Die Top-Lösung für Recruiting und Personalmanagement

Personio ist die ganzheitliche Lösung für alle Personalprozesse. Mit nur einer Software decken Sie alle Bereiche vom Recruiting über das Verwalten bis hin zum Entwickeln ab. Gleichzeitig lässt sich Personio flexibel an Ihre Prozesse anpassen.

Effizientes und zielorientiertes Recruiting von Anfang an

Bei Recruitment und Personalbeschaffung leistet Personio das, was an anderer Stelle nur von mehreren Programmen geleistet wird. Unsere browser-basierte Cloud-Anwendung lässt sich zudem einfach in bestehende (IT-)Strukturen integrieren und individuell anpassen.

Personio hilft Ihnen dabei, die Fachkräfte zu finden, die Ihr Unternehmen im Jahr 2017 und danach weiterbringen. Gleichzeitig entlastet es die Human-Resources-Abteilung durch eine Reihe von Funktionen, Vorlagen und Schnittstellen. Zentrales Element ist die Multiposting-Schnittstelle. Diese ermöglicht es, Stellenausschreibungen in wenigen Minuten auf bis zu 100 Jobportalen zu veröffentlichen.

Dadurch sprechen Sie mit geringen Mitteln einen möglichst großen Kandidatenkreis an und erreichen alle wesentlichen Portale für das Social Recruiting. Aktivitäten lassen sich für jeden der genutzten Kanäle nachvollziehen. Rahmenverträge und Abrechnungen mit den Portalen können Sie ebenfalls über die Software verwalten. Damit ist Personio die ideale Recruiter-Software für Mittelständler und wachsende Unternehmen, die kosteneffizient und erfolgsorientiert ihr Team verstärken wollen. Durch effizientere Prozesse gewinnen Sie Zeit, die Sie für andere Aufgaben, wie zum Beispiel Active Sourcing über Social Media nutzen können.

Ihre Möglichkeiten bei der Personalbeschaffung mit Personio in der Übersicht:

  • Multiposting von Stellenausschreibungen auf bis zu 100 Jobbörsen, darunter XING, Indeed und Absolventa
  • Ausschreibungen in mehreren Sprachen
  • Schneller Zugriff und Tracking-Funktionen für Kandidaten
  • Tracking-Funktion für einzelne Recruiting-Kanäle
  • Übersichtliche und gebündelte Abrechnung kostenpflichtiger Stellenportale in Personio
  • Hinterlegen von Rahmenverträgen mit Jobportalen

Eine eigene Karriereseite in Personio erstellen

Mit Personio erstellen Sie – ohne Programmierkenntnisse – eine individuelle Karriereseite inklusive Stellenanzeigen auf Ihrer Website. Dadurch bereiten Sie alle wichtigen Informationen übersichtlich auf und sprechen potenzielle Bewerber direkt an. Die Seitenvorlage erlaubt es, Formatierung, Gestaltung und Logo anzupassen.

Damit sich Kandidaten bequem bewerben können, lässt sich auf der Seite ein anpassbares Bewerbungsformular integrieren. Damit stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten standardisiert erfasst werden. Die Bewerber können zudem Unterlagen direkt hochladen.

Für das Auswahlverfahren und Recruitingmanagement werden die Bewerberdaten direkt an das Applicant Tracking System (ATS) geleitet. Dieses erlaubt es unter anderem, Kandidatendaten, E-Mails, Interviews und Kommentare einfach zu bündeln.

Strukturiert zur richtigen Recruiting-Entscheidung

Personio ist darauf ausgerichtet, umfangreiche und mehrstufige Bewerbungsprozesse effizient und übersichtlich zu organisieren. Human-Resources-Mitarbeiter können beim Rekrutieren andere Abteilungen in den Bewerbungsprozess gezielt einbinden. Abhängig von Zuständigkeiten und Informationsbedarf lassen sich flexibel Zugriffsrechte vergeben. Dabei haben Mitarbeiter die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen direkt online einzusehen.

Recruitment-Prozess und Kandidaten-Pool lassen sich unter anderem der Job-Kategorie und dem Bewerbungsverfahren anpassen. Für eine transparente Beurteilung stellt Personio anpassbare Tags, Bewerber-Attribute und Evaluationsbögen bereit. Darüber hinaus können Sie über die Software gezielt Feedback-Anfragen zu Kandidaten an Kollegen versenden – die idealen Funktionen für einen einheitlichen und transparenten Auswahlprozess.

Recruiting, Onboarding, Entwicklung – mit Personio ein nahtloser Prozess

Personio gestaltet das Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding als ineinander übergehende Vorgänge. Sie erleichtern damit neuen Mitarbeitern die Eingewöhnung und vermitteln vom ersten Tag an einen professionellen Eindruck. Neue Mitarbeiter können sich an klaren Strukturen orientieren, erhalten sofort wichtige Informationen und fühlen sich schnell integriert. Dazu gehören beispielsweise eine Willkommens-E-Mail mit allen wichtigen Informationen und ein institutionalisiertes Feedback. Eine organisierte Einfindungsphase hilft dabei, die Einarbeitungszeit zu verkürzen.

Das sind die wichtigsten Personio-Funktionen für ein erfolgreiches und effizientes Onboarding:

  • Das Übernehmen von Stammdaten neuer Mitarbeiter in die Personalakte
  • Der Versand von Willkommens-E-Mails mit Vorlagen und Terminierungsfunktion
  • Reminder-Funktionen für Vorgesetzte bzw. Teamleiter
  • Feedback-Funktion für neue Mitarbeiter
  • Tools für geordnetes Onboarding von Mitarbeitern
  • Analyse ihres Recruiting-Prozesses

In unserem Blog finden Sie eine umfassende Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Datenschutz nach höchsten Standards

Die cloud-basierte Personalsoftware setzt höchste Standards bei der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Dafür nutzen wir ausschließlich ISO-zertifizierte und in der EU betriebene Server. Die Übertragung der Daten erfolgt konsequent mit SSL-Verschlüsselung. Bei Bedarf werden sie automatisch anonymisiert. Es besteht außerdem die Möglichkeit, eine 2-Faktor-Authentifizierung zu verwenden.

Die Vorteile für das Recruiting in der Übersicht

  • Schnelles Multiposting auf bis zu 100 Jobportalen
  • Umfassende Unterstützung beim Verwalten der Bewerberdaten
  • Transparente Auswahlkriterien und einfache Einbindung verschiedener Abteilungen
  • Verkürzte Time-to-Hire und dadurch angenehmere Candidate Experience
  • Präsentation als attraktiverer Arbeitgeber

Personio unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Recruitment-Prozesse. So sparen Sie und Kosten bei alltäglichen Aufgaben. Hier finden Sie Informationen zum transparenten Personio-Preismodell.

Recruiting mit Personio
  • Multi-Posting auf über 100 Job-Portalen
  • Anpassbare Karriereseite auf Knopfdruck
  • Effizientes Bewerbermanagement durch Applicant Tracking System