie Kandidaten direkt zu Vorstellungsgesprächen einladen. Über die Software lassen sich zudem beliebig viele E-Mail-Vorlagen mit dynamischen Parametern erstellen. So verwalten Sie zeitsparend Absagen, Interview-Einladungen und automatische Eingangsbestätigungen.

Recruiting-Prozess gemeinsam gestalten

Die Bewerbungsunterlagen werden komfortabel über die Software gespeichert. Anschließend lassen Sie sich die Dokumente einfach online anzeigen – ohne umständliches Herunterladen oder Ausdrucken. Um gemeinsam die richtige Entscheidung zu treffen, lassen Sie über Personio andere Mitarbeiter am Recruiting-Prozess teilnehmen. Erstellen Sie individuelle Evaluationsbögen für jeden Bewerber und lassen sie diese von allen Interviewern ausfüllen. Holen Sie über die Software zu jedem Kandidaten Feedback von anderen Mitarbeitern ein.

Die Bewerberdaten sind während des Recruiting-Verfahrens sicher aufgehoben. In zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU werden sie verwahrt, bei Bedarf automatisch anonymisiert und die personenbezogenen Daten gelöscht. Für Reports und Auswertungen können Sie mit den anonymisierten Informationen weiterarbeiten. So lassen sich Ihre Recruiting-Strategien mit den Daten aus Personio stetig optimieren.